Edição colaborativa de PDF no ONLYOFFICE: tudo o que você precisa saber

O lançamento de ONLYOFFICE Docs 8.2 trouxe muitos aprimoramentos úteis para toda a suíte. Um dos recursos mais interessantes é a capacidade de editar arquivos PDF de forma colaborativa com outras pessoas em tempo real. Leia este guia para encontrar as respostas para as perguntas mais populares sobre essa ferramenta e saiba como editar PDFs em conjunto com seus amigos, colegas de equipe ou colegas como um profissional usando o ONLYOFFICE PDF Editor.

Por que abro arquivos PDF no modo Comentário?

Anteriormente, ONLYOFFICE PDF Editor abria PDFs no modo de visualização por padrão, impedindo que os usuários fizessem edições acidentais. A partir da versão 8.2, ele abre os arquivos no modo Comentário, que não permite que você modifique o conteúdo do arquivo.

Nesse modo, você não pode editar o texto existente, adicionar novas caixas de texto ou inserir objetos. Destacar o texto, desenhar e deixar comentários são as únicas coisas que você pode fazer.

Como faço para mudar para o modo de edição?

Se quiser editar o arquivo PDF, você pode abandonar o modo Comentário e alternar para o modo Edição de duas maneiras:

• Clique no botão Editar PDF disponível nas guias Início, Comentários, Exibir e Plug-ins;
• Selecione o modo de edição usando o seletor no canto superior direito, próximo ao seu avatar de usuário.

Qualquer uma das opções lhe dará acesso a todas as ferramentas de edição de PDF oferecidas pelo ONLYOFFICE PDF Editor.

Por que meus coautores não veem minhas edições em tempo real?

Se você já coeditou documentos de texto, planilhas e apresentações usando o ONLYOFFICE Docs, talvez saiba que o modo de coedição Rápida está ativado por padrão para esses arquivos, permitindo que você veja todas as alterações em tempo real enquanto seus coautores digitam.

Quando se trata de arquivos PDF, o processo de colaboração é diferente, pois o modo de coedição padrão é o Strict. Esses são os principais benefícios desse modo:

• Você pode trabalhar de forma colaborativa com seus colegas de equipe em um arquivo PDF ao mesmo tempo, mas mantendo-se concentrado na parte que precisa editar;
• Se você coeditar um arquivo PDF de várias páginas, poderá simplesmente trabalhar na primeira página, enquanto outra pessoa poderá editar simultaneamente a última. Nesse caso, o processo de edição é mais conveniente, pois você não se distrai com as edições de outros coautores.

Leia este guia em nossa Central de Ajuda para saber mais sobre os modos Rápido e Rigoroso no ONLYOFFICE Docs.

Como faço para tornar minhas edições visíveis para outros coautores?

Ao coeditar PDFs no modo Estrito, suas alterações não são visíveis para ninguém, exceto para você. Para salvar suas edições e torná-las visíveis para outros membros do processo colaborativo, você precisa clicar no botão Salvar localizado no canto superior esquerdo ao lado do logotipo do ONLYOFFICE.

Observe que, ao salvar suas edições, outros coautores não apenas as verão, mas também poderão modificá-las.

Como faço para ativar o modo Rápido?

Se preferir ver cada edição feita por alguém em tempo real, você pode ativar o modo Rápido no ONLYOFFICE PDF Editor. Isso pode ser feito nas configurações avançadas na guia Arquivo. Basta encontrar a seção Colaboração e marcar a opção Rápido. Você perceberá que a opção Autosalvar acima também será marcada automaticamente. Essa opção permite salvar todas as edições automaticamente sem precisar pressionar nenhum botão. Não se esqueça de clicar em Aplicar.

Agora que o modo Rápido está ativado, você pode acompanhar facilmente o que está sendo modificado no seu arquivo em tempo real.

Como posso saber quem mais está editando o mesmo arquivo PDF?

Ao editar um arquivo em uma grande equipe, às vezes é de vital importância saber exatamente quem o está editando no momento. No ONLYOFFICE PDF Editor, você pode descobrir facilmente quem está editando seu arquivo junto com você e reconhecer visualmente outros coautores por seus avatares. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão do avatar no canto superior direito.

É possível coeditar PDFs no ONLYOFFICE Desktop Editors?

Sim, é verdade. Embora ONLYOFFICE Desktop Editors foi projetado principalmente para a edição de documentos locais no Windows, Linux e macOS, mas oferece suporte à colaboração de documentos em tempo real quando conectado a um dos serviços compatíveis baseados em nuvem — ONLYOFFICE DocSpace, kDrive, Liferay, Moodle, Nextcloud, ownCloud ou Seafile.

Você pode se conectar à sua plataforma por meio da seção Conectar à nuvem no aplicativo para desktop. Por exemplo, esta é a seção um guia detalhado sobre como isso pode ser feito com uma conta do ONLYOFFICE DocSpace.

Quando conectado à nuvem, o aplicativo de desktop ONLYOFFICE permite a coedição de arquivos PDF e outros arquivos do Office em tempo real.

Como posso começar a usar a edição colaborativa de PDF no ONLYOFFICE?

Você precisa ter a versão mais recente da suíte, v8.2. Você pode implantar o ONLYOFFICE Docs em seu servidor e integrá-lo a uma das mais de 40 plataformas de negócios por meio de conectores prontos para uso e coeditar PDFs imediatamente, incluindo o Nextcloud e o ownCloud devido às recentes atualizações de seus aplicativos de integração. Além disso, você pode editar arquivos PDF de forma colaborativa na nuvem com um aplicativo gratuito com uma conta no ONLYOFFICE DocSpace.

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Os desenvolvedores de software que desejam habilitar a edição colaborativa de PDF em seus próprios aplicativos de software podem integrar a versão mais recente da suíte com o ONLYOFFICE Docs Developer Edition. Mais informações

ONLYOFFICE Docs v8.2: o que há de novo?

Leia este artigo ou assista a este webinar para saber mais sobre a versão 8.2 e seus recursos: