Como o ONLYOFFICE Docs e o Nextcloud garantem a colaboração perfeita de documentos e o compartilhamento de arquivos na ACT Translations

Há algum tempo, a ACT Translations, nosso colaborador da Alemanha, implementou o ONLYOFFICE Docs e o integrou ao Nextcloud para estabelecer as bases para um fluxo de trabalho eficiente. Continue lendo para saber mais sobre sua experiência.

Sobre ACT

ACT é um provedor de serviços linguísticos (LSP) com sede na Alemanha e escritórios na Alemanha, Inglaterra, Áustria e Suíça. A ACT Translations oferece uma gama completa de serviços profissionais em mais de 30 idiomas europeus e asiáticos, incluindo tradução, localização e especialização em idiomas, há mais de três décadas.

Necessidades cotidianas de um grande provedor de serviços linguísticos

Como uma empresa internacional com escritórios em quatro países, a ACT sempre enfrentou um problema de colaboração interna. Toda a equipe é descentralizada e alguns funcionários trabalham remotamente. Como resultado, a colaboração interna em documentos exigia muito tempo e esforço.

Além disso, um grande fluxo de trabalho de documentos dentro da empresa sempre exigiu uma grande capacidade de armazenamento para manter todos os arquivos e documentos seguros e compartilhá-los tanto internamente quanto com clientes externos.

Com essas necessidades em mente, a ACT começou a procurar uma plataforma confiável de sincronização e compartilhamento de arquivos com recursos de colaboração para aumentar a produtividade interna.

Porque ONLYOFFICE Docs e Nextcloud

A partir de publicações na Web, a ACT ouviu falar do ownCloud e, um pouco mais tarde, encontrou o Nextcloud. Esse último causou uma impressão mais moderna e seus recursos adicionais, como as ferramentas de colaboração, foram realmente persuasivos.

A escolha em favor de ONLYOFFICE Docs foi feita devido a seus ricos recursos colaborativos e à excelente compatibilidade com os formatos do MS Office. A interface fácil de usar e bem estruturada do ONLYOFFICE também causou uma boa impressão.

Algumas outras alternativas estavam sendo consideradas, por exemplo, o Office 365 com SharePoint/OneDrive, mas essa solução foi descartada devido a preocupações com a privacidade.

Isso é o que a equipe da ACT diz em seu blof oficial sobre a solução implementada:

Com o ONLYOFFICE e o Nextcloud ao nosso lado, estamos equipados de forma ideal para enfrentar os desafios do setor de tradução moderno e continuar a atuar como um parceiro confiável para empresas em todo o mundo.

Como o ONLYOFFICE Docs torna as coisas mais fáceis

A principal vantagem da implementação do ONLYOFFICE Docs e do Nextcloud é a obtenção de resultados muito mais rápidos. Agora, os funcionários da ACT gastam menos tempo na colaboração de documentos e no compartilhamento de arquivos, pois não precisam alternar entre diferentes aplicativos. Tudo isso pode ser feito sem esforço em uma única solução.

Outra vantagem é a compatibilidade total com os formatos MS, de modo que os funcionários da empresa não têm problemas ao trabalhar com documentos criados com outras suítes de escritório.

Além disso, as permissões de compartilhamento de arquivos do ONLYOFFICE Docs permitem configurar o acesso flexível aos documentos, e qualquer documento pode ser compartilhado com clientes externos por meio de um link público em segundos.

Recursos mais úteis

Os principais recursos do ONLYOFFICE Docs que são amplamente utilizados na ACT são:

• recursos de colaboração;
• compatibilidade total com os formatos do MS Office;
• permissões de compartilhamento flexíveis;
• integração perfeita com o Nextcloud.

Ao integrar o ONLYOFFICE Docs e o Nextcloud, a empresa estabeleceu um fluxo de trabalho inovador para fornecer traduções de primeira classe a seus clientes de forma rápida e segura em todo o mundo.

Hüseyin Ugurel, Diretor Digital da ACT, afirma:

Somos capazes de colaborar de forma mais centralizada e eficiente usando a solução ONLYOFFICE-Nextcloud. Ela nos ajuda a processar documentos com nossos colegas e clientes diariamente.

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