Sessão de perguntas e respostas: tudo o que você precisa saber sobre o ONLYOFFICE Docs v8.2

Quando anunciamos a versão v8.2 do ONLYOFFICE Docs em nosso blog, convidamos todos a participar de nosso webinar gratuito no YouTube e fazer suas perguntas sobre a próxima versão de nosso pacote de escritório. Neste artigo, você pode encontrar as respostas para todas as perguntas sobre o ONLYOFFICE Docs 8.2.

Webinar da versão 8.2

Recebemos mais de 50 perguntas de nossos usuários. Se não tiver tempo para ler todas elas, você pode assistir a um resumo rápido das perguntas mais interessantes em nosso webinar no YouTube abaixo. A partir de 9:53, você descobrirá o que outros usuários do ONLYOFFICE querem saber sobre a versão 8.2 e nossas respostas às suas perguntas:

Respostas detalhadas da equipe do ONLYOFFICE

As respostas a todas as perguntas sobre a versão 8.2 são fornecidas abaixo. Para facilitar, dividimos as perguntas em várias categorias.

Aprimoramentos no ONLYOFFICE PDF Editor

Aqui está tudo o que você pode querer saber sobre a atualização ONLYOFFICE PDF Editor:

Pergunta: A funcionalidade de PDF do ONLYOFFICE melhorou o suficiente para que eu possa remover o software da Adobe?

Resposta: Essa é uma pergunta complicada. Desde seu lançamento inicial, o ONLYOFFICE PDF Editor tornou-se mais poderoso e agora oferece uma vasta gama de ferramentas de edição que permitem aos usuários lidar com várias tarefas. Você pode experimentar nosso editor por conta própria e descobrir se ele pode substituir o software da Adobe. Depois disso, poderá compartilhar suas impressões e sugestões conosco! Estamos sempre abertos a comentários e feedback construtivos.

Pergunta: Podemos permitir que os PDFs sejam salvos on-line com outros tipos de documentos? No momento, somente uma cópia pode ser salva.

Resposta: Sim, é possível. A versão 8.2 traz alguns aprimoramentos úteis para arquivos PDF, e um deles é a capacidade de salvar alterações no arquivo PDF original sem precisar criar uma cópia. Ao editar um arquivo PDF, o modo de coedição estrito é ativado por padrão, portanto, é necessário clicar no botão Salvar para sincronizar as edições feitas. Se você alternar para o modo de coedição Fast, todas as suas edições serão salvas automaticamente. Em ambos os modos, nenhuma cópia é criada, pois todas as alterações são salvas no arquivo original.

Pergunta: Como a IA e os processos de automação podem simplificar e/ou potencializar os novos recursos de colaboração em PDF?

Resposta: Os processos de IA e automação podem otimizar o novo recurso de colaboração em PDF da mesma forma que se trabalha com qualquer outro formato de arquivo. Por exemplo, você pode gerar um novo texto em seus PDFs usando o assistente de IA, resumir parágrafos de texto, extrair palavras-chave, corrigir erros de gramática e ortografia, gerar imagens com base no texto selecionado, enviar solicitações personalizadas para o chatbot e procurar novas informações. Além disso, há a capacidade de reconhecer texto, o que é muito útil porque os arquivos PDF geralmente têm imagens em vez de texto real.

Pergunta: A edição colaborativa de PDFs parece ser um ótimo complemento. Haverá alguma perda na funcionalidade de edição ao editar de forma colaborativa?

Resposta: Absolutamente não! Não há perda da funcionalidade de edição quando você coedita arquivos PDF em tempo real com outras pessoas. Com a versão 8.2, você pode editar texto, adicionar e modificar objetos visuais, inserir comentários e textos explicativos, desenhar e apagar o que quiser e gerenciar páginas em seus arquivos PDF junto com seus coautores. Além disso, todas as suas edições são salvas no arquivo original sem a criação de cópias separadas.

Pergunta: Você implementou opções de censura de PDF, quando determinadas informações em arquivos precisam ser editadas?

