Como o FILMZ e.V. mantém a cultura cinematográfica em movimento com ONLYOFFICE

Por trás de cada grande festival de cinema está um pequeno exército de pessoas dedicadas, inúmeras planilhas e um grande planejamento cuidadoso. Para o FILMZ e.V., uma organização de cultura cinematográfica gerida por voluntários em Mainz, Alemanha, o ONLYOFFICE se tornou uma parte silenciosa, mas essencial, para que tudo acontecesse. Nós nos sentamos com a equipe para aprender como eles levam o cinema a milhares de pessoas a cada ano e como as ferramentas de colaboração certas os ajudam a fazer isso.

Celebrando a cultura cinematográfica para todos

FILMZ e.V. existe para celebrar a cultura cinematográfica e compartilhá-la com o maior número possível de pessoas. Fundada em 2001 e gerida totalmente por voluntários, a organização oferece um rico programa de eventos em Mainz ao longo do ano. Seus membros e ajuda dedicam seu tempo e energia mês após mês para proporcionar algo especial para os amantes do cinema na região.

O coração de tudo isso é o FILMZ – Festival des deutschen Kinos, o mais antigo festival de longas-metragens da Renânia-Palatinado. Desde 2001, ele apresenta produções atuais alemãs e de língua alemã ao público em Mainz, conquistando um lugar firme na paisagem cultural mais ampla. O que realmente destaca o festival é seu espírito democrático: o público decide quais filmes vencem em cada uma das oito competições. O programa é complementado com séries de filmes diversificadas e um variado programa de apoio.

O festival está longe de ser a única coisa organizada pelo FILMZ. A equipe também gerencia o cinema ao ar livre do Landesmuseum e o “Muschelkino” no campus da Universidade Johannes Gutenberg, junto com muitos outros eventos. Desde 2009, a cidade de Mainz é a anfitriã oficial do festival, com o FILMZ e.V. cuidando da organização e execução. A organização também é membro do AG Filmfestival e do Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

Os resultados falam por si. Somente em 2025, o FILMZ alcançou mais de 10.000 pessoas por meio de seus diversos projetos, uma realização notável para uma equipe totalmente gerida por voluntários.

Uma parceria de longa data

Curiosamente, a decisão de usar ONLYOFFICE Docs foi tomada anos antes de a equipe atual entrar em cena, por pessoas que não estão mais na organização. Essa história diz muito. Como a equipe afirma, o ONLYOFFICE é agora um dos componentes mais duradouros no FILMZ, e essa durabilidade é um sinal forte de quão bem a parceria funciona.

Para uma organização de voluntários onde as pessoas vão e vêm ao longo dos anos, ter uma ferramenta confiável e familiar que simplesmente continua funcionando é inestimável. O ONLYOFFICE conquistou seu lugar ao fazer exatamente isso de forma silenciosa.

Planilhas no coração do planejamento do festival

Quando se trata de trabalho com cultura cinematográfica, planejamento e organização são fundamentais. É aqui que o ONLYOFFICE brilha verdadeiramente para a equipe do FILMZ. As planilhas, em particular, ajudam a manter uma visão clara das partes móveis e a trazer o festival, o cinema ao ar livre e tudo mais à vida com sucesso.

Mas o trabalho vai muito além de números. A equipe utiliza o ONLYOFFICE para planejar sua seleção de filmes, escrever os textos para seus folhetos de programação e fortalecer as estruturas da organização ano após ano. Desde as menores anotações de reuniões até a programação completa do festival, o ONLYOFFICE se tornou uma parte integral de como essa equipe de voluntários se organiza.

Colaboração sem costura com HumHub

Uma grande parte do que faz o ONLYOFFICE funcionar para o FILMZ é sua natureza baseada em nuvem, da qual a equipe depende por meio de sua plataforma HumHub. Essa integração permite que todos colaborem em documentos juntos em tempo real, algo que a equipe afirma que simplesmente não gostaria de viver sem.

Como a equipe do FILMZ está constantemente em movimento, o acesso fácil é extremamente importante. Eles frequentemente precisam acessar o HumHub em movimento, e é exatamente por isso que o acesso móvel é tão importante para o modo como trabalham.

Olhando para o futuro com a licença Enterprise

Com a equipe crescendo rapidamente nos últimos anos, o FILMZ está considerando a licença Enterprise para manter sua colaboração fluida e forte. Acima de tudo, eles esperam que isso permita editar arquivos do ONLYOFFICE com conforto em dispositivos móveis, tornando ainda mais fácil manter a produtividade enquanto estão longe de suas mesas.

Essa abordagem voltada para o futuro reflete como a equipe pensa sobre suas ferramentas: não apenas como algo que funciona hoje, mas como algo que pode crescer junto com eles.

Resultados que fazem a diferença

Para o FILMZ, o valor do ONLYOFFICE é difícil de exagerar. A equipe atual nem se lembra de ter trabalhado “antes do ONLYOFFICE”. Ele mantém seu trabalho flexível e colaborativo, e forma a base que sustenta tudo o que acontece na tela.

Eles recomendariam o ONLYOFFICE a outros? Absolutamente. Na verdade, vários membros da equipe já o utilizam não apenas para seu trabalho com cultura cinematográfica, mas também em suas vidas pessoais.

Como Jo Bernhard, Gerência Digital e Site no FILMZ, resume:

Para nosso trabalho no FILMZ – desde as menores anotações de reuniões até a criação da programação do festival – o ONLYOFFICE se tornou indispensável. Nosso trabalho com cultura cinematográfica é visto pelo nosso público principalmente na tela do cinema, mas sem as muitas engrenagens girando em segundo plano, para as quais o ONLYOFFICE fornece uma base importante, nosso trabalho seria impensável. Estamos ansiosos pelas possibilidades que a licença Enterprise nos abrirá, e pela nossa colaboração contínua!

Uma história que vale a pena contar

O FILMZ e.V. mostra o que pessoas apaixonadas podem alcançar quando têm as ferramentas certas para apoiá-las. Enquanto o público vê os filmes na tela grande, o ONLYOFFICE ajuda a movimentar os inúmeros detalhes nos bastidores que tornam cada exibição possível. Estamos orgulhosos de fazer parte da história deles e mal podemos esperar para ver o que eles criarão a seguir.

Imagens do festival: ©FILMZ e.V.