Como mesclar duas colunas em uma planilha do Excel

Seja para organizar listas de contatos ou mesclar conjuntos de dados, o gerenciamento eficiente de dados geralmente requer a combinação de colunas em planilhas. Aqui, nós o orientaremos passo a passo sobre como mesclar duas colunas em uma planilha do Excel.

Por que combinar colunas em planilhas do Excel

A combinação de colunas pode ajudá-lo a organizar os dados com mais eficiência, economizar muito tempo e facilitar o gerenciamento de grandes conjuntos de dados. Por exemplo, talvez seja necessário mesclar o nome e o sobrenome em uma única coluna ou combinar endereços espalhados em várias colunas. A combinação adequada de colunas garante clareza e facilita a análise dos dados.

Vamos explorar dois métodos eficazes para conseguir isso, usando a função ONLYOFFICE Spreadsheet Editor é um exemplo.

Método de combinação 1: Use a fórmula CONCATENAR ou TEXTJOIN

Etapa 1: Abra sua planilha

Comece abrindo sua planilha no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. Você pode fazer o upload de um arquivo Excel existente ou criar um novo a partir do zero.

Passo 2: Insira uma coluna auxiliar

Identifique as colunas que você deseja combinar, por exemplo, as colunas A e B. Insira uma coluna em branco ao lado delas, que funcionará como uma coluna auxiliar para armazenar os dados mesclados. Por exemplo, insira a coluna C.

Etapa 3: usar a fórmula CONCATENAR ou TEXTJOIN

Para mesclar os dados, você pode usar a fórmula CONCATENAR ou TEXTJOIN. Selecione a primeira célula da coluna auxiliar e insira uma fórmula. Para uma mesclagem básica, use =CONCATENAR(A1, " ", B1), substituindo A1 e B1 pelas referências reais das células. Essa fórmula une o texto nas duas colunas com um espaço entre elas.

Se você quiser adicionar um delimitador e ignorar as células em branco, use =TEXTJOIN(", ", VERDADEIRO, A1:B1). Ajuste o delimitador conforme necessário.

Etapa 4: Aplicar a fórmula a todas as linhas

Após inserir a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna auxiliar para aplicar a fórmula a todas as linhas. Essa etapa garante que os dados das duas colunas sejam mesclados em todo o intervalo.

Etapa 5: Copiar e colar como valores

Para finalizar os dados e remover a dependência da fórmula, copie toda a coluna auxiliar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse, escolha a opção Colar especial e selecione Valores. Essa ação substitui as fórmulas por valores de texto estáticos.

Método de combinação 2: Use o operador E comercial (&)

Etapa 1: Abra sua planilha

Como no método 1, comece abrindo sua planilha no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Etapa 2: Inserir uma coluna auxiliar

Insira uma coluna em branco ao lado das colunas que você deseja combinar. Por exemplo, se as colunas A e B contiverem os dados, insira a coluna C.

Etapa 3: Insira a fórmula

Na primeira célula da coluna auxiliar, insira a fórmula usando o operador e comercial. Por exemplo: =A1 & " " & B1. Substitua A1 e B1 pelas referências de célula apropriadas. O E comercial atua como um conector, unindo os valores nas células especificadas com um espaço entre eles.

Se você não quiser o espaço entre o conteúdo da mesclagem, basta usar =A1&B1.

Etapa 4: Aplicar a fórmula

Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a todas as linhas. Esse método funciona bem para tarefas simples de mesclagem.

Etapa 5: Finalize os dados

Como no primeiro método, copie a coluna auxiliar e cole-a como valores para remover a fórmula.

Dicas e truques para mesclar colunas de forma eficaz

• Use uma nomenclatura clara: Nomeie a coluna auxiliar adequadamente, como “Nome completo”, para garantir a clareza da planilha.
• Faça experiências com delimitadores: Dependendo dos seus dados, você pode usar diferentes separadores, como barras ou traços, para organizar melhor o conteúdo mesclado.
• Salve regularmente: Habilite o salvamento automático no ONLYOFFICE para evitar a perda de progresso durante as sessões de colaboração.
• Atalhos de teclado: Use atalhos como Ctrl + C e Ctrl + V para copiar e colar dados rapidamente, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

Calcular e colaborar sem esforço

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor destaca-se por seus recursos avançados e interface amigável. Ele é compatível com todos os formatos populares do Excel e oferece colaboração on-line contínua.

Seguindo as etapas acima, você pode mesclar colunas de forma eficiente em uma planilha do Excel, mantendo a integridade e a organização dos dados. Comece a usar o ONLYOFFICE Spreadsheet Editor hoje mesmo para aumentar sua produtividade!

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