Integração totalmente nova: conheça o plug-in ONLYOFFICE DocSpace para o Moodle

Boas notícias para os usuários do Moodle!

Nossa equipe lançou um novo plugin para a plataforma Moodle que torna possível conectar as salas do ONLYOFFICE DocSpace aos cursos do Moodle como atividades. Com essa integração, os professores podem editar e colaborar em materiais de aprendizagem para seus cursos dentro das salas incorporadas, enquanto os alunos têm a oportunidade de visualizar e baixar os arquivos sem sair da interface do Moodle. Leia este artigo para saber mais.

Plug-in do ONLYOFFICE DocSpace para Moodle: uma visão geral

A primeira versão do ONLYOFFICE DocSpace plugin para o Moodle já está disponível no diretório de plug-ins do Moodle, oferecendo a possibilidade de incorporar salas públicas de sua conta do DocSpace para os cursos do Moodle. Essa integração foi projetada para facilitar o compartilhamento de conteúdo e arquivos nos cursos do Moodle e permite que professores e criadores de cursos armazenem todos os materiais de aprendizagem em um só lugar e os disponibilizem sem esforço para os alunos.

Diferentemente de nossos outros plug-ins, ONLYOFFICE Document e ONLYOFFICE Assign Submission que são usados para anexar e trabalhar em arquivos de escritório separados dentro dos seus cursos, o novo plug-in permite incorporar espaços dedicados inteiros nos quais você tem permissão para armazenar e gerenciar dezenas de arquivos, incluindo conteúdo multimídia, como vídeos, imagens e registros de áudio. Dentro desses espaços dedicados, também conhecidos como salas, os usuários do Moodle podem acessar e editar todos os arquivos de acordo com seu nível de acesso, de modo que não é necessário configurar permissões de acesso para cada arquivo individualmente.

Resumindo, o plug-in DocSpace do ONLYOFFICE fornece acesso a um ambiente de gerenciamento de documentos baseado em sala combinado com uma poderosa suíte office online, tudo dentro da estrutura de seus cursos no Moodle.

Nova atividade no Moodle: ONLYOFFICE DocSpace

Quando incorporada a um curso como uma nova atividade, uma sala pública do DocSpace aparece na página do curso, e os usuários do Moodle podem interagir com essa sala e realizar várias ações, dependendo de sua função e nível de acesso. Vamos dar uma olhada mais de perto no que os usuários do Moodle podem fazer com essa integração.

Professores, gerentes e criadores de cursos

Os usuários com funções de Professor, Gerente e Criador de curso podem criar e editar arquivos nas salas públicas às quais têm acesso. Isso significa que esses usuários podem criar novos documentos, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e arquivos PDF, e trabalhar neles de forma colaborativa com outros usuários do Moodle que tenham as funções correspondentes.

Além disso, professores, gerentes e criadores de cursos podem gerenciar arquivos em salas públicas incorporadas, por exemplo, excluí-los ou renomeá-los. Eles também podem usar o recurso Version History para acompanhar todas as alterações feitas nos documentos.

Estudantes

Todos os outros usuários do Moodle (por exemplo, alunos) só podem acessar as salas incorporadas para fins de visualização. Nesse caso, eles não podem editar nada, mas têm permissão para abrir todos os arquivos para visualização e baixá-los em seus dispositivos. Isso significa que eles podem acessar facilmente todos os materiais de aprendizagem necessários para concluir as tarefas em seus cursos do Moodle.

Como instalar o plug-in

Os administradores do Moodle podem instalar o plug-in seguindo as etapas padrão de instalação do plug-in do Moodle. Ele está disponível tanto na versão oficial no diretório Moodle de Plugins e GitHub.

Após a instalação bem-sucedida, o plug-in pode ser acessado por meio de Administração do site -> Plug-ins -> Módulos de atividade -> ONLYOFFICE DocSpace.

Como configurar o plug-in

Etapa 1. Obter o ONLYOFFICE DocSpace

Agora que o plug-in está instalado, você precisa ter uma conta no ONLYOFFICE DocSpace. Se você nunca usou a plataforma, pode criar uma conta grátis na nuvem ou implantar a versão auto-hospedada em seu servidor Windows ou Linux.

Etapa 2. Configure sua plataforma DocSpace

Faça login no seu ONLYOFFICE DocSpace, vá para Configurações e acesse a seção Ferramentas do desenvolvedor no painel do lado esquerdo. Nessa seção, alterne para JavaScript SDK e digite o endereço URL da sua instância do Moodle no campo Digite o endereço do DocSpace para incorporar.

