Como recuperar o texto excluído em um arquivo do Word?

É frustrante ver todos os seus esforços serem em vão depois de passar algum tempo digitando um texto em um arquivo do Word e, de repente, ele ser excluído. Se isso acontecer com você e estiver procurando uma solução, você veio ao lugar certo. Neste artigo, você aprenderá a recuperar o texto excluído em um documento do Word com facilidade. Vamos nos aprofundar no assunto!

O que você precisa para começar

Se você já enfrentou o problema de exclusão de texto, há várias maneiras de recuperar o texto excluído em um arquivo do Word. Vamos descobrir como elas funcionam usando ONLYOFFICE Document Editor como exemplo. Esse editor de texto é totalmente compatível com o formato DOCX, o que lhe permite editar qualquer arquivo do Word on-line e off-line.

Maneira 1: reverter sua última ação

O método mais fácil é reverter sua última ação, caso tenha excluído algo acidentalmente e queira recuperá-lo. Você pode fazer isso pressionando CTRL+Z no teclado. Esse atalho permitirá que você recupere o texto excluído e desfaça outras ações, se necessário. Se você pressionar esse atalho várias vezes, poderá reverter mais de uma ação.

Como alternativa, você pode acessar o botão Desfazer na barra de ferramentas superior. Localize-o no canto superior esquerdo do documento do Word e clique nele para recuperar o texto excluído.

O recurso Desfazer está disponível nas versões on-line e desktop do ONLYOFFICE Document Editor.

Observe que esse método funciona se você tiver excluído algo em um arquivo aberto do Word. Se você fechar o arquivo e abri-lo novamente, o recurso Desfazer não o ajudará a recuperar o texto excluído.

Maneira 2: recuperar seu arquivo do Word após uma falha repentina do sistema

Se você usar a versão para desktop da suíte ONLYOFFICE para Linux, Windows e macOS para editar arquivos do Word, pode ocorrer uma falha repentina do aplicativo ou um desligamento do sistema. Felizmente, há um recurso de recuperação automática que o ajudará a restaurar o que você não conseguiu salvar.

Quando você cria ou abre um documento no ONLYOFFICE Desktop Editors, uma cópia do arquivo do Word é criada na pasta de recuperação e atualizada automaticamente após o término da edição. Se o aplicativo fechar inesperadamente quando você estiver editando, você pode iniciar o aplicativo novamente e recuperar seu arquivo na seção Arquivos recentes. Dessa forma, você pode recuperar facilmente o texto que foi excluído devido à falha do aplicativo ou ao desligamento do sistema.

Leia este guia para saber mais sobre como recuperar documentos do Word não salvos.

Maneira 3: usar o recurso Histórico de versões

Versão 8.2 traz muitos aprimoramentos úteis, e um deles é a atualização do Recurso de Histórico de Versões no Editor de Documentos do ONLYOFFICE. A partir de agora, você pode acessar o histórico de versões do seu documento do Word e marcar a opção correspondente para ver os trechos de texto excluídos.

Com a opção Destacar excluídos no Histórico de versões, você pode ver facilmente o que foi excluído no seu arquivo do Word e recuperar uma das versões anteriores para obter o texto excluído de volta.

Para usar esse recurso, acesse a guia Arquivo, clique em Histórico de versões e ative a opção Destacar excluídos. Como alternativa, você pode acessar esse recurso por meio da guia Colaboração na barra de ferramentas superior.

Você verá todas as versões do seu documento do Word e todos os trechos de texto excluídos serão destacados. Você pode navegar pelas versões e restaurar a que precisa ativando a opção Restaurar.

Esse método é útil quando você trabalha de forma colaborativa em um arquivo do Word com outras pessoas. Ele permite que você veja todas as alterações feitas por outras pessoas, inclusive a exclusão de texto.

Como evitar a exclusão acidental de texto e a necessidade de restaurá-lo?

Quando você trabalha em um documento do Word, o que você digita pode ser excluído por vários motivos. Para evitar isso, siga estes conselhos simples:

• Não perca a concentração. Quando você digita por horas tentando cumprir o prazo do seu novo projeto, pode facilmente perder a concentração por um segundo e pressionar acidentalmente o botão Backspace ou Delete, o que pode resultar na exclusão de parte do texto. É por isso que pode ser uma boa ideia fazer intervalos regulares quando estiver sentado em frente ao computador.
• Não tenha medo de se comunicar. Quando você co-edita um documento do Word com seus colegas ou amigos em tempo real, eles podem excluir seu texto se tiverem permissões de edição. Isso pode acontecer quando você estiver off-line, dificultando a detecção do que foi excluído e de quem foi o responsável por isso. Comunique-se com seus coautores e chegue a um acordo sobre o que precisa ser editado em seu documento e o que não precisa.
• Monitore o desempenho do seu PC. Se você editar um arquivo do Word em um laptop antigo ou se o seu sistema operacional não for atualizado há muito tempo, não se surpreenda se o seu trabalho for interrompido por uma falha repentina do sistema. Nesse caso, você poderá perder o texto que não foi salvo. Verifique regularmente o desempenho e a integridade do seu PC ou laptop e instale as atualizações disponíveis. Além disso, você pode verificar se há vírus no sistema operacional para evitar reinicializações repentinas do sistema e atrasos.
• Mantenha sua formatação simples. As regras de formatação avançadas podem dificultar a edição de texto em documentos do Word e até mesmo excluir partes aleatórias de texto. Aplique regras de formatação simples e trabalhe com texto não formatado.

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Assista a este vídeo e saiba mais sobre o recurso Histórico de versões atualizado na versão 8.2 e outros aprimoramentos úteis: