Lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 3.0: salas de dados virtuais, tipos de usuários atualizados, OAuth 2.0 e muito mais

A atualização do ONLYOFFICE DocSpace chegou com mais de 25 novos recursos e aprimoramentos em toda a plataforma para tornar seu trabalho mais seguro, eficaz e confortável. Continue lendo para descobrir todos os aprimoramentos.

Todos os usuários e convidados gratuitamente e outras atualizações no gerenciamento de usuários

No ONLYOFFICE DocSpace 3.0, estamos reorganizando os tipos e funções de usuários para tornar o processo de gerenciamento de usuários mais intuitivo, transparente e econômico para você.

A seção Contas agora é chamada de Contatos e contém três guias:

• Pessoas -> Membros
• Gropos
• Convidados (NOVO)

Onde encontrar: Contatos

Tipos de usuários no DocSpace

• Proprietário do DocSpace
• Administrador do DocSpace
• Administrador da sala
• Usuário avançado -> Usuário (GRATUITO)
• Usuário -> Convidado (GRATUITO)

As principais atualizações incluem:

• Dentro das salas, os proprietários e administradores do DocSpace agora só podem executar ações de acordo com a função para a qual foram convidados para esta ou aquela sala.
• O tipo de usuário avançado passou a ser Usuário e agora é um contato gratuito. Isso significa que você pode adicionar um número ilimitado de usuários sem nenhuma taxa.
• O novo tipo convidado também é um contato gratuito. Os convidados podem ser convidados por meio de salas e têm acesso apenas às salas para as quais foram convidados. Cada usuário tem sua própria lista de convidados.

Funções de usuário em salas

Os administradores podem atribuir o nível de permissão escolhido a um usuário em uma determinada sala:

• Gerente de sala (NOVA FUNÇÃO)
• Criador de conteúdo (NOVA FUNÇÃO)
• Editor
• Preenchimento de formulário
• Revisor
• Comentarista
• Visualizador

Cada tipo de sala inclui diferentes níveis de permissão que podem ser atribuídos a seus membros.

Dependendo da função atribuída, os usuários podem executar as seguintes ações:

Salas de dados virtuais

Conheça a primeira versão das Salas de Dados Virtuais para segurança e transparência avançadas de arquivos. Você pode usá-lo para armazenar e compartilhar com segurança informações comerciais confidenciais.

Os VDRs são comumente usados por empresas para due diligence, quando estão se fundindo, trabalhando em um projeto ou em outra joint venture que exija acesso aos dados compartilhados.

Aqui, é possível indexar e rastrear automaticamente todo o conteúdo, gerar um relatório resumido sobre a estrutura de arquivos da sala para manter ótimos registros e manter-se organizado.

Onde encontrar: Sala de dados virtual

Para proteger seus arquivos confidenciais, ative marcas d’água, defina o tempo de vida do arquivo, restrinja o download e a cópia.

Onde encontrar: Criar sala -> Sala de dados virtual -> Definir a opção correspondente

Compartilhamento de salas públicas para edição, revisão e comentários

Dessa forma, os usuários externos com quem você compartilha a sala pública podem não apenas visualizar o conteúdo da sala, mas também executar as ações correspondentes, dependendo da permissão concedida.

Onde encontrar: Sala pública -> Informações

Definição de um logotipo personalizado para as salas

Selecione a cor ou o ícone necessário para a cobertura da sala.

Onde encontrar: Personalizar a capa

Suporte para OAuth 2.0

Use o OAuth 2.0 para autorização de usuário e ações adicionais, como acesso a arquivos.

Onde encontrar: Configurações -> Ferramentas do desenvolvedor -> OAuth 2.0

Gerenciamento de arquivos aprimorado

Decida se deseja exibir as extensões de arquivo ao lado do nome do arquivo ou não, definindo a configuração correspondente.

Onde encontrar: Perfil -> Gerenciamento de arquivos

Converta arquivos XML em DOCX ou XLSX para visualização e edição.

Onde encontrar: Janela pop-up de conversão de documentos

ONLYOFFICE DocSpace Developer

Agora está mais fácil do que nunca integrar o DocSpace ao seu próprio aplicativo da Web ou a outra solução.

Como usar os novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado e gratuito para saber como trabalhar com os novos recursos:

Obtenha ONLYOFFICE DocSpace 3.0

A atualização mais recente já está disponível para o ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Faça seu login no DocSpace para experimentar todos os novos recursos, ou crie uma conta gratuita se você for novo no ONLYOFFICE DocSpace.

CRIE SUA CONTA GRÁTIS

A nova versão do ONLYOFFICE DocSpace auto-hospedado também está disponível.