Os 24 principais recursos do ONLYOFFICE de 2024

Ao encerrarmos o ano de 2024, estamos reservando um momento para celebrar os recursos mais significativos introduzidos no ONLYOFFICE ao longo do ano. De melhorias inovadoras a recursos totalmente novos, esses recursos foram projetados para tornar a colaboração mais eficiente, segura e contínua. Aqui estão os 24 principais recursos do ONLYOFFICE de 2024.

1. PDF Editor

Um grande avanço neste ano foi o lançamento do ONLYOFFICE PDF Editor. Juntando-se aos editores de documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários, o PDF Editor atende à crescente necessidade de manuseio abrangente de PDFs nos fluxos de trabalho comerciais modernos.

Agora, os usuários podem modificar o texto, inserir e ajustar objetos como tabelas, formas, imagens, hiperlinks e equações, e gerenciar páginas adicionando, girando ou excluindo-as. Colaboração em PDF também é possível para PDFs. Por padrão, o modo de coedição Strict permite edições com bloqueio de parágrafo salvas manualmente. Por outro lado, o modo Fast oferece coedição em tempo real.

Além disso, os usuários agora podem escolher entre o modo de edição e o modo de anotação. Este último traz comentários e anotações de texto por meio da barra de ferramentas e gerenciamento de comentários por meio do menu de contexto, sem alterar o próprio documento.

2. Formulários e assinaturas em PDF preenchíveis

Este ano, mudamos dos formatos DOCXF e OFORM para PDF para a criação de formulários. Isso permite que os usuários criem documentos interativos que podem ser preenchidos on-line ou por meio de aplicativos móveis e de desktop.

A criação de formulários preenchíveis em formato PDF agora é possível em editores integrados às seguintes plataformas: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo, e HumHub.

Além disso, a assinatura foram introduzidos. No futuro, planejamos adicionar assinaturas eletrônicas também.

3. RTL

O ONLYOFFICE deu um passo à frente no desenvolvimento de suporte para idiomas RTL. Implementamos melhorias, como a ordem correta das palavras e o alinhamento de vários tipos de texto, e adicionamos suporte a novos idiomas no editor de planilhas.

Continuaremos a trabalhar para refinar ainda mais esse recurso e tornar nosso produto ainda mais acessível aos usuários de todo o mundo.

Descubra também nossos modelos gratuitos para documentos de texto, apresentações e formulários PDF em Árabe.

Agradecemos a todos que participaram da tradução da interface do ONLYOFFICE para o árabe. Se você também gostaria de nos ajudar com outras traduções para idiomas relacionados à RTL, convidamos você a participar de nossa comunidade de tradutores.

4. Convidados e usuários gratuitos

Na versão 3.0, aprimoramos significativamente o gerenciamento de usuários no DocSpace para tornar a colaboração com usuários externos e internos mais perfeita. Um novo tipo de convidado permite que colaboradores externos visualizem e interajam com documentos compartilhados sem registro.

Os usuários regulares do DocSpace agora são gratuitos e em número ilimitado.

Além disso, a funcionalidade de grupo de usuários permite uma administração eficiente, agrupando usuários para facilitar a atribuição de funções e o gerenciamento de acesso. Essas atualizações otimizam a colaboração e simplificam o controle de acesso no DocSpace.

Interessado em saber mais ou obter uma demonstração? Entre em contato com nossa equipe de vendas em sales@onlyoffice.com.

5. Integração de IA

O lançamento pré-natalino recursos de IA expandidos para editores. Além do ChatGPT e do ZhiPu, os usuários agora podem selecionar um provedor pré-instalado (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All (somente desktop) ou conectar qualquer modelo de IA, inclusive local.

Os usuários podem atribuir modelos específicos de IA para automatizar tarefas de rotina, como gerar textos ou traduzir documentos para diferentes idiomas.

Todas as configurações e recursos de Inteligência Artificial agora estão agrupados em uma nova guia de IA para uso fácil e intuitivo.

6. Um milhão de conexões durante o teste de carga

Em uma conquista inovadora, o desempenho foi validado por meio de testes de carga bem-sucedidos que demonstraram a capacidade de lidar com 1 milhão de conexões simultâneas durante os testes de carga do Docs Shards Kubernetes. Essa escalabilidade robusta garante que o ONLYOFFICE possa manter um desempenho confiável mesmo em cenários de alta demanda.

7. Salas de preenchimento de formulários

A introdução de Salas de Preenchimento de Formulários O DocSpace do ONLYOFFICE permite que os usuários carreguem formulários PDF, compartilhem-nos para preenchimento e analisem as respostas em planilhas. Os usuários podem criar espaços dedicados para formulários ou pesquisas específicas onde os colaboradores podem preencher os campos em tempo real. Os dados coletados podem então ser automaticamente compilados em planilhas para facilitar a análise, simplificando os processos de coleta de dados como solicitações de férias e aplicativos.

