ONLYOFFICE DocSpace 3.7 lançado: geração de arquivos e novos provedores em agentes de IA, formulários mais inteligentes, editores e licença atualizados, e muito mais

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 chegou, e ele toca quase todas as partes da plataforma. Esta versão traz novos provedores e ferramentas de IA, uma experiência de preenchimento de formulários reformulada, melhorias na gestão de documentos e salas, e muito mais. Abaixo está um resumo claro de tudo que é novo.

Geração de DOCX, PPTX e PDF em chats de IA

ONLYOFFICE DocSpace permite que você conecte provedores de IA e ative agentes para ajudar em seus projetos: analisar arquivos, gerar conteúdo, buscar informações, gerenciar seu espaço, etc.

Anteriormente, os resultados do chat poderiam ser salvos apenas em certos formatos. Com esta versão, você pode gerar arquivos DOCX, formulários PDF e apresentações PPTX diretamente do chat do agente de IA* e abri-los imediatamente para edição em uma nova guia.

A IA se torna mais flexível

Sincronize um provedor de IA padrão do DocSpace para os editores*. Assim que você adicionar um provedor nas configurações de IA do DocSpace, o provedor e modelo selecionados são automaticamente configurados no plugin de IA dos editores, então você não precisa mais configurar a IA separadamente para o DocSpace e os editores.

*Por favor, note: Esses recursos estão disponíveis por padrão para usuários do ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Para builds de servidor, é necessário a API de Automação, que está atualmente disponível mediante solicitação. Entre em contato com nossa equipe de vendas para mais detalhes.

Novos provedores. Conecte DeepSeek, Google AI, e xAI, além dos provedores que você já usa (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI, ou personalizados).

Uma opção de provedor padrão. Defina um provedor e modelo padrão, que são selecionados automaticamente quando você cria um agente.

Onde encontrar: Configurações → Configurações de IA → Guia Provedor de IA

Envio de imagens no chat. Faça upload de imagens do seu DocSpace para o chat de IA, tornando mais fácil dar ao seu agente um contexto visual ao trabalhar em uma tarefa.

Pensamento ampliado. O chat pode mostrar uma seção de pensamento ampliado. Não aparecerá sempre, mas depende de quão complexa é sua solicitação.

Onde encontrar: chat de IA → Ferramentas

Desative a IA quando precisar. Ligue ou desligue recursos de IA em todo o DocSpace e os editores. Se desativado, as configurações e agentes de IA são ocultos, mas o histórico de chat é preservado.

Onde encontrar: Configurações → Personalização → Geral → Gestão de Serviços de IA

Uma experiência de preenchimento de formulários reformulada

Salas de Preenchimento de Formulários receberam uma atualização importante na versão 3.7, com novas maneiras de criar, gerenciar e coletar formulários.

Conecte um banco de dados de terceiros. Nas Salas de Preenchimento de Formulários, as respostas são automaticamente reunidas em uma planilha. Agora você também pode coletá-las em um banco de dados externo. Para começar, conecte seu banco de dados via Configurações → Integração → Serviços de terceiros.

Uma vez feito isso, ative a opção “Exportar resultados para o banco de dados” nas configurações da sala.

Criar e editar formulários na sala. Anteriormente, você só podia fazer upload de um formulário pronto do seu dispositivo ou DocSpace, ou escolher um dos Modelos. Agora você também pode criar e editar formulários PDF diretamente na sala.

Onde encontrar: Sala de Preenchimento de Formulários → Ações → Formulário PDF → Em branco / De arquivo de texto

Uma nova maneira de começar a preencher. O formulário deve ser alternado para o modo de preenchimento usando Iniciar preenchimento. Você pode acessá-lo tanto do menu de contexto do arquivo quanto da barra de ferramentas superior do editor no arquivo aberto. Uma vez feito isso, o formulário se torna disponível para que todos na sala o completem.

Alguns detalhes a ter em mente:

• No modo de edição, todos os membros da sala podem editar o formulário exceto o Preenchedor de Formulários. Para esse papel, o formulário é ocultado da lista.
• Quando você inicia o preenchimento a partir da seção Documentos após selecionar uma sala, o formulário entra automaticamente no modo de preenchimento, e qualquer usuário da sala pode começar a preenchê-lo.
• No modo de preenchimento, a opção Editar ainda está disponível, mas ao escolhê-la, aparece um aviso de que o formulário sairá do modo de preenchimento e se tornará oculto para o papel de Preenchedor de Formulários.

Atualizar dados coletados. Uma nova opção “Sincronizar respostas para XLSX” permite que você atualize o arquivo XLSX onde as respostas dos formulários são reunidas.

Editores com suporte do Docs 9.4

DocSpace 3.7 inclui a nova versão dos editores:

• Linhas horizontais para melhor estruturação de documentos
• Modo Escuro para documentos em planilhas
• 25 novos temas para slides prontos para uso
• 20 novas transições de slides
• Uma guia dedicada para Design de Gráficos
• Suporte ao idioma croata

Gestão de arquivos e salas

Substituir arquivos usados para criar novos documentos no seu DocSpace.

Onde encontrar: Configurações → Personalização → Modelos padrão

Combinar salas em grupos, com tags de grupo mostradas abaixo do campo de busca. Além disso, várias salas podem agora ser excluídas de uma só vez.

Onde encontrar: Ative a configuração via Perfil → Gestão de arquivos → Agrupamento por salas

Adicione, exclua e altere rapidamente as tags de salas.

Segurança

Como administrador, proíba a criação de links externos para evitar o acesso não autorizado ao conteúdo sensível.

Onde encontrar: Configurações → Segurança → Acesso ao DocSpace

Defina quantos usuários podem entrar no DocSpace através de um link de convite e limite quanto tempo o link permanece válido, dando mais controle sobre o acesso.

Onde encontrar: Contatos → Convidar via link → Configurações do link

Nova seção: Faturamento

As páginas de pagamentos e serviços agora estão unificadas sob “Faturamento” para sua conveniência. Ele reúne seu plano tarifário, Carteira, método de pagamento, e serviços como armazenamento extra e backup.

Mais melhorias na qualidade de vida em todo o DocSpace

Esta versão 3.7 também traz uma longa lista de mudanças menores, mas úteis:

• o filtro mostra uma busca separada por proprietário;

• detalhes sobre troca de proprietário aparecem no painel de informações do histórico;
• escolha qual seção o DocSpace se abre (a seção Meus Documentos não está disponível para convidados);
• abrir o menu de contexto usando teclas de atalho;
• a biblioteca de modelos de documentos redesenhada;
• capacidade de interromper um processo de backup em andamento;
• usuários bloqueados são ocultados do seletor;
• login no DocSpace via Nextcloud;
• o cabeçalho permanece fixo ao rolar para cima em smartphones.

Atualizações de licença

Atualizamos nossos termos de licenciamento para maior clareza e conformidade. O código de software é licenciado sob a GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), com termos adicionais que devem ser incluídos em todas as cópias e distribuições.

Esses termos enfatizam a atribuição adequada, avisos de direitos autorais e rotulagem clara de versões modificadas. Embora a licença permita modificações, ela não concede direitos para usar marcas registradas do ONLYOFFICE, que são cobertas por uma Política de Marcas Registradas separada.

Se você deseja verificar os Termos de Uso do ONLYOFFICE DocSpace Cloud, clique aqui.

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