Conector do ONLYOFFICE para o Confluence v6.1: como trabalhar em formulários PDF

O conector oficial do ONLYOFFICE para o Confluence foi lançado na versão 6.1, introduzindo novos recursos para criar e editar formulários PDF diretamente no Confluence. Continue lendo para saber mais sobre como começar a usar formulários PDF no Confluence.

Criar formulários em PDF

Com a versão atualizada do conector, você pode criar formulários preenchíveis em formato PDF por padrão. Não é necessário escolher o formato em que deseja salvá-los.

Para começar, clique em Novo documento e escolha um formulário PDF.

Você também pode criar um formulário PDF com base em um arquivo DOCX existente, adicionando campos preenchíveis. Para fazer isso, selecione Carregar arquivo DOCX e clique em Criar formulário usando o ONLYOFFICE. O arquivo será automaticamente convertido para o formato PDF.

Editar formulários PDF

Depois que o arquivo for criado, você poderá alternar para a guia Forms (Formulários) para adicionar campos interativos. Mova o cursor para onde deseja colocar o campo e clique no tipo de campo necessário: caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas, botões de rádio, número de telefone, campos de assinatura, etc.

Para simplificar o processo de preenchimento de formulários, personalize as configurações de campo na barra de ferramentas do lado direito para atender às suas necessidades específicas, permitindo que você defina a função, o tamanho do campo, o formato, os símbolos permitidos, o limite de caracteres, a fonte e os campos obrigatórios.

Encontre as instruções detalhadas para criar um formulário preenchível no ONLYOFFICE.

Depois de adicionar e personalizar todos os campos, use a opção Exibir formulário para ver a aparência do formulário e como ele será visto pelo usuário que o preencherá. Você também pode selecionar uma função específica para ver como o formulário será exibido para o usuário com essa função.

Colaborar em formulários PDF

O conector do ONLYOFFICE para o Confluence facilita a colaboração em formulários PDF com opções de edição em tempo real por meio da guia Colaboração. Os membros da equipe podem trabalhar juntos em dois modos: Modo Rápido para alterações instantâneas e Modo Estrito para bloquear parágrafos específicos. Além disso, os usuários podem deixar comentários, fazer revisões e conversar em tempo real diretamente no documento.

Preencher formulários em PDF

O ONLYOFFICE permite que os usuários preencham formulários PDF interativos diretamente no Confluence. Abra o arquivo PDF e alterne para o modo Exibir formulário no canto superior direito do editor.

Preencha os campos – use os botões Próximo campo e Campo anterior para passar automaticamente de um campo para o outro para que você não perca nada.

Depois de preencher um formulário, ele pode ser salvo e acessado no Confluence para facilitar o compartilhamento.

Outras melhorias

Juntamente com a criação de formulários, estão incluídas outras atualizações na versão 6.1:

• Compatibilidade com o Confluence 9
• O Forçar Salvamento não é mais suportado
• Não há mais suporte para o destaque do histórico

Obtenha o conector do ONLYOFFICE para o Confluence

Para explorar esses novos recursos, baixe a versão mais recente do conector ONLYOFFICE para o Confluence no Atlassian Marketplace.

OBTENHA O SOFTWARE