Resposta: Esse recurso ainda não foi implementado. Estamos constantemente aprimorando a funcionalidade do nosso editor de PDF, portanto, esse recurso poderá ser adicionado em versões futuras. Fique atento!

Pergunta: Toda a formatação de um documento PDF é completamente adotada quando ele é convertido em um documento DOCX do MS Word?

Resposta: Quando você converte um arquivo PDF em um documento DOCX editável, a formatação geralmente permanece a mesma, mas algumas partes do documento DOCX convertido podem ser difíceis de editar após a conversão. Sempre tentamos melhorar a qualidade da conversão e continuamos trabalhando para aprimorá-la em versões futuras.

Pergunta: Como faço para editar PDF?

Resposta: A edição de PDF é muito simples com o ONLYOFFICE PDF Editor. Você só precisa obter a versão mais recente da suíte, ou os editores on-line integrados com uma das mais de 40 plataformas suportadas ou os editores de desktop para Windows, Linux e macOS. Depois disso, abra um arquivo PDF, ative o modo de edição por meio do seletor na barra de ferramentas superior e comece a editar – edite texto, deixe anotações, insira comentários e textos explicativos, adicione objetos e modifique-os, exclua páginas, adicione novas páginas, desenhe e muito mais.

Pergunta: É possível salvar anotações em PDF nesta versão?

Resposta: Sim, claro. Na versão 8.2, o editor de PDF do ONLYOFFICE atualizado permite que você salve todas as suas edições, incluindo anotações, no arquivo PDF original.

Pergunta: O novo recurso de edição colaborativa de PDF tem custo adicional? Quais são os requisitos do sistema??

Resposta: Não há custos adicionais relacionados aos recursos de edição de PDF. No ONLYOFFICE PDF Editor, todos os recursos e ferramentas de edição, incluindo o recém-adicionado recurso de edição colaborativa de PDF, estão disponíveis gratuitamente.

Desempenho, usabilidade e compatibilidade

Vamos descobrir o que os usuários querem saber sobre o desempenho e a compatibilidade da suíte ONLYOFFICE:

Pergunta: O ONLYOFFICE versão 8.2 suporta mais sistemas operacionais e dispositivos, incluindo dispositivos móveis? Ele otimizou a experiência do Office móvel, como controles de toque e edição off-line?

Resposta: Além das versões on-line e para desktop, a versão 8.2 também traz atualizações para o ONLYOFFICE Documents, nosso aplicativo móvel gratuito. O aplicativo atualizado permitirá que o usuário do iOS crie e edite tabelas de conteúdo e ative o modo escuro, e os usuários do Android poderão usar a opção de compartilhamento nos editores e usar a barra de ferramentas de ação rápida. Fique atento e saiba mais sobre essas atualizações em nosso blog mais tarde!

Pergunta: Quais foram os aprimoramentos feitos em termos de otimização de desempenho na versão 8.2 do ONLYOFFICE?

Resposta: Para acelerar o desempenho dos editores do ONLYOFFICE, otimizamos os scripts de carregamento. Aqui estão alguns resultados em porcentagens em comparação com a versão anterior:

• Abertura de documentos – até 21% mais rápida;
• Abertura de apresentações – até 17% mais rápido.

Outra melhoria é a opção de implantação sem tempo de inatividade, que está disponível para o ONLYOFFICE Docs entregue como Kubernetes Shards. Com esse aprimoramento, você pode atualizar os editores sem precisar colocá-los off-line.

Pergunta: Olá! Haverá suporte para dispositivos com tela sensível ao toque? Gostaria de poder usar o ONLYOFFICE no meu laptop com tela sensível ao toque…

Resposta: Temos boas notícias para você! A partir da versão 8.2, o pacote ONLYOFFICE permite que você trabalhe em documentos em telas sensíveis ao toque. Agora o aplicativo ONLYOFFICE detecta e responde às suas entradas de toque, permitindo que você trabalhe com o mouse ao mesmo tempo. Para um trabalho mais confortável no seu dispositivo com tela sensível ao toque, você pode usar a ferramenta Magnifier para selecionar o texto com precisão e navegar mais rapidamente.

