Aplicativo ONLYOFFICE para Box atualizado para a versão 1.1.0: convite de usuário, conversão de arquivos protegidos por senha e muito mais

Boas notícias para os usuários do Box!

Lançamos uma nova versão do ONLYOFFICE para Box, introduzindo várias melhorias úteis para aprimorar sua experiência de edição de documentos dentro da plataforma. Com a versão 1.1.0, você pode convidar outros usuários do Box diretamente em seus documentos, converter arquivos protegidos por senha, trabalhar com novos formatos e muito mais. Leia este artigo para mais informações.

Convide outros usuários do Box para colaboração

Com a versão mais recente do aplicativo ONLYOFFICE para Box, a colaboração se tornou muito mais conveniente. O que isso significa é que agora você pode convidar outros usuários do Box de forma fácil e rápida usando o símbolo + nos comentários.

Para convidar alguém, basta adicionar um comentário ao seu documento, adicionar + e inserir o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar. Quando você adiciona seu comentário, um convite será enviado ao destinatário por e-mail. O destinatário poderá abrir seu documento clicando no link do e-mail de convite.

Observe que todos os usuários do Box convidados por meio de comentários podem abrir os documentos apenas para visualização. Você pode dar a eles permissão de edição nas configurações do Box.

Converta arquivos protegidos por senha para edição

Anteriormente, era impossível converter arquivos protegidos por senha. Com a versão 1.1.0, o aplicativo ONLYOFFICE para Box faz a diferença permitindo que você converta esses arquivos sem perder a proteção por senha.

Para abrir um documento protegido por senha para conversão, acesse o menu de contexto clicando no ícone de três pontos entre os parâmetros Atualizado e Tamanho, encontre Integrações e selecione Abrir com ONLYOFFICE.

Depois disso, você precisa escolher Criar uma cópia OOXML ou Abrir o arquivo para edição se você for fazer algumas edições. Se você optar pela primeira opção, você será oferecido para digitar a senha para seu arquivo na mesma janela, e uma cópia OOXML do seu arquivo será criada. O arquivo OOXML recém-criado não será protegido por senha.

Caso você selecione a opção Abrir o arquivo para edição, não será solicitado que você digite a senha imediatamente.

Após clicar em Abrir, seu arquivo será aberto no editor do ONLYOFFICE, permitindo que você insira a senha no campo correspondente. Basta clicar em OK e começar a editar seu arquivo protegido por senha.

Selecione o tipo de arquivo necessário ao converter XML

Outra melhoria introduzida pela versão 1.1.0 é a capacidade de escolher o tipo de arquivo necessário ao converter arquivos XML*. Ao abrir um arquivo desse tipo com o ONLYOFFICE para edição, você precisará selecionar DOCUMENTO ou PLANILHAS, dependendo de suas necessidades.

*XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação e formato de arquivo que é legível tanto por humanos quanto por máquinas. É usado para armazenar e transmitir dados entre sistemas de computador.

Outras atualizações

• Salvando o formato de datas e moedas regionais quando planilhas são convertidas para PDF;
• Lista estendida de formatos suportados.

Obtenha o aplicativo ONLYOFFICE para Box

Adicione o aplicativo ONLYOFFICE* à sua conta Box e experimente todos os novos recursos enquanto edita seus documentos do Office armazenados em sua plataforma:

OBTENHA O APP

*O aplicativo usa o locatário pré-configurado de ONLYOFFICE Docs Cloud e não requer nenhuma configuração adicional, então começar a usá-lo é bem simples e direto.