Como adicionar um carimbo ao PDF

A adição de carimbos a arquivos PDF é uma maneira útil de marcar documentos como aprovados, confidenciais ou revisados ou de aplicar outras anotações e assinaturas. Vamos explorar como usar esse recurso.

O que são carimbos em PDF

Um carimbo de PDF é um elemento visual adicionado a um documento para indicar seu status, fornecer informações importantes ou personalizá-lo com uma marca. Os carimbos podem incluir texto, datas, imagens ou uma combinação desses elementos. Eles funcionam como os carimbos de tinta tradicionais, mas são aplicados digitalmente, garantindo um fluxo de trabalho de documentos mais profissional e eficiente.

Para que são usados os carimbos em PDF

Os carimbos de PDF são amplamente utilizados em processos comerciais, jurídicos e administrativos. Eles ajudam a simplificar o gerenciamento de documentos, marcando claramente os arquivos com informações relevantes. Alguns casos de uso comuns incluem:

• Aprovações e revisões. Carimbos como “Aprovado”, “Rejeitado” ou “Em revisão” indicam o status do documento.
• Avisos de confidencialidade. Rótulos como “Confidencial” ou “Somente para uso interno” ajudam a proteger informações confidenciais.
• Transações financeiras. Carimbos como “Paid” (pago), “Overdue” (vencido) ou “Invoice Processed” (fatura processada) ajudam na contabilidade e na manutenção de registros.
• Selos e logotipos oficiais. As empresas usam selos de marca para adicionar autenticidade aos documentos digitais.
• Datas e assinaturas. Os carimbos com registro de data e hora ou assinaturas digitais garantem a responsabilidade e a verificação.

Carimbos populares para documentos PDF

Há muitos tipos de carimbos de PDF, mas os mais comumente usados incluem:

• Selos comerciais padrão – Aprovado, Rejeitado, Rascunho, Final, Cópia, Urgente.
• Selos legais e de conformidade – Confidencial, Não para distribuição, Assinado e selado.
• Selos financeiros – Pago, Vencido, Vencido, Fatura processada.
• Selos de marca personalizados – logotipos de empresas, selos de departamentos e marcas d’água digitais.
• Carimbos de data e hora – Adicione automaticamente a data atual ao documento.

Como inserir um carimbo em um PDF

ONLYOFFICE PDF Editor inclui um conjunto de carimbos prontos para necessidades comerciais comuns e permite que você insira carimbos em PDF sem esforço. Veja abaixo um guia passo a passo para adicionar carimbos.

1. Abra seu PDF no ONLYOFFICE PDF Editor. Independentemente de estar no modo Comentário ou Edição, você poderá adicionar um carimbo. Portanto, você não precisa necessariamente alternar o modo.

2. Navegue até a guia Comentário na barra de ferramentas superior.

3. Clique em Carimbo e escolha entre as opções disponíveis.

4. Ajuste a posição e o tamanho do carimbo conforme necessário.

5. Salve o documento para finalizar as alterações.

Como criar carimbos personalizados

O ONLYOFFICE PDF Editor também oferece carimbos nomeados dinâmicos que incluem automaticamente o nome de usuário* que aplica o carimbo e a data atual. Eles são especialmente úteis para processos de aprovação e revisão.

Os carimbos nomeados disponíveis incluem: Aprovado, Recebido, Revisado e Revisado.

Se o usuário seguir as etapas acima para adicionar um carimbo ao PDF, os dados serão adicionados automaticamente.

*Nos editores de desktop, você pode definir o nome de usuário na janela Iniciar -> Configurações.

Esse recurso simplifica o rastreamento de aprovações e revisões de documentos, tornando os fluxos de trabalho mais transparentes e eficientes.

Faça com que os editores do ONLYOFFICE usem carimbos em PDF

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