Como a Flexcloud integrou o ONLYOFFICE Docs em sua plataforma colaborativa: um estudo de caso

A Flexcloud, uma empresa francesa especializada em soluções colaborativas e de código aberto, incorporou o ONLYOFFICE Docs em sua plataforma para dar suporte a empresas de diversos setores. Descubra como a Flexcloud adotou o ONLYOFFICE, as razões por trás dessa decisão e o impacto nos fluxos de trabalho de seus clientes.

Sobre Flexcloud

Flexcloud é uma solução colaborativa soberana projetada para proteger informações confidenciais e estratégicas. A empresa por trás do Flexcloud oferece serviços de consultoria em segurança cibernética e se destaca por seu compromisso com as tecnologias de código aberto. Ao se concentrar na soberania e na segurança dos dados, a Flexcloud fornece às empresas e às organizações públicas ferramentas confiáveis e personalizadas.

Além disso, o Flexcloud integra tecnologias como IA generativa e assinaturas eletrônicas em sua plataforma. Essas inovações permitem que ela forneça uma solução colaborativa moderna e abrangente, totalmente hospedada na França, garantindo a conformidade com as regulamentações locais e oferecendo uma alternativa às plataformas operadas no exterior.

O Flexcloud capacita as pequenas e médias empresas (PMEs) e os municípios franceses a manterem o controle sobre seus orçamentos e a se beneficiarem de ferramentas de colaboração seguras e personalizáveis.

Por exemplo, o setor de saúde utiliza a solução para melhorar a troca segura de informações confidenciais de pacientes, aprimorar a colaboração da equipe e garantir a conformidade com as rigorosas leis de proteção de dados.

Da mesma forma, os profissionais da área jurídica se beneficiam da capacidade da plataforma de proteger recursos confidenciais e permitir o trabalho em equipe contínuo em arquivos de casos.

Hospitais e departamentos de saúde pública estão usando a plataforma para melhorar a colaboração e proteger dados confidenciais. Ao mesmo tempo, os escritórios de advocacia estão destacando sua capacidade de simplificar os fluxos de trabalho de documentos seguros e todos os conselhos de administração das empresas têm a garantia de total confidencialidade das informações.

Por último, mas não menos importante, o setor industrial e de manufatura se beneficia do aumento da segurança de todas as informações relacionadas aos processos de manufatura, bem como de todos os documentos de gerenciamento e administração da atividade.

Porque ONLYOFFICE

Como uma empresa focada no fornecimento de soluções avançadas de nuvem e colaboração, a Flexcloud avalia constantemente as ferramentas disponíveis no mercado. ONLYOFFICE Docs chamou a atenção deles devido à sua funcionalidade robusta e à capacidade de ser hospedado na infraestrutura segura do Flexcloud na França.

Natureza de código aberto do ONLYOFFICE e focados em segurança alinhava-se perfeitamente com sua visão de fornecer soluções soberanas e confiáveis para seus clientes.

A decisão foi baseada em vários fatores importantes:

• Edição em tempo real: O ONLYOFFICE Docs facilita a edição simultânea de documentos, planilhas e apresentações, melhorando significativamente o trabalho em equipe e a produtividade.
• Integração de código aberto: A compatibilidade com o Flexcloud de código aberto 100% se alinha com o compromisso de transparência e adaptabilidade.
• Soberania de dados: O ONLYOFFICE Docs pode ser hospedado na infraestrutura do Flexcloud na França, garantindo que os dados permaneçam seguros e em conformidade com as leis de privacidade locais.

Como o ONLYOFFICE transformou a colaboração para os clientes da Flexcloud

Antes, os membros da equipe geralmente dependiam de trocas de e-mails e esperavam que outros membros da equipe fizessem alterações para poderem ver os resultados. Esse processo causava atrasos e problemas de controle de versão.

Agora, os clientes podem trabalhar simultaneamente nos mesmos documentos em tempo real, o que melhora o trabalho em equipe e acelera a conclusão do projeto. Aqui estão os três principais benefícios observados:

• Colaboração em tempo real: As equipes podem colaborar no mesmo documento em tempo real, não importa onde estejam.
• Compatibilidade perfeita de arquivos: A plataforma garante suporte total a formatos populares, incluindo arquivos do Microsoft Office, eliminando problemas de conversão e preservando layouts.
• Ferramentas de comunicação integradas: Recursos como o bate-papo integrado permitem que os membros da equipe discutam mudanças instantaneamente, minimizando mal-entendidos.

Ao integrar o ONLYOFFICE à plataforma, a Flexcloud deu a seus clientes os meios para trabalhar de forma mais eficiente e colaborativ, enquanto permanece em um ambiente seguro e privado.

Jérôme Flament, CEO da Flexcloud:

Na Flexcloud, a confiança é o elemento-chave de qualquer aventura colaborativa. A confiança que construímos com nossos parceiros reflete nosso compromisso com a excelência, a transparência e a integridade para nossos clientes. Trabalhando lado a lado com os principais participantes do setor digital, somos capazes de inovar e fornecer soluções confiáveis e sustentáveis. É por isso que estamos particularmente orgulhosos de nossa parceria com o ONLYOFFICE.