Pergunta: Gostaria de saber se a versão 8.2 do ONLYOFFICE Docs incluirá uma guia contextual “Tabela” ativada automaticamente quando uma tabela é inserida e que se limpa para retornar à guia “Página inicial” quando o texto é selecionado fora da tabela, como no Microsoft Word?

Resposta: Esse mecanismo já está disponível para tabelas dinâmicas no editor de planilhas do ONLYOFFICE com a versão mais recente. No entanto, estamos planejando implementar esse recurso em outros editores também.

Pergunta: O ONLYOFFICE Docs 8.2 oferecerá mais atalhos de teclado para o macOS?

Resposta: Nesta versão, nossa equipe corrigiu os atalhos Command+W e Command+Q, permitindo que os usuários do macOS fechem rapidamente documentos e o aplicativo de desktop ONLYOFFICE. Se precisar que um atalho de teclado específico seja adicionado, você pode nos informar nos comentários abaixo ou enviar um tweet para @only_office.

Pergunta: O ONLYOFFICE versão 8.2 suporta mais formatos de arquivo, especialmente aqueles comumente usados em áreas profissionais? Como ele lida com a compatibilidade e interoperabilidade com outros softwares de escritório como o Microsoft Office e o Google Docs??

Resposta: Atualmente, o ONLYOFFICE Docs já oferece compatibilidade com mais de 50 formatos populares. Documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint podem ser facilmente editados com o ONLYOFFICE devido ao seu suporte nativo para DOCX, XLSX e PPTX. Os documentos do Google Docs também podem ser editados por meio da conversão para formatos OOXML.

Melhorias gerais

Aqui estão algumas informações gerais sobre a versão 8.2:

Pergunta: Quando a versão 8.2 estará disponível para download?

Resposta: O ONLYOFFICE Docs v8.2 está disponível para download desde 17 de outubro. Você pode baixá-lo em nosso website e experimente você mesmo todos os novos recursos.

Pergunta: Quais aprimoramentos específicos de recursos o ONLYOFFICE versão 8.2 traz em comparação com as versões anteriores no processamento de documentos, planilhas e apresentações? A nova versão apresenta ferramentas de colaboração mais avançadas para melhorar a eficiência e o fluxo de trabalho da equipe?

Resposta: A versão 8.2 traz muitos recursos novos para todos os editores. Por exemplo, códigos de campo e inserção de texto de fontes de terceiros em documentos, cálculos iterativos e tabelas dinâmicas atualizadas em planilhas, e desenho em slides e transições aleatórias em apresentações, para citar alguns.

Quando se trata de colaboração, a versão mais recente tem alguns truques na manga. Em primeiro lugar, o editor de PDF atualizado possibilita a colaboração on-line em arquivos PDF, permitindo que os usuários alternem entre o modo em tempo real ou o modo de bloqueio de parágrafo.

Outro aprimoramento da colaboração está disponível no editor de documentos do ONLYOFFICE. A partir da versão 8.2, os usuários podem acessar o histórico de versões de seus documentos e ver as frases removidas usando a opção correspondente.

Para saber mais sobre essas e outras atualizações, assista nosso webinar grátis ou leia nosso blog.

Pergunta: Quais são, em sua opinião, os aprimoramentos mais importantes da versão 8.2, tanto em termos de facilidade de uso quanto de segurança? Muito obrigado.

Resposta: Em termos de usabilidade, a versão mais recente também oferece muitos aprimoramentos. A interface renovada dá aos usuários a liberdade de escolher a forma como as guias são exibidas nos editores. Além do estilo familiar da guia Preenchimento, eles podem ativar o estilo da guia Linha, que sublinha os títulos das guias.

Outras melhorias de usabilidade incluem a guia Arquivo redesenhada com ícones intuitivos para uma navegação mais intuitiva e um tema de interface cinza totalmente novo.

O que mais torna os editores atualizados do ONLYOFFICE mais fáceis de usar é a abertura mais rápida de arquivos. Agora, até mesmo arquivos maiores são abertos mais rapidamente em comparação com a versão anterior.

