O que é delimitador CSV e como alterá-lo

Arquivos CSV (Comma-Separated Values) são amplamente usados ​​para troca de dados porque fornecem um formato fácil e estruturado para armazenar informações. No entanto, o delimitador usado em arquivos CSV pode variar dependendo das configurações regionais ou requisitos de software.

Este artigo explorará o que é um arquivo CSV, a função dos delimitadores e como alterá-los ao usar a planilha do Excel.

O que é CSV

Um arquivo é um formato de texto simples para armazenar dados em formato tabular, como planilhas ou bancos de dados. Cada linha em um arquivo CSV representa uma linha, e os valores dentro de cada linha são segregados por um caractere específico, chamado delimitador (geralmente uma vírgula).

Arquivos de valores separados por vírgula são amplamente suportados em softwares de planilhas, bancos de dados e ferramentas de processamento de dados devido à sua clareza e compatibilidade.

Por exemplo, um arquivo CSV simples contendo dados de funcionários se parece com o abaixo:

Os principais recursos de um arquivo de valores comuns separados são:

• Os dados são armazenados de forma estruturada.
• Delimitadores (vírgulas, ponto e vírgula, tabulações) são usados ​​para separar valores.
• Um arquivo CSV pode ser aberto em editores de texto como o Notepad ou software de planilha.
• Esses arquivos não suportam formatação avançada (cores, fórmulas ou imagens).

Arquivos CSV são úteis quando dados precisam ser transferidos entre sistemas diferentes, pois podem ser abertos no Excel, Planilhas Google, Editor de Planilhas ONLYOFFICE e muitos outros aplicativos.

O que é delimitador e quais delimitadores são usados ​​em CSV?

Um delimitador é o caractere usado para separar os valores em um arquivo CSV. O delimitador mais comum é uma vírgula (,), e é por isso que ele é chamado de valor separado por vírgula. No entanto, delimitadores diferentes podem ser usados ​​dependendo das configurações regionais e da compatibilidade do software, como:

• Vírgula (,) – Delimitador padrão na maioria dos sistemas e softwares baseados em inglês.
• Ponto e vírgula (;) – Usado principalmente em países europeus onde a vírgula é usada como separador decimal.
• Tab (\t) – Usado em arquivos TSV (valores separados por tabulação). Este tipo de delimitador não é suportado em algumas ferramentas de software de planilha.
• Barra vertical (|) – Usada às vezes para conjuntos de dados complexos para evitar conflitos com vírgulas.

Entender qual delimitador usar é crucial para garantir que os dados sejam estudados corretamente ao importar ou abrir o arquivo CSV em diferentes aplicativos.

Como alterar o delimitador CSV ao salvar um arquivo Excel?

Vamos descobrir como alterar o delimitador CSV em uma planilha do Excel com base no exemplo de ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Método 1: Alterando manualmente o delimitador

Etapa 1. Abra sua planilha.

Etapa 2. Selecione Salvar cópia como CSV.

Etapa 3. As opções CSV permitem que os usuários selecionem seu tipo de delimitador preferido com base em suas necessidades, escolhendo entre uma variedade de opções disponíveis. Escolha a opção CSV desejada e clique em OK. Selecione uma pasta e salve seu arquivo. Ele será salvo como um arquivo de valores separados por vírgula.

Etapa 4. Abra o arquivo CSV no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. Ao abrir, uma caixa aparecerá para escolher uma das opções de CSV. Clique em OK.

Método 2: Personalização do delimitador durante a importação de dados

Etapa 1. Abra seu editor de planilhas. Clique na opção Dados > Para o local TXT/CSV. Escolha o arquivo desejado.

Etapa 2. Personalize as configurações: selecione o tipo de delimitador e escolha a codificação (UTF-8* é a opção padrão).

*UTF-8 é o formato mais universal, compatível com a maioria dos aplicativos, sistemas operacionais e bancos de dados modernos. Ele suporta todos os caracteres, incluindo latino, cirílico, árabe, chinês, caracteres especiais, emoji, etc., e previne problemas de codificação.

Etapa 3. Selecione o intervalo onde você quer inserir os dados. Clique em OK.

Como abrir CSV com delimitador correto?

Se o seu arquivo CSV não estiver sendo exibido corretamente no editor de planilhas, talvez seja necessário especificar manualmente o delimitador ao abrir o arquivo.

Inicie o seu editor de planilhas. Clique em Arquivo > Abrir e selecione seu arquivo CSV. Uma janela de importação de CSV aparecerá. Na seção Delimitador, selecione o delimitador correto usado no arquivo.

Clique em OK, e seus dados agora devem estar formatados corretamente. Se seus dados ainda estiverem incorretos, verifique as configurações de codificação (UTF-8 recomendado para suporte adequado a caracteres).

Como detectar automaticamente o delimitador ao abrir um arquivo

Com o lançamento de ONLYOFFICE Docs 8.3, uma melhoria importante no editor de planilhas é a introdução do recurso Detecção automática de delimitadores para arquivos CSV.

Ao abrir um arquivo de valores separados por vírgula, esta função identifica automaticamente o delimitador correto com base no conteúdo e na estrutura do arquivo, eliminando a necessidade de seleção manual e garantindo que os dados sejam formatados e exibidos corretamente sem serem desorganizados.

Este recurso é útil porque economiza tempo reduzindo ajustes manuais, minimiza erros na formatação CSV e aprimora a experiência do usuário ao fornecer um fluxo de trabalho contínuo ao importar dados CSV.

Garantindo formatação CSV suave com o ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Arquivos CSV são uma maneira simples, mas poderosa, de armazenar e trocar dados quantitativos. O delimitador usado em um arquivo CSV desempenha um papel significativo em garantir que os dados sejam separados e analisados ​​corretamente. Embora o delimitador padrão geralmente seja uma vírgula, as configurações regionais e as preferências de software podem exigir certas alterações.

Ao seguir os métodos discutidos neste artigo, os usuários podem alterar facilmente o delimitador ao salvar um arquivo de valores separados por vírgula, alterar as configurações do sistema para delimitadores padrão e abrir corretamente arquivos CSV em diferentes aplicativos.

Com os últimos aprimoramentos no ONLYOFFICE Docs 8.3, o manuseio de arquivos CSV em planilhas do Excel se tornou ainda mais flexível e eficiente, tornando mais fácil para os usuários trabalharem com dados estruturados perfeitamente.

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