8. Virtual data rooms

O ONLYOFFICE DocSpace tem mais um tipo de sala — Virtual data rooms, que fornecem gerenciamento seguro de documentos comerciais confidenciais com recursos como indexação para facilitar a recuperação, marcas d’água para proteção de documentos, datas de validade para duração de acesso controlado e restrições de download – ideal para processos de due diligence durante fusões ou auditorias. Isso garante que as informações confidenciais sejam compartilhadas com segurança, mantendo a conformidade com os padrões regulamentares.

9. Odoo Templates

Um recurso notável introduzido em 2024 é o aplicativo de integração Odoo Templates que permite aos usuários criar modelos de formulários preenchíveis personalizados diretamente na plataforma Odoo. Essa integração permite que os usuários criem modelos que são preenchidos automaticamente com dados relevantes do Odoo, simplificando o processo de geração de formulários. Os usuários podem facilmente criar e editar modelos no editor do ONLYOFFICE, vinculando campos do Odoo para uma coleta de dados eficiente. Os formulários prontos podem ser impressos diretamente do Odoo, aumentando a eficiência e a precisão do fluxo de trabalho.

10. Proteção de alcance

Para planilhas, aprimoramos a segurança dos dados. Os usuários agora podem proteger informações confidenciais restringindo o acesso de edição ou visualização a células ou intervalos específicos para diferentes grupos de usuários. Esse recurso é particularmente útil em ambientes colaborativos em que vários usuários podem ter acesso a um documento, mas não devem alterar determinados pontos de dados críticos. Os administradores podem definir permissões em um nível granular, garantindo que as informações confidenciais permaneçam confidenciais e, ao mesmo tempo, permitindo a colaboração em outras partes do documento.

11. Rolagem suave

Em resposta aos comentários dos usuários, aprimoramos a navegação de planilhas grandes com rolagem suave, permitindo que os usuários naveguem por conjuntos de dados extensos de forma mais suave e eficiente.

Além disso, a introdução de cálculos iterativos permite que os usuários gerenciem com eficácia as referências circulares, o que é particularmente vantajoso para modelos financeiros complexos que dependem de cálculos interdependentes.

Outros novos recursos incluem a função Atingir Meta, Assistente de Gráficos, Preencher Série, Rastrear Alterações, e funções GETPIVOT e IMPORTRANGE.

12. Slide Mestre

A introdução ao Slide Mestre ajuda a manter a consistência do design nas apresentações, permitindo que os usuários definam um layout e um estilo uniformes para todos os slides de uma apresentação. Isso garante que os elementos de marca permaneçam consistentes em toda a apresentação, sem a necessidade de formatar cada slide individualmente. Além disso, a capacidade de desenhar nos slides durante as apresentações aumenta a interatividade; os apresentadores podem destacar pontos-chave ou fazer anotações nos slides, tornando as discussões mais envolventes.

13. Biblioteca de modelos ampliada

Expandimos nossa biblioteca grátis de templates. Ele agora oferece não apenas formulários, mas também modelos para documentos de texto, planilhas e apresentações. Esses modelos abrangem uma ampla gama de categorias, desde relatórios comerciais até materiais educacionais e modelos de temas de feriados, ajudando os usuários a economizar tempo na formatação.

Modelos para documentos de texto, apresentações e formulários em PDF também estão disponíveis em Árabe.

VÁ PARA A BIBLIOTECA

Tem ideias para novos modelos ou deseja compartilhar comentários? Gostaríamos muito de ouvir sua opinião! Envie-nos um e-mail para marketing@onlyoffice.com, e nos ajude a tornar a biblioteca de modelos ainda melhor.

14. Integração do zoom

Este ano, o ONLYOFFICE DocSpace marca o primeira integração com o Zoom, permitindo a colaboração contínua de documentos durante as reuniões por vídeo. Ele permite que os usuários criem, editem e compartilhem documentos diretamente no Zoom Meetings, transformando as chamadas de vídeo em espaços de trabalho interativos.

Os arquivos criados durante uma reunião são salvos automaticamente no DocSpace e podem ser acessados a qualquer momento posteriormente.

15. Desenvolvedor do DocSpace do ONLYOFFICE

DocSpace Developer permite incorporar o DocSpace em aplicativos da Web personalizados sob diretrizes específicas de marca. Os usuários finais obtêm vários tipos de salas para armazenamento e colaboração de arquivos e segurança aprimorada. Os desenvolvedores se beneficiam da API aberta, do SDK JavaScript, dos webhooks e das integrações prontas para uso em plataformas como Zoom, WordPress e Zapier.

Isso oferece recursos flexíveis de colaboração de documentos adaptados a várias plataformas, garantindo que as organizações mantenham o controle sobre a marca e a experiência do usuário.

