Como fazer uma assinatura em formulários PDF
Adicionar uma assinatura a um documento PDF é uma necessidade comum para profissionais que lidam com acordos, contratos ou formulários digitalmente. O ONLYOFFICE oferece uma solução simplificada para assinar documentos PDF, acessível através da nuvem e das versões para desktop. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer uma assinatura em formulários PDF usando os editores do ONLYOFFICE.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é uma representação digital de uma assinatura manuscrita que permite que os usuários assinem documentos eletronicamente. Ela pode ser uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita ou uma assinatura digital baseada em criptografia para verificar a identidade e garantir a integridade do documento. As assinaturas eletrônicas são amplamente usadas em negócios e na área jurídica, pois proporcionam a conveniência do gerenciamento de documentos digitais e a conformidade com os padrões e as normas do setor.
Por que assinar formulários PDF?
A assinatura digital de formulários PDF oferece várias vantagens. Ela aumenta a segurança ao incorporar a assinatura diretamente no documento, dificultando a alteração sem detecção. Além disso, economiza tempo, permitindo que os signatários aprovem contratos e formulários instantaneamente, em vez de imprimi-los, assiná-los à mão e digitalizá-los novamente. Também oferece uma solução mais ecológica ao reduzir a necessidade de papel. Para as empresas, adicionar assinaturas eletrônicas aos PDFs significa um gerenciamento eficiente de contratos e acordos, garantindo segurança e acessibilidade.
Como fazer uma assinatura em formulários PDF on-line
ONLYOFFICE Docs versão 8.2 introduziu assinaturas para formulários PDF. Os usuários podem assinar formulários inserindo uma imagem. Esse recurso é útil para usuários que preferem dar um toque pessoal inserindo uma imagem de sua assinatura manuscrita.
Para assinar um formulário PDF no ONLYOFFICE Docs:
1. Abra o formulário em ONLYOFFICE PDF Editor.
2. Preencha todos os campos obrigatórios do documento. Verifique se está correto para evitar erros de digitação e cliques incorretos. Depois de adicionar uma assinatura ao formulário PDF, você o aprova.
3. Navegue até o campo de assinatura. Geralmente, ele é colocado no final do formulário. Clique no ícone de imagem no campo de assinatura.
4. Insira o arquivo de imagem de sua assinatura selecionando a opção para carregar Imagem do arquivo, Imagem do URL ou Imagem do armazenamento e clique em OK.
O campo de assinatura é compatível com formatos de imagem populares, como PNG ou JPEG. O arquivo não deve exceder 25 MB.
A assinatura aparecerá no campo de assinatura e será automaticamente ajustada ao tamanho do campo.
5. Depois que a assinatura estiver no lugar, salve o documento para finalizar o formulário assinado.
Se estiver preenchendo um formulário em um sala de preenchimento de formulários no ONLYOFFICE DocSpace, basta clicar em Completar e Enviar.
O ONLYOFFICE Docs atualmente suporta imagens de assinatura. Mais tipos de assinatura estão planejados para atualizações futuras.
Como assinar um formulário PDF no ONLYOFFICE Desktop Editors
Para usuários que trabalham principalmente off-line, aplicativos de desktop gratuitos para Windows, Linux e macOS ONLYOFFICE Desktop Editors também oferecem a possibilidade de fazer uma assinatura em formato PDF.
Para assinar o documento, siga as mesmas etapas descritas acima.
Na versão para desktop, você poderá assinar um documento com um arquivo carregado do seu dispositivo.
Como adicionar um campo de assinatura em formulários PDF
Se você estiver criando formulários, modelos de documentos, contratos, acordos ou outros documentos legais que exijam preenchimento e assinaturas, adicionar um campo de assinatura pode facilitar o preenchimento. Essa pequena etapa deixa claro exatamente onde a assinatura deve aparecer, reduzindo a chance de confusão ou erros e permitindo que o documento seja assinado eletronicamente.
Para adicionar um campo de assinatura em seu formulário PDF nos editores do ONLYOFFICE, siga estas etapas:
1. Como criar formulários preenchíveis com o ONLYOFFICE PDF Editor do zero ou usando o documento do Word existente.
2. Posicione o cursor no documento onde o campo de assinatura deve aparecer.
3. Na guia Formulários, selecione o campo Assinatura e clique nele.
4. Ajuste o tamanho e a posição do campo, se necessário.
5. Na barra de ferramentas do lado direito, defina configurações adicionais, como função, chave, espaço reservado, dica, borda e cores de fundo.
6. Salve o documento.
É isso aí. Agora você pode enviar seu modelo para assinatura aos seus parceiros, clientes ou colegas.
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