Integração do ONLYOFFICE para o Trello: um guia completo

A nova integração do ONLYOFFICE Docs para o Trello está disponível. Agora, você pode trabalhar perfeitamente com documentos diretamente de seus quadros do Trello graças ao ONLYOFFICE Power-Up. Neste artigo, descobriremos o que ele é e como configurá-lo.

O que é ONLYOFFICE Power-Up para Trello?

O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a organizar tarefas e colaborar de forma eficiente. Ela funciona graças aos Power-Ups, que são complementos que aumentam a funcionalidade de seus quadros do Trello. Eles permitem que você integre recursos e serviços adicionais diretamente no Trello, ajudando-o a adaptar seus quadros ao seu fluxo de trabalho.

O Power-Up do ONLYOFFICE melhora seu trabalho no Trello ao permitir que os usuários visualizem, editem e sejam coautores de documentos do Office diretamente nos cartões Trello. Se você estiver colaborando em um relatório, atualizando um plano de projeto ou revisando uma apresentação, o ONLYOFFICE facilita o gerenciamento de documentos sem sair do seu espaço de trabalho do Trello.

Os principais recursos do Power-Up do ONLYOFFICE são:

• Edição de documentos com recursos completos: Trabalhe com DOCX, XLSX, PPTX, PDF (para formatos não editáveis, é fornecido acesso somente para visualização) e muito mais usando os recursos avançados de edição do ONLYOFFICE Docs.
• Coautoria em tempo real: Co-edite documentos com sua equipe usando os modos de co-edição em tempo real e com bloqueio de parágrafo.
• Ferramentas avançadas de colaboração: Rastrear alterações, comentários e bate-papo integrado facilitam a comunicação clara e a colaboração eficiente.

Por que usar a integração do ONLYOFFICE no Trello?

A integração do ONLYOFFICE com o Trello torna seu fluxo de trabalho fluido, eliminando a necessidade de alternar entre vários aplicativos para o gerenciamento de documentos. Aqui estão algumas razões pelas quais essa integração é fundamental:

Maior produtividade: Mantenha todos os documentos do seu projeto em um só lugar, vinculados aos cartões relevantes do Trello, e acesse-os instantaneamente para edição ou colaboração.

Fluxo de trabalho seguro: O ONLYOFFICE Docs fornece recursos robustos de proteção de dados, incluindo suporte a JWT (JSON Web Token) para garantir o acesso seguro aos documentos.

Colaboração eficiente em equipe: Aproveite ao máximo os poderosos recursos de coautoria para trabalhar em conjunto com sua equipe, reduzindo os gargalos nos processos de revisão e aprovação de documentos.

Como instalar e configurar o ONLYOFFICE Power-Up para o Trello

Começar a usar o ONLYOFFICE no Trello é simples. Siga estas etapas para instalar o Power-Up e configurá-lo para sua equipe.

Etapa 1. Adicione o ONLYOFFICE ao quadro

Abra seu quadro do Trello e clique em “Mostrar menu” no lado direito.

Vá para Power-Ups e pesquise “ONLYOFFICE”.

Clique no Power-Up do ONLYOFFICE e depois em Adicionar.

Confirme a adição e o ONLYOFFICE será ativado em seu quadro.

Etapa 2. Configurar as definições de inicialização do ONLYOFFICE

Depois de ter sua instância do ONLYOFFICE Docs pronta, você precisará configurá-la no Trello:

Clique no botão ONLYOFFICE no painel direito do Power-Ups.

Insira os seguintes detalhes:

1. Endereço do servidor de documentos: O URL de seu ONLYOFFICE Docs Cloud ou servidor auto-hospedado.
2. Segredo JWT (opcional): Para proteger seus documentos, você pode ativar o JWT (JSON Web Token). Você pode encontrar essas informações nas configurações do ONLYOFFICE Docs ou no e-mail de registro se estiver usando a versão em nuvem.
3. Cabeçalho JWT: Se estiver usando JWT, especifique o nome do cabeçalho personalizado aqui.

Clique em Salvar para aplicar as configurações.

Observação: Se você estiver usando o ONLYOFFICE Docs Cloud, todos os detalhes de configuração necessários, incluindo as configurações JWT, serão enviados a você por meio do e-mail de registro ou podem ser encontrados no Painel de Administração do Docs Cloud.

Etapa 3. comece a usar o ONLYOFFICE no Trello

Agora que tudo está configurado, você pode começar a trabalhar em seus documentos diretamente nos cartões do Trello:

Visualização e edição: Clique em qualquer cartão com um documento anexado. Você verá um botão ONLYOFFICE: clique nele para abrir o documento no editor.

Colaboração: utilize a coedição em tempo real usando o modo Rápido ou Rigoroso, comentários e Rastrear Alterações para colaborar com sua equipe de forma eficiente.

Salvando alterações: As alterações são salvas em um novo arquivo com o mesmo nome do original. A versão editada fica disponível dentro do cartão para fácil acesso.

Direitos de acesso e permissões

O acesso aos documentos do ONLYOFFICE no Trello depende da função do usuário:

Administradores e membros normais: podem editar arquivos DOCX, XLSX e PPTX.

Observadores: têm acesso somente para visualização aos arquivos do escritório.

Obtenha o ONLYOFFICE Docs e comece a usar a integração

Preencha o formulário de registro e obtenha o ONLYOFFICE Docs Cloud: não precisa instalar nem configurar nada. Como alternativa, você pode baixar a versão auto-hospedada.

VERSÃO NA NUVEM       VERSÃO AUTO-HOSPEDADA