Conector ONLYOFFICE v3.0.0 para Liferay: edite arquivos PDF e crie formulários PDF preenchíveis

Uma nova versão do conector oficial ONLYOFFICE para Liferay já está disponível. Com o aplicativo de integração atualizado, você pode editar arquivos PDF e criar formulários PDF preenchíveis diretamente na sua plataforma Liferay. Leia este artigo para saber mais sobre esses recursos e outras melhorias.

Abra, edite e colabore em arquivos PDF

A versão mais recente do conector ONLYOFFICE para Liferay vem com a capacidade de editar arquivos PDF, permitindo que você use toda a gama de ferramentas e recursos fornecidos por ONLYOFFICE PDF Editor:

• Alternando entre os modos Comentário e Edição;
• Editar o texto existente e adicionar novas caixas de texto;
• Inserir objetos, como formas, tabelas, imagens, hiperlinks e TextArt;
• Adicionar, girar e excluir páginas de PDF;
• Deixar comentários e chamadas de texto;
• Desenhar em páginas de PDF.

Para acessar todos os recursos de edição de PDF na sua plataforma Liferay, você precisa abrir um arquivo PDF por meio da opção Editar com ONLYOFFICE e clicar no botão Editar PDF na barra de ferramentas superior porque o modo Comentário está ativado por padrão. Como alternativa, o modo Edição pode ser ativado no canto superior direito da interface.

Outra melhoria útil para arquivos PDF é a edição colaborativa. O que isso significa é que vários usuários do Liferay podem editar colaborativamente o mesmo arquivo PDF alternando entre os modos de coedição Fast ou Strict. Leia este guia para aprender como coautorar PDFs usando o ONLYOFFICE PDF Editor.

Crie, edite e colabore em formulários PDF

Além dos arquivos PDF regulares, a versão 3.0.0 também permite que os usuários do Liferay trabalhem em formulários PDF preenchíveis. Por exemplo, eles podem criar novos formulários do zero e editar seus conteúdos escolhendo entre vários tipos de campos, como caixas de texto, listas suspensas, botões de opção, campos complexos, imagens, assinaturas e mais.

Ao abrir um formulário PDF ou criar um, você verá a guia Formulários com todos os tipos de campos disponíveis e outras opções.

Para criar um novo formulário PDF no Liferay, clique no botão Novo na seção Documentos e Mídia e selecione a opção Criar com ONLYOFFICE. Depois disso, escolha Formulário PDF como o tipo de arquivo desejado, insira um nome de arquivo, adicione uma descrição se desejar e clique em Salvar. Se feito corretamente, ONLYOFFICE Form Creator será aberto na mesma aba.

Além disso, o aplicativo de integração ONLYOFFICE atualizado permite que você coedite formulários PDF com outros usuários do Liferay em tempo real. Se você quiser saber mais sobre isso, dê uma olhada neste guia detalhado.

Arquivos de visualização disponíveis para visualização

Anteriormente, o conector ONLYOFFICE para Liferay tornava possível visualizar apenas formatos de arquivo editáveis, como DOCX, XLSX e PPTX. Com a atualização mais recente, esse recurso se tornou mais útil, permitindo que você visualize arquivos que estão disponíveis para visualização.

Para abrir uma visualização de arquivo, basta clicar no nome de um arquivo na seção Documentos e mídia.

Observe que o recurso de visualização funciona se você habilitar a opção correspondente na configuração do conector ONLYOFFICE. Vá para Painel de controle -> Configuração -> Configurações do sistema. Na seção Plataforma, escolha a categoria Conectores e selecione ONLYOFFICE. Marque a opção Habilitar visualização da Web do ONLYOFFICE e clique em Atualizar. É isso. Agora você pode visualizar todos os arquivos, incluindo aqueles disponíveis apenas para visualização.

Impedir que os usuários editem ao cancelar um checkout

Outra melhoria na versão 3.0.0 é a capacidade de descartar quaisquer edições e remover usuários do Liferay da edição de um arquivo se você clicar na opção Cancelar checkout. Quando você ativa essa opção, a sessão de edição atual será interrompida e nenhuma alteração será salva. Nesse caso, todos os usuários que estão editando o arquivo serão removidos da edição. Essa operação pode ser feita pelo proprietário do arquivo ou pelos administradores do Liferay.

Outras melhorias na versão 3.0.0

O conector ONLYOFFICE atualizado para Liferay também vem com as seguintes melhorias:

• Modelo vazio padrão;
• Parâmetro Shardkey;
• Migração para JavaScript SDK;
• A vida útil padrão do token JWT é de 5 minutos;
• E mais.

Consulte o changelog completo da versão 3.0.0 no GitHub.

Obtenha o conector ONLYOFFICE atualizado para Liferay

Obtenha a versão mais recente do aplicativo de integração ONLYOFFICE do GitHub e crie, edite e colabore facilmente em formulários e arquivos PDF na sua plataforma Liferay:

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