Integração do ONLYOFFICE DocSpace para Zapier v1.1.0: convite para convidados, tipos de sala atualizados e funções de usuário

Nós atualizamos o conector ONLYOFFICE DocSpace para Zapier para a versão 1.1.0, introduzindo novos tipos de sala, funções de usuário atualizadas, uma nova ação para convidar convidados e outras melhorias. Com o Zapier, você pode automatizar fluxos de trabalho conectando o ONLYOFFICE DocSpace com plataformas como Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom e muito mais.

Novos tipos de quartos

O conector agora suporta uma variedade aprimorada de tipos de sala para atender às diferentes necessidades de colaboração de forma eficaz. Por enquanto, você pode escolher os seguintes tipos de sala para criar uma ação:

• Sala de preenchimento de formulários – para coletar dados estruturados por meio de formulários.
• Sala de colaboração – para edição de documentos e discussões em equipe.
• Sala personalizada – um espaço totalmente personalizável para necessidades específicas.
• Sala pública – uma sala aberta para acesso externo.

Onde encontrar: Configurar a ação Criar sala -> Tipo

Nova ação: convidar um hóspede para uma sala

Agora você pode convidar automaticamente um convidado para as salas do DocSpace via Zapier. Isso facilita a colaboração com participantes externos, simplificando fluxos de trabalho e reduzindo o esforço manual.

Convidado é um novo tipo de usuário introduzido na versão 3.0 do ONLYOFFICE DocSpace. Dependendo da função na sala, os convidados podem visualizar arquivos, editar arquivos ou criar novos. Os convidados não podem acessar as seções Contatos ou Documentos e não podem criar salas.

Por exemplo, assim que um usuário se registra para um webinar no Zoom, ele é automaticamente convidado para a sala selecionada com direitos definidos na ação.

Onde encontrar: ação Convidar Convidado

Lista atualizada de funções de usuário para convites

A lista de funções disponíveis ao convidar usuários foi atualizada. Isso garante que os usuários possam receber funções apropriadas que se alinhem com os recursos mais recentes do DocSpace, melhorando o gerenciamento de acesso baseado em funções.

Junto com as funções existentes para executar em salas como Editor, Preenchedor de formulários, revisor, comentarista e visualizador, a versão 3.0 apresenta:

• Gerente de sala – pode gerenciar as configurações da sala e os participantes.
• Criador de conteúdo – pode criar e organizar documentos dentro de uma sala.

Onde encontrar: Configure a ação Convidar Convidado ou Convidar Usuário -> Função

Leia este artigo para saber mais sobre os tipos de usuários e funções atualizados no DocSpace.

Restrições de convite baseadas em função

As permissões de convite agora são baseadas na função do convidador: os usuários só podem convidar outros com funções inferiores às suas.

Os proprietários ou administradores do DocSpace agora estão restritos a executar ações de acordo com sua função na sala. Suas capacidades correspondem às funções na lista fornecida a eles.

Isso aumenta a segurança e garante que apenas usuários autorizados possam gerenciar o acesso, criando um ambiente de colaboração mais controlado.

Onde encontrar: Configure a ação Convidar Convidado ou Convidar Usuário -> Função

Conecte o DocSpace à sua plataforma via Zaps

Experimente a integração do ONLYOFFICE DocSpace com o Zapier. Use Zaps prontos ou crie novos modelos para automatizar fluxos de trabalho e aprimorar seu gerenciamento de documentos:

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