Principais ferramentas de IA para suítes do Office: explore os recursos de IA no ONLYOFFICE

A inteligência artificial revolucionou a forma como trabalhamos, oferecendo ferramentas para automatizar tarefas repetitivas, aumentar a produtividade e fornecer insights valiosos. A integração da IA diretamente nos editores de documentos torna os fluxos de trabalho mais suaves ao gerar conteúdo, traduzir e resumir informações. Vamos explorar algumas das principais ferramentas de IA agora disponíveis no ONLYOFFICE e ver como elas transformam sua experiência de edição de documentos.

O ONLYOFFICE introduziu recentemente uma atualização significativa em seu Recursos de IA, tornando seu trabalho mais inteligente do que nunca. Os usuários agora têm a flexibilidade de conectar qualquer assistente de IA, seja OpenAI, Together AI, Mistral ou até mesmo soluções locais. Vamos explorar as novas possibilidades.

1. OpenAI

A OpenAI é uma empresa líder em pesquisa e desenvolvimento de inteligência artificial responsável pelo desenvolvimento de modelos GPT (Generative Pre-trained Transformer), incluindo o ChatGPT. Esses modelos foram criados para entender e gerar texto semelhante ao humano, o que os torna adequados para vários aplicativos, desde a criação de conteúdo até consultas baseadas em conversas.

2. Together AI

O Together AI se concentra em aprimorar a colaboração da equipe e garantir um fluxo de trabalho tranquilo em projetos compartilhados. Ele se destaca no processamento e na organização de conteúdo para tarefas em grupo, o que o torna uma ótima opção para ambientes voltados para o trabalho em equipe.

3. Mistral

O Mistral é um modelo de IA de peso aberto especializado no processamento e na estruturação de grandes volumes de texto. Conhecido por sua precisão, o Mistral é particularmente útil em setores que lidam com dados extensos ou documentação técnica.

4. GPT4All (somente para o Desktop Editors)

O GPT4All é um modelo de IA de código aberto voltado para a privacidade e projetado para uso off-line. Ao contrário de outras ferramentas de IA que exigem acesso à Internet, o GPT4All funciona inteiramente no seu dispositivo local, o que o torna ideal para usuários que lidam com informações sensíveis ou confidenciais.

5. Zhipu Copilot (bônus)

O Zhipu Copilot é um plug-in de IA separado para o ONLYOFFICE que traz flexibilidade e funcionalidade adicionais para os editores. O Zhipu Copilot oferece aos usuários recursos avançados orientados por IA, adaptados às suas necessidades exclusivas. Ele é particularmente adequado para ambientes técnicos e profissionais em que são necessárias soluções personalizadas.

Leia este artigo para explorar toda a funcionalidade do plug-in no ONLYOFFICE.

Como usar um modelo de IA no ONLYOFFICE

Aqui estão exemplos práticos de como usar a IA para diferentes fins, com foco na OpenAI.

Escrita criativa

Digamos que você precise redigir uma introdução envolvente para um documento.

Abra seu editor do ONLYOFFICE e navegue até a guia IA. Clique em Pergunta a IA e, no campo de entrada, digite sua solicitação, por exemplo:

“Criar uma introdução para um documento sobre aplicativos de IA no trabalho de escritório.”

A IA gerará instantaneamente um parágrafo como:

Em seguida, você pode inseri-lo no documento e ajustar ou expandir o conteúdo gerado para atender às suas necessidades.

Resumo de relatórios

Trabalhando com relatórios extensos? Deixe a IA resumir os pontos principais:

Abra o documento que contém o texto que você deseja resumir. Selecione o texto e clique em Resumir na guia IA.

Na janela que aparece, selecione o idioma de destino do resumo e clique em Resumir. A IA produzirá um resumo conciso.

Depois de gerado, o texto aparecerá na janela ao lado, onde você poderá revisá-lo e editá-lo. Em seguida, selecione um método na lista suspensa Inserir resultado:

• Como revisão
• No comentário
• Substituir o texto original
• Até o final do documento

Clique em Inserir.

Tradução

Você recebeu um documento em inglês que precisa ser traduzido para o francês para uma reunião com um cliente.