16. Atualizações de salas públicas

Introduzido no ano passado, em 2024, as salas públicas receberam uma atualização com suporte para soluções de armazenamento de terceiros e recursos de compartilhamento aprimorados. Agora é possível compartilhar Public Rooms com usuários externos para edição, visualização e comentários sem que eles precisem criar uma conta no DocSpace, facilitando a colaboração com parceiros e clientes.

Além disso, as salas públicas podem ser armazenadas em salas de terceiros, tais como Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud, ou qualquer outro serviço suportado.

17. Edição com tela sensível ao toque em editores de desktop

A edição com tela sensível ao toque foi outra inovação deste ano, trazendo aprimoramentos de acessibilidade para dispositivos modernos. Isso permite a alternância perfeita entre entradas de toque e mouse em dispositivos habilitados para toque, criando uma experiência de edição mais intuitiva e flexível.

18. Integrações do DocSpace via Zapier

A automação tornou-se um tema importante em 2024 com a integração do ONLYOFFICE no ecossistema Zapier. Isso permitiu uma conectividade perfeita com plataformas como Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana, e Discord, permitindo que os usuários automatizem tarefas repetitivas e otimizem os fluxos de trabalho.

Além disso, novas integrações ampliam o alcance do ONLYOFFICE:

• WordPress: para incorporar documentos e pastas do DocSpace em sites do WordPress;
• Drupal: para colaborar em salas e arquivos diretamente nas páginas do Drupal;
• Pipedrive: para gerenciar e compartilhar com segurança arquivos de escritório para cada negócio no Pipedrive.

19. Códigos de campo no Editor de documentos

A introdução de códigos de campos marcou outro aprimoramento no editor de documentos. Com esse recurso, os usuários podem inserir dinamicamente elementos como números de página, datas e referências cruzadas, melhorando a automação e a formatação dos documentos.

20. Interface limpa e renovada

Este ano, o ONLYOFFICE introduziu uma interface renovada para seus editores, trazendo aprimoramentos estéticos e funcionais. Os usuários agora podem escolher entre dois estilos de guia distintos: o design de preenchimento familiar ou o estilo de linha elegante, que enfatiza os títulos das guias com sublinhado para uma aparência moderna.

Para aqueles que buscam uma experiência livre de distrações, o recém-adicionado tema Gray oferece uma opção neutra e minimalista, perfeita para manter o foco sem recorrer ao tema escuro.

21. A integração entre o ONLYOFFICE Docs e o Trello

A nova integração com o Trello preencheu a lacuna entre o gerenciamento de projetos e a colaboração de documentos. As equipes agora podem anexar, editar e ser coautoras de arquivos do Office diretamente nos cartões do Trello graças ao ONLYOFFICE Power-Up.

22. Personalização avançada e aprimoramentos de API

Para os desenvolvedores, o 2024 introduziu opções avançadas de personalização e Aprimoramentos da API. Essas atualizações incluíram a capacidade de adicionar campos personalizados às informações do arquivo, pesquisar idiomas pelo nome em inglês e executar operações de desfazer/refazer por meio de plug-ins. Essa nova flexibilidade permite que os usuários adaptem o ONLYOFFICE a necessidades específicas, garantindo que a plataforma continue a se adaptar a diversos fluxos de trabalho e ambientes.

23. O plugin Pixabay

O ano de 2024 também foi marcado pelo lançamento do plugin Pixabay, trazendo acesso a uma vasta biblioteca de imagens gratuitas e de alta qualidade diretamente nos editores do ONLYOFFICE. Com essa integração, os usuários podem encontrar e inserir facilmente elementos visuais em seus documentos, apresentações ou formulários, economizando tempo e garantindo que seu conteúdo tenha uma aparência polida e profissional.

24. Preenchimento de formulários em PDF em qualquer lugar

Finalmente, preenchimento de formulários de PDF tornou-se ainda mais acessível com nosso aplicativo móvel Documents para iOS. Seja para contratos, aplicativos ou pesquisas, os usuários agora podem preencher formulários diretamente de seus dispositivos móveis. Assim, a colaboração e a produtividade não são limitadas por local ou dispositivo, mantendo os usuários conectados e eficientes onde quer que estejam.

Olhando para trás, 2024 foi um ano notável de crescimento e inovação para o ONLYOFFICE. Desde a introdução de recursos alimentados por IA e integrações expandidas até aprimoramentos de colaboração, nos concentramos em simplificar os fluxos de trabalho, melhorar a segurança e atender às necessidades em constante mudança de nossos usuários. Ao entrarmos em 2025, estamos animados para continuar evoluindo nossas soluções, mantendo-as flexíveis, poderosas e seguras para nossa crescente comunidade. Obrigado por fazer parte dessa jornada – um brinde a mais um ano de sucesso e inovação juntos!