Por fim, a versão 8.2 vem com um comportamento de rolagem aprimorado no editor de planilhas, atendendo às solicitações dos nossos usuários. Agora é mais confortável rolar nas planilhas, especialmente em arquivos grandes que contêm células com várias linhas.

No que diz respeito à segurança, a versão 8.2 corrigiu 9 vulnerabilidades no serviço de conversão e 1 bug no serviço de atualização do Desktop Editors para impossibilitar que os usuários instalem o aplicativo em uma pasta desprotegida. Vários outros pequenos bugs também foram corrigidos.

Nota: Gostaríamos de convidar os hackers a melhorar a segurança dos editores do ONLYOFFICE juntando-se ao nosso Programa de recompensas do HackerOne. Relate bugs e receba recompensas por suas descobertas. Mais informações em nosso blog.

Pergunta: Quais são os aprimoramentos no suporte ao idioma chinês na nova versão?

Resposta: Nossa equipe trabalha constantemente para tornar nosso pacote de escritório mais disponível para pessoas de diferentes países, incluindo a China. Por exemplo, na versão anterior, corrigimos a visualização de caracteres chineses no macOS, e a versão 8.2 vem com uma localização aprimorada da interface. Também estamos planejando adicionar muitos novos plug-ins locais até o final de 2025.

Pergunta: A versão 8.2 oferece uma API mais robusta e uma plataforma de desenvolvimento de plug-ins para atender às necessidades de escritório personalizado dos usuários?

Resposta: ONLYOFFICE Docs vem com documentação detalhada da API permitindo que os usuários desenvolvam seus próprios plug-ins para suas necessidades específicas. Se você precisar que um plug-in específico esteja disponível em nossos editores, informe-nos nos comentários abaixo ou envie um tweet para @only_office.

Editor de planilhas do ONLYOFFICE

Descubra o que a versão 8.2 traz para planilhas:

Pergunta: O que significam os cálculos iterativos? Eles são usados na planilha?

Resposta: Os cálculos iterativos são projetados para ajudá-lo a encontrar a solução para problemas matemáticos executando cálculos repetidamente com base em resultados anteriores. Com a opção de cálculo iterativo ativada, você pode especificar quantas vezes (iterações) o editor de planilhas do ONLYOFFICE executa uma cadeia de fórmulas para calcular um resultado, geralmente para convergir em um resultado de precisão aceitável.

Pergunta: Olá! Esta versão adicionará uma ação de desfazer para tabelas (para reverter sua última ação pressionando CTRL+Z)??

Resposta: Esse recurso é altamente exigido pelos usuários do ONLYOFFICE, portanto, estamos ansiosos para implementá-lo o mais rápido possível. Esperamos que ele esteja disponível na versão 8.3 no próximo ano.

Pergunta: Em minha empresa, usamos muito o ONLYOFFICE Docs. Especialmente com planilhas, tenho problemas de conectividade (tendo que recarregar a página com frequência) e dificuldades de usabilidade (a célula em que clico não é a célula que está sendo selecionada, arrastar e soltar não funciona etc.). Vocês estão lançando alguma correção para esses tipos de problemas?

Resposta: Os problemas que você descreve podem estar relacionados ao Chromium, e corrigimos a maioria deles na versão 8.1.3. A versão 8.2.0 corrige os problemas restantes. Recomendamos que você atualize para a versão mais recente do ONLYOFFICE Docs e verifique se está enfrentando algum desses problemas.

Pergunta: Olá, há alguma melhoria na velocidade de abertura das planilhas?

Resposta: Um dos aprimoramentos da versão 8.2 é a abertura mais rápida de arquivos devido a scripts de carregamento atualizados. É por isso que os editores do ONLYOFFICE devem abrir arquivos do Office até 21% mais rápido, inclusive planilhas.

Editor de apresentações do ONLYOFFICE

Algumas pessoas querem saber qual é a versão atualizada do Editor de apresentações do ONLYOFFICE trará para eles:

Pergunta: Nas apresentações, não consigo editar caixas/áreas que contenham texto ou imagens como transparências, mas posso fazer isso no MS Office.

