ONLYOFFICE DocSpace 2.5 objavljen: poboljšanja Javnih prostorija, grupe korisnika, upravljanje skladištem, ugrađivanje unapred podešenih postavki, i još mnogo toga

Nadograđeni ONLYOFFICE DocSpace obuhvata višestruka poboljšanja širom platforme sa ciljem da vaš rad učini još lakšim i efikasnijim. Čitajte dalje da biste otkrili sva ažuriranja.

Moji dokumenti: deljenje pojedinačnih datoteka i foldera

Delite pojedinačne datoteke iz odeljka „Moji dokumenti“ sa spoljnim korisnicima putem linka, u slučaju da ne želite da napravite zasebnu prostoriju.

Možete da izaberete ko će imati javni pristup vašoj datoteci – svako ko ima link ili samo korisnici DocSpace-a – i da podesite potreban nivo dozvole: Uređivanje, Pregled, Komentar ili Samo za čitanje. Ako je potrebno, podesite vremenski period nakon kojeg će link isteći.

Gde pronaći: Moji dokumenti -> Kontekstni meni datoteke -> (Informacije) -> Deli

Takođe možete da delite svoje lične foldere. U tom slučaju će se kreirati nova javna soba i sav sadržaj vašeg foldera će biti kopiran tamo. Nakon toga, možete pozvati druge korisnike da rade na datotekama, kao u bilo kojoj drugoj prostoriji.

Gde pronaći: Moji dokumenti -> Kontekstni meni foldera -> Deli

Javne prostorije: Skladišta treće strane

Koristite usluge trećih strana kao skladište podataka za svoje Javne sobe. Kreirajte novi folder ili izaberite postojeći u povezanom skladištu.

Među dostupnim opcijama su Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud i drugi koji rade preko WebDAV protokola.

Gde pronaći: Nova soba -> Javna soba -> Skladište treće strane -> Povežite se

Rad sa bilo kojim sadržajem: Markdown

U ONLYOFFICE DocSpace-u možete da radite sa bilo kojim sadržajem koji imate, uključujući kancelarijske datoteke, PDF i multimediju. Od sada, takođe ste u mogućnosti da pregledate, kreirate i uređujete .md datoteke zahvaljujući novom Markdown dodatku zasnovanom na markdown-it parseru.

Prvo, dodatak mora da omogući vlasnik ili administrator DocSpace-a preko podešavanja integracije. Kada se aktivira, postaje dostupan svim korisnicima.

Gde pronaći: Akcije -> Još -> Markdown

Grupe u ažuriranom Nalozi odeljku

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 donosi korisne novine za upravljanje nalogom. Tako možete da organizujete korisnike u grupe radi efikasnijeg upravljanja timom, sa opcijom da dodelite šefa grupe.

Dakle, u ažuriranom odeljku Nalozi naći ćete dve kartice: Ljudi i Grupe. Za bržu navigaciju, sada možete sortirati i filtrirati korisnike po grupama.

Za upravljanje grupama, koristite sledeće opcije:

• otvaranje grupe kao folder za proveru svih potrebnih informacija i vraćanje nazad na odeljak Nalozi;
• pozivanje cele grupe u sobe za uloge Posmatrača, Urednika, Komentatora, Recenzenta ili popunjavača Obrazaca.

Kvota za skladištenje

Podesite podrazumevanu kvotu za skladištenje po prostoriji ili po korisniku da biste lako kontrolisali potrošnju disk memorije vašeg DocSpace-a.

Korisnička kvota utiče na ograničenje skladištenja za odeljak Moji dokumenti za svakog korisnika. Administratori sobe mogu kasnije da podese kvotu sobe za svaku sobu pojedinačno.

Gde pronaći: Podešavanja -> Upravljanje skladištem

Ugrađivanje unapred podešenih postavki

U ovom izdanju dodali smo unapred postavljene postavke spremne za upotrebu koje vam omogućavaju da neprimetno ugradite svoj DocSpace ili njegov deo u bilo koji veb interfejs.

Možete da ugradite ceo DocSpace, Javnu sobu, Uređivač ili Pregledač, birač Sobe ili Datoteke, kao i da koristite Prilagođeni režim da ručno konfigurišete sve parametre.

Gde pronaći: Podešavanja -> Alatke za Programere -> JavaScript SDK

Uvoz podataka

Uvezite podatke u svoj DocSpace iz ONLYOFFICE Workspace-a ili Google Workspace-a sa samo nekoliko klikova. Možete da uvezete korisnike sa datotekama, grupama i deljenim datotekama i folderima.

Gde pronaći: Podešavanja -> Uvoz podataka

Višestruki prostori na lokaciji

Najnovija verzija ONLYOFFICE DocSpace-a donosi korisnu novost za korisnike samohostujućih instanci.

Preko panela Spaces, sada možete lako da kreirate više DocSpace-a i učinite ih dostupnim svojim korisnicima.

Ovaj panel omogućava upravljanje i konfigurisanje svih vaših DocSpaces prostora odjednom: primenite brendiranje, napravite rezervne kopije i vratite, platite i aktivirajte licencu.

Gde pronaći: Spaces

Ažuriranja korisničkog iskustva

Za ugodnije korisničko iskustvo, implementirali smo nekoliko poboljšanja za elemente interfejsa:

• Dugme Deli sobu je sada dostupno direktno u gornjem panelu za lakšu navigaciju u javnim prostorijama;
• Dugme Dodaj čini prozor za pozivanje korisnika intuitivnijim.

Ažuriranja tehnološkog skupa

Za ONLYOFFICE DocSpace koristimo ažurirane komponente i motore, uključujući .NET Core i najnoviju verziju .NET-a za serversku stranu – tako da imamo pouzdanu serversku platformu, i React za klijentsku stranu kako bismo osigurali moderni izgled i prijateljsko okruženje za mobilne uređaje.

U verziji 2.5, ažurirali smo sledeće komponente kako bismo osigurali dalji pouzdan rad:

• .NET 8;
• distribuirani lockovi bazirani na Redis/ZooKeeper-u;
• NextJS biblioteka za Uređivač Dokumenata;
• asinhrono otpremljivanje datoteka;
• brže preuzimanje velikih datoteka;
• i još mnogo toga.

Kako koristiti nove funkcije:

Pogledajte naš besplatan detaljan vebinar da biste saznali kako koristiti nove funkcije:

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 2.5

Najnovije ažuriranje već je dostupno za ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Prijavite se na svoj DocSpace i isprobajte sve nove funkcije, ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi korisnik ONLYOFFICE DocSpace-a.

KREIRAJTE NALOG

Za samohostovane ONLYOFFICE DocSpace instance, nova verzija će biti dostupna nešto kasnije. Ostanite u toku!