Como contar entradas únicas em um intervalo

Contar entradas únicas dentro de um intervalo de células é um requisito comum ao trabalhar com dados, e pode ser feito usando uma combinação de funções. Neste artigo, mostraremos diferentes métodos para contar valores únicos e forneceremos instruções passo a passo.

O que são as fórmulas ÚNICO e CONT.VALORES?

A fórmula ÚNICO

A função ÚNICO é uma ferramenta que retorna todos os valores distintos ou únicos de um intervalo especificado. Esta função elimina quaisquer entradas duplicadas e fornece apenas os valores únicos, seja de uma única coluna, múltiplas colunas ou linhas.

Síntaxe:

=ÚNICO(intervalo, [por_coluna], [exatamente_uma_vez])

• intervalo: O intervalo de células do qual você deseja extrair valores exclusivos.
• por_coluna (opcional): Um valor booleano (TRUE ou FALSE) que informa à função se deve comparar valores por colunas ou linhas.
• exatamente_uma_vez (opcional): Quando definido como VERDADE, somente as entradas que aparecem exatamente uma vez serão retornadas.

A fórmula CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células não vazias em um intervalo dado. Quando usada junto com a função ÚNICO, CONT.VALORES ajuda você a contar quantas entradas únicas existem naquele intervalo.

Síntaxe:

=CONT.VALORES(faixa)

• faixa: O intervalo de células do qual você deseja contar os valores não vazios.

Por que usar as fórmulas ÚNICO e CONT.VALORES?

Quando combinado com ÚNICO, CONT.VALORES contará quantos valores distintos são retornados pela função ÚNICO.

Essas fórmulas são extremamente úteis na análise de dados, pois ajudam a simplificar o processo de identificação e contagem de valores distintos em seu conjunto de dados. Aqui estão alguns motivos para usar ÚNICO e CONT.VALORES:

1. Remoção de duplicatas: a função ÚNICO filtra automaticamente duplicatas, facilitando a identificação de valores distintos em um grande conjunto de dados.
2. Análise de dados: quando você precisa analisar a diversidade de pontos de dados (por exemplo, contar quantos produtos diferentes foram vendidos ou quantos usuários únicos visitaram um site), ÚNICO e CONT.VALORES ajudam você a obter esses insights rapidamente.
3. Limpeza de dados: ao contar valores únicos, você pode avaliar a qualidade dos seus dados e remover duplicatas desnecessárias, o que é especialmente importante na preparação de dados para relatórios ou análises estatísticas.

Usando as funções ÚNICO e CONT.VALORES para contar entradas exclusivas

Agora, vamos ver na prática como usar essa combinação de fórmulas. Para isso, usaremos ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Siga estes passos:

1. Insira os dados que você precisa analisar na planilha.

2. Use =CONT.VALORES(ÚNICO(faixa)) diretamente para contar as entradas únicas em seu intervalo. Não há necessidade de dividi-lo em fórmulas separadas.

Por exemplo, =CONT.VALORES(ÚNICO(A2:A10)) contará todas as entradas exclusivas no intervalo A2:A10.

Exemplo:

Suponha que você tenha uma lista de cores na coluna B:

Agora, aplique a fórmula =CONT.VALORES(ÚNICO(B2:B11)) em uma célula vazia para contar os nomes exclusivos.

Resultado:

A fórmula retornará 7, pois há 7 cores exclusivas na lista: branco, vermelho, amarelo, rosa, azul, verde, marrom.

Contagem de entradas exclusivas em várias colunas

Quando você precisa contar entradas únicas em várias colunas, a função UNIQUE do ONLYOFFICE opera por linha por padrão, o que significa que ela trata a linha inteira como uma entidade única.

Se você quiser contar valores únicos em colunas diferentes (por exemplo, colunas A, B e C), siga estas etapas:

1. Copie os valores das colunas B, C e D em uma única coluna (F).

2. Certifique-se de colar os valores um após o outro (primeiro a coluna B, depois a coluna C e depois a coluna D).

3. Use =CONT.VALORES(ÚNICO(F2:F31)) para contar quantas cores únicas existem.

Contagem de entradas exclusivas com condições específicas (por exemplo, apenas valores que aparecem uma vez)

Além de contar todas as entradas exclusivas, você pode querer contar apenas as entradas que aparecem exatamente uma vez dentro do seu intervalo. Para fazer isso no ONLYOFFICE, você pode usar o terceiro argumento da função ÚNICO.

A sintaxe para a função ÚNICO é:

=ÚNICO(intervalo, [por_coluna], [exatamente_uma_vez])

Onde o argumentoexatamente_uma_vez, quando definido como VERDADE, retornará apenas as entradas que aparecem exatamente uma vez no conjunto de dados.

A fórmula para contar valores que aparecem exatamente uma vez é:

=CONT.VALORES(ÚNICO(A2:A10, FALSO, VERDADE))

Exemplo:

Queremos usar os dados que copiamos antes na coluna F.

Vamos usar a fórmula:

=CONT.VALORES(ÚNICO(F2:F31, FALSO, VERDADE))

A fórmula retornará 9, pois as seguintes cores aparecem exatamente uma vez: branco, cinza, laranja, malva, roxo, esmeralda, bege, cobalto e pêssego.

Conclusão

Contar entradas únicas é uma ferramenta essencial e poderosa para análise de dados e relatórios, e o ONLYOFFICE Spreadsheet Editor oferece uma abordagem intuitiva e flexível para atingir isso. Basta escolher a técnica que se adequa ao seu caso e começar a tornar seu trabalho mais suave e rápido.

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