Resposta: O editor de apresentações do ONLYOFFICE suporta transparência de imagem, mas você não pode editá-la por meio da interface. Quanto ao suporte para transparência de texto, esse recurso está em nosso roteiro. Ele poderá estar disponível na versão 8.3 ou posterior.

Segurança

Vamos falar sobre segurança no ONLYOFFICE:

Pergunta: Você planeja ter seu código-fonte auditado em algum momento? Isso realmente acabaria com esses rumores sobre o ONLYOFFICE estar fazendo coisas por baixo dos panos (criptografia, telemetria, etc.)…

Resposta: O código-fonte de todas as soluções do ONLYOFFICE está disponível publicamente no GitHub. Todos são bem-vindos a verificar nossos repositórios se tiverem dúvidas. De qualquer forma, obrigado pela sugestão. Pode ser uma boa ideia realizar uma auditoria em algum momento no futuro.

Integração e plug-ins do ONLYOFFICE

Encontre abaixo nossas respostas sobre as integrações do ONLYOFFICE:

Pergunta: Como configurar o ONLYOFFICE em um ambiente NAS corporativo (por exemplo, Synology OS)?

Resposta: A ideia de configurar o ONLYOFFICE em um ambiente NAS corporativo é popular entre muitos usuários, e recebemos muitas solicitações sobre isso. É por isso que estamos considerando a opção de adicionar suporte para ambientes NAS. Fique atento e não perca mais informações!

Pergunta: Usamos o OO integrado em nosso HumHub. Existe uma maneira de usar o OO em tela cheia quando ele está integrado como um módulo no HumHub?

Resposta: Atualmente, não há nenhuma opção que lhe permita usar os editores do ONLYOFFICE no modo de tela cheia dentro da integração do HumHub. Seria ótimo se você pudesse compartilhar seus comentários e descrever a maneira como gostaria de usar o ONLYOFFICE no HumHub para que pudéssemos pensar em como implementar isso.

Pergunta: É possível instalar o ONLYOFFICE localmente, mas manter apenas os dados no Nextcloud?

Resposta: Sim, é possível. No entanto, sua instância do ONLYOFFICE Docs deve ser resolvível e conectável tanto do Nextcloud quanto de qualquer cliente final. O ONLYOFFICE Docs deve ser capaz de POSTAR diretamente para o Nextcloud. Mais informações em nossa Central de Ajuda.

Se você instalar a versão mais recente do Conector ONLYOFFICE para Nextcloud, você poderá editar PDFs de forma colaborativa e ter acesso a outros novos recursos trazidos pela versão 8.2.

Pergunta: Como podemos incorporar o ONLYOFFICE em minha página da Web por meio de HTML5?

Resposta: Por favor, leia nossa documentação da API para saber como integrar os editores do ONLYOFFICE em seu site.

Pergunta: O OpenOffice/LibreOffice tem um plug-in chamado OOOLilypond, que adiciona suporte para incorporar trechos do Lilypond (notação musical) em um documento. Há alguma chance de usarmos esse plug-in no ONLYOFFICE?

Resposta: Obrigado por sua sugestão. Consideraremos a possibilidade de adicionar esse plug-in aos nossos editores.

Pergunta: Quando o Mendeley ou o Zotero serão adicionados à versão para desktop?

Resposta: Nossa equipe está trabalhando para adicionar esses plug-ins aos aplicativos de desktop. Não há um prazo, mas não demorará muito.

Inteligência artificial

Se você é apaixonado por IA, leia as respostas abaixo:

Pergunta: É provável que vejamos algum recurso semelhante ao do copilot?

Resposta: Estamos planejando atualizar significativamente o plug-in de IA nos editores do ONLYOFFICE após o lançamento da versão 8.2. Essa próxima atualização incluirá muitos recursos interessantes e será lançada antes do final de 2024. Fique atento e não perca essa atualização!

Pergunta: Você já pensou em fazer uma integração do LLM?