Na guia IA, clique em Traduzir e selecione Francês. Como alternativa, você pode usar o menu de contexto. Selecione o texto e clique com o botão direito do mouse. Vá para IA -> Traduzir -> Traduzir para o francês. O texto será substituído pela tradução.

Além disso, o menu de contexto oferece opções para facilitar o trabalho com os textos:

• Corrigir a ortografia e a gramática
• Reescrever de forma diferente
• Tornar mais longo
• Tornar mais curto
• Simplificar
• Análise de textos e palavras

Leia este guia para saber mais.

Geração de conteúdo de slides

No Presentation Editor, você pode usar a IA para gerar a estrutura dos slides e o texto para eles.

Abra sua apresentação e mude para a guia IA. Clique em Pergunte à IA para abrir o chatbot. Digite sua solicitação, por exemplo:

“Criar um esboço para uma apresentação sobre ferramentas de IA para suítes de escritório.”

A IA gerará instantaneamente um exemplo no qual você poderá se basear ao criar sua apresentação:

Criação de fórmulas

Você precisa de uma fórmula para calcular a média mensal de vendas de um conjunto de dados.

No chatbot de IA, digite sua solicitação:

“Gere a fórmula para o número médio das células E2-E11.”

O bot gerará uma fórmula e tudo o que você precisa fazer é copiá-la e colá-la na célula desejada.

Encontre a IA certa para suas necessidades

Cada modelo de IA oferece pontos fortes exclusivos, e não há uma solução universal para todas as tarefas. Alguns modelos são mais adequados para a escrita criativa, enquanto outros são excelentes para resumir ou processar dados. Ao testar essas ferramentas no ONLYOFFICE, você pode determinar quais funcionam melhor para suas necessidades específicas. Quer esteja redigindo um texto, colaborando com uma equipe ou trabalhando off-line, há uma IA que pode ajudar a simplificar seu fluxo de trabalho.

Como personalizar a IA para diferentes tarefas no ONLYOFFICE

O ONLYOFFICE capacita os usuários a adaptarem as ferramentas de IA aos seus fluxos de trabalho exclusivos. A aba de IA recém-adicionada nos editores fornece acesso fácil a todos os recursos de IA, permitindo que você atribua tarefas específicas a diferentes modelos com base em suas capacidades.

Por exemplo:

• Use a OpenAI para escrever e traduzir conteúdo criativo.
• Designe o Together AI para lidar com tarefas colaborativas.
• Aplique o Mistral para processar e analisar a documentação técnica.
• Conte com o GPT4All para fluxos de trabalho off-line ou seguros.

Por padrão, o AI não está conectado aos editores por motivos de segurança. Para fazer isso você mesmo, siga as etapas abaixo.

Etapa 1. Ativar a IA no ONLYOFFICE

Inicie os editores do ONLYOFFICE.

Vá para a guia Plugins e clique no ícone Plugin Manager.

Localize o plug-in AI e clique em Instalar.

Após a conclusão da instalação, feche o Gerenciador de plug-ins. Clique no botão Plugins em Segundo Plano na mesma guia Plugins e ative a função AI.

Acesse a guia IA recém-aparecida na barra de ferramentas do editor.

Etapa 2. Conectar a IA aos editores

Na guia IA, clique em Configurações para abrir a janela de configuração.

Selecione Editar modelos de IA e clique em Adicionar.

Escolha um provedor de IA na lista ou adicione novos modelos de IA inserindo suas chaves de API.

Na linha de ícones, selecione para que o modelo é usado: Texto, Imagens, Incorporações, Processamento de áudio, Moderação de conteúdo, Tarefas em tempo real, Ajuda de codificação, Análise visual.

Clique em OK para salvar suas configurações e concluir o processo de conexão.

Etapa 3. Definir parâmetros de IA

Abra novamente o menu Configurações na guia IA.

Atribua um modelo de IA para tarefas, como pedir IA, resumo, tradução ou análise de texto. Se você tiver conectado vários modelos, poderá selecionar um modelo separado para cada tarefa.

Comece a usar a IA selecionando as opções correspondentes na guia IA.

Experimente o assistente de IA nos editores do ONLYOFFICE

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