Bot ONLYOFFICE para Telegram disponível: trabalhe com arquivos do Office enquanto conversa

Conheça o bot recém-lançado do ONLYOFFICE que permite abrir, criar, converter, editar e colaborar em documentos diretamente no Telegram. Saiba todos os detalhes abaixo.

Como começar

Para iniciar o bot ONLYOFFICE, siga o link fornecido https://t.me/ONLYOFFICE_bot e clique no botão INICIAR.

INICIE AGORA

Na próxima vez que você iniciar o bot, basta usar o comando /start para acessar o menu iniciar com as opções disponíveis.

Criar e editar arquivos

Usando o bot, você pode criar novos arquivos nos formatos DOCX, XLSX e PPTX.

• Clique no botão Criar no menu.
• Selecione o formato de arquivo desejado: Documento, Planilha ou Apresentação.
• Digite o nome do arquivo.

Uma vez feito, o bot enviará uma mensagem contendo um link para o arquivo criado. Ao clicar neste link, o editor ONLYOFFICE correspondente será aberto (dependendo do tipo de arquivo escolhido).

Uma vez que a sessão de edição for concluída, o bot enviará o arquivo com as alterações salvas.

Observação: o link de edição será desativado assim que o arquivo modificado for enviado. Para reabrir o arquivo, basta responder à mensagem que contém o arquivo com qualquer texto.

Colaborar em arquivos

Para coeditar o arquivo criado, encaminhe a mensagem com o link para outros usuários do Telegram.

O link permanece ativo por 24 horas. Cada vez que alguém clica nele dentro desse período, o cronômetro é zerado por mais 24 horas.

Se o link tiver expirado, uma mensagem de erro aparecerá. Assim que todos os participantes que acessaram o link fecharem o editor, o arquivo atualizado (se alterações foram feitas) será enviado instantaneamente para todos os envolvidos.

Abrir arquivos locais

Você pode enviar arquivos do seu dispositivo para o bot para abri-los nos editores do ONLYOFFICE. Há duas maneiras:

• Envie um arquivo para o chat sem selecionar nenhum comando.
• Selecione as opções no menu do bot: /start -> Abrir -> Carregar um arquivo do dispositivo.

Em ambos os casos, o bot enviará uma mensagem com o link para abrir. Se você enviar vários arquivos em uma mensagem, o link será gerado para o primeiro arquivo na mensagem.

Verifique os formatos de arquivo disponíveis para edição e visualização

Converter arquivos

Para converter usando o bot, siga estes passos:

• /start -> Convert
• Envie o arquivo do seu dispositivo para o bot.
• Escolha o formato para o qual você deseja que o arquivo enviado seja convertido.

Uma vez concluído, o bot enviará o arquivo convertido diretamente para o chat no formato selecionado.

Verifique os formatos de arquivo disponíveis para conversão

Especificidades do uso do bot em chats de grupo

A funcionalidade do bot varia quando usado em grupo em comparação a interações individuais. Observe o seguinte:

• A criação de arquivos é gerenciada por meio de três comandos: /document, /spreadsheet e /presentation. Os usuários não definem manualmente o nome do arquivo. Em vez disso, ele é gerado automaticamente usando o modelo: Novo [formato] Data Hora UTC.
• A interação do bot varia com base nos direitos de administrador. Sem direitos de administrador, você precisa responder diretamente ao bot, e ele não pode acessar mensagens de arquivo encaminhadas (exceto as suas próprias). Com direitos de administrador, o bot vê todas as mensagens, permitindo que você encaminhe arquivos sem responder diretamente.
• Para regenerar um link de editor para um arquivo, responda à mensagem que contém o arquivo e marque o bot. Em certas situações, o bot pode exigir direitos de acesso de administrador no grupo.
• Ao abrir arquivos, o bot não responderá a arquivos simplesmente enviados para o chat. Para abrir um arquivo, use o comando /open e responda ao bot com o arquivo em uma mensagem de resposta.
• O idioma do bot não pode ser definido universalmente para o grupo. Em vez disso, ele responderá no idioma escolhido por cada usuário individual.
• A conversão de arquivos não está disponível.

Comandos mais úteis

Para obter algumas dicas sobre como trabalhar com o bot, use o comando /help.

Por padrão, o bot ONLYOFFICE usa o idioma do perfil de usuário do Telegram. Se tal idioma não estiver disponível nas traduções do bot, o inglês será usado. Se você quiser alterar o idioma do bot manualmente, insira o comando /lang.

INICIE O BOT