Resposta: Atualmente, o pacote ONLYOFFICE tem plug-ins para ChatGPT e ZhiPu Copilot permitindo que você use esses LLMs ao trabalhar em documentos. No entanto, estamos trabalhando em uma grande atualização para o plug-in de IA do ONLYOFFICE. Vamos adicionar a capacidade de conectar qualquer serviço baseado em IA aos editores do ONLYOFFICE. Fique atento e não perca nada!

Outras perguntas

Aqui estão algumas perguntas gerais que não têm nada a ver com a versão 8.2:

Pergunta: É possível criar um banco de dados no ONLYOFFICE?

Resposta: Atualmente, o pacote ONLYOFFICE não fornece ferramentas para criar bancos de dados.

Pergunta: Quais aplicativos de escritório o pacote ONLYOFFICE oferece? Especificamente, quais são os mais recomendados para a ciência de dados?

Resposta: O pacote ONLYOFFICE oferece uma gama completa de ferramentas para criar, editar e colaborar em documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e arquivos PDF em plataformas da Web, desktop e móveis.

Para a ciência de dados, o editor de planilhas do ONLYOFFICE oferece muitos recursos úteis para facilitar o processamento de grandes quantidades de dados:

• Compatibilidade com arquivos XLSX, XLS, ODS e CSV para possibilitar o trabalho com dados de várias fontes;
• Mais de 400 funções e fórmulas disponíveis;
• Diversas ferramentas para análise de dados, como tabelas dinâmicas e formatação condicional;
• Fatiadores para filtragem de dados;
• Gráficos, linhas brilhantes e gráficos para visualização de dados;
• Edição colaborativa de planilhas em tempo real;
• Macros para tarefas rotineiras de processamento de dados;
• Assistente de IA Integrado, que lhe permite obter respostas precisas às suas perguntas, encontrar informações rapidamente, gerar textos e imagens, analisar dados e criar resumos diretamente na interface do editor de planilhas.

Pergunta: Compatibilidade com o Office?

Resposta: Se você quer dizer compatibilidade com formatos MS, como arquivos do Word, Excel e PowerPoint, temos boas notícias para você! Os editores do ONLYOFFICE são nativamente compatíveis com os formatos de arquivo do MS Office, de modo que você pode abrir e editar qualquer arquivo criado com esse pacote de escritório e vice-versa sem problemas.

Pergunta: O ONLYOFFICE tem o software para download para trabalhar off-line??

Resposta: Com certeza. ONLYOFFICE Desktop Editors é um aplicativo de desktop gratuito que permite abrir, editar e salvar documentos, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e PDFs off-line no seu PC ou laptop. Ele oferece a mesma interface e os mesmos recursos de edição que a versão on-line da suíte. Você pode baixar o aplicativo para desktop gratuitamente em nosso site oficial.

Pergunta: Descontos para organizações sem fins lucrativos?

Resposta: Nossa equipe fornece às organizações sem fins lucrativos o ONLYOFFICE DocSpace Business baseado em nuvem, que inclui 2 GB de espaço de armazenamento e acesso a recursos premium. Por favor, visite esta página para saber mais sobre nosso programa para organizações sem fins lucrativos e enviar sua solicitação se estiver interessado.

Pergunta: Quaisquer ferramentas para o finlandês?

Resposta: Se você se refere à localização dos editores do ONLYOFFICE para o finlandês, ainda há muito trabalho a ser feito. Convidamos você a participar de nosso programa de tradução para colaboradores voluntários para tornar o ONLYOFFICE disponível para usuários de língua finlandesa. Basta enviar sua solicitação para  documentation@onlyoffice.com. Saiba mais sobre nosso programa de tradução e as recompensas pela participação ativa em nossa Central de Ajuda.

Obtenha a versão 8.2

Quer experimentar o recurso de edição colaborativa? Implante a versão mais recente do ONLYOFFICE Docs no seu servidor Linux ou Windows local ou baixe o aplicativo desktop gratuito para seu SO:

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Se você tiver outras perguntas, não hesite em nos enviar um tweet para @only_office ou deixe seu comentário abaixo.