Etapa 3. Configure as definições do plug-in no Moodle

Agora você precisa voltar à sua instância do Moodle e acessar as configurações do plugin ONLYOFFICE DocSpace via Administração do site -> Plugins -> Módulos de atividade -> ONLYOFFICE DocSpace. Agora insira o URL do DocSpace e suas credenciais (login e senha do DocSpace) nos campos correspondentes. Clique em Salvar alterações.

Etapa 4. Exporte os usuários do Moodle para o DocSpace

A etapa final da configuração exige que você exporte os usuários do Moodle para o DocSpace. Para fazer isso, clique em Exportar usuários nas configurações do plug-in no Moodle. Você verá uma lista de todos os usuários do Moodle com as funções Professor, Gerente e Criador de curso. Marque todos os usuários necessários e clique no botão Convidar para o DocSpace.

Observe que a lista de todos os usuários do Moodle permite verificar se um usuário do Moodle foi adicionado ao seu DocSpace ou não na coluna Status do usuário do DocSpace:

• Uma marca de seleção verde significa que um usuário do Moodle com o e-mail especificado já foi exportado para o DocSpace e sua sincronização foi bem-sucedida.
• Um espaço em branco significa que não há nenhum usuário do Moodle com o e-mail especificado no DocSpace. Esse usuário pode ser exportado para o DocSpace.
• Uma ampulheta significa que um usuário com o e-mail especificado existe no DocSpace, mas houve um problema de sincronização. Ao fazer login no plug-in do DocSpace pela primeira vez, o usuário terá que fornecer seu login e senha do DocSpace para concluir a sincronização.

Como adicionar uma nova atividade do ONLYOFFICE DocSpace

Depois que tudo estiver configurado corretamente no Moodle e no DocSpace, você poderá adicionar novas atividades do DocSpace aos seus cursos e incorporar suas salas públicas com conteúdo educacional.

Para começar, ative o Modo de edição no canto superior direito. Em seguida, abra a seção Meus cursos e selecione um dos cursos disponíveis. No curso selecionado, clique no botão + Adicionar uma atividade ou recurso e opte pelo ONLYOFFICE DocSpace.

Na janela recém-aberta, digite um nome para sua atividade, adicione uma descrição, se desejar, e clique em Selecionar sala no campo Conectar sala existente do DocSpace.

Depois disso, escolha a sala desejada em sua conta do DocSpace. Não se esqueça de que somente salas públicas podem ser conectadas na versão atual do plug-in. Clique em Selecionar.

Por fim, configure outros parâmetros em sua atividade e clique em Salvar e retornar ao curso ou Salvar e exibir. E pronto. A atividade criada aparecerá na página do curso.

Comece a usar o ONLYOFFICE DocSpace

Torne seus cursos Moodle mais envolventes e interativos com o novo plug-in DocSpace do ONLYOFFICE. Use a funcionalidade de salas públicas para armazenar, compartilhar e editar materiais de aprendizagem em diferentes formatos, incluindo arquivos PDF e multimídia. Crie uma conta gratuita do DocSpace agora mesmo ou instale a versão auto-hospedada em seu servidor:

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Assista ao vídeo abaixo ou acesse nosso site para saber mais sobre o ONLYOFFICE DocSpace e os recursos oferecidos por seu ambiente colaborativo baseado em sala:

Integração do ONLYOFFICE e do Moodle: escolha o que você precisa

Além do ONLYOFFICE DocSpace, a integração do ONLYOFFICE e do Moodle oferece atualmente mais dois plug-ins para abordar uma vasta gama de desafios que tanto os educadores quanto os alunos enfrentam ao usar a plataforma Moodle. Se você tiver dificuldades para entender o que precisa como usuário ou administrador do Moodle, aqui está uma breve explicação de como os plug-ins existentes do ONLYOFFICE integrados em seu LMS podem fazer a diferença em seu processo de aprendizagem:

1. ONLYOFFICE Document

Esse plug-in integra perfeitamente o ONLYOFFICE Docs office suite no Moodle, possibilitando a edição e a colaboração em documentos do Office on-line diretamente nos cursos do Moodle. Usando ONLYOFFICE Document, você pode trabalhar em documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários PDF preenchíveis e arquivos PDF, e compartilhá-los para visualização ou coautoria em tempo real.

Ideal para: edição de documentos on-line no Moodle, colaboração em tempo real entre usuários do Moodle.

2. ONLYOFFICE Assign Submission

Esse é um plug-in adicional que só funciona em combinação com o plug-in principal do ONLYOFFICE Document. Quando integrado, ONLYOFFICE Assign Submission permite que os professores criem e compartilhem tarefas com base em formulários PDF complexos, documentos, planilhas e apresentações. Quando uma tarefa é compartilhada, os alunos podem preenchê-la individualmente ou em grupo, enquanto o professor pode coletar os envios e avaliá-los a qualquer momento.

Ideal para: classificar e avaliar o trabalho dos alunos.