Resgatar, extinguir, salvar, proteger: ONLYOFFICE em uso pelo Corpo de Bombeiros de Abensberg

O Corpo de Bombeiros de Abensberg usa o ONLYOFFICE Docs em combinação com o Nextcloud para compartilhar e editar facilmente documentos de escritório armazenados centralmente. Thorsten Schwartz, ICT Cloud Corpo de Bombeiros de Abensberg, fala sobre sua experiência.

… estamos aqui.

O Corpo de Bombeiros de Abensberg é um corpo de bombeiros voluntário em Abensberg, uma cidade com cerca de 15.000 habitantes no coração da Baviera, na Alemanha. Suas principais tarefas incluem garantir proteção defensiva contra incêndio e fornecer assistência técnica aos cidadãos a qualquer hora do dia ou da noite.

Thorsten Schwartz, Corpo de bombeiros em nuvem de TIC Abensberg:

Como a maioria dos departamentos de bombeiros na Alemanha, somos organizados exclusivamente por bombeiros voluntários. Em uma emergência, somos alertados por pager e smartphone, deixamos nosso local de trabalho ou casa, dirigimos até o quartel de bombeiros e de lá continuamos até a cena com os carros de bombeiros. Nossa natureza voluntária e o alto nível de motivação associado oferecem um amplo espectro de pessoas diferentes de muitos grupos profissionais com uma ampla gama de conhecimento especializado e são nossa base para uma cooperação eficaz, camarada e confiável. Nós, os bombeiros, juntamente com equipamentos eficientes e treinamento sólido, somos uma parte essencial do sucesso no sistema de corpo de bombeiros alemão.

“…estamos aqui.” De acordo com o princípio orientador do Corpo de Bombeiros de Abensberg, estamos disponíveis para os cidadãos de Abensberg em todas as emergências e sempre estamos atentos a ideias, melhorias e inovações, juntos em uma equipe forte – 365 dias por ano, 24 horas por dia!

Um caminho para ONLYOFFICE

Thorsten Schwartz explica que uma das áreas de trabalho dentro de sua estrutura é Informação e Comunicação (ICT). Para dar aos bombeiros acesso a informações para treinamento e educação continuada dentro de um sistema não público, a necessidade de uma nuvem independente foi reconhecida relativamente rápido no início da pandemia do coronavírus e implementada com sucesso com o Nextcloud.

Todos os documentos operacionalmente relevantes, como plantas do corpo de bombeiros e do prédio, instruções, documentação, etc. agora estão disponíveis para serviços de emergência na nuvem e, portanto, podem ser acessados ​​no caminho para a cena.

Ao procurar uma solução de escritório como parte integrante de sua nuvem, o ONLYOFFICE rapidamente surgiu como um vencedor em combinação com o Nextcloud. Boa compatibilidade com o MS Office e o fato de que o ONLYOFFICE roda nos dispositivos finais por design e, portanto, usa poucos recursos no servidor raiz são um claro valor agregado, especialmente no que diz respeito à colaboração.

ONLYOFFICE é uma alternativa altamente desenvolvida ao MS Office. Todos os recursos esperados em um ambiente padrão são possíveis com o ONLYOFFICE. A implementação com o ONLYOFFICE no Nextcloud faz sentido assim que você tiver decidido sobre um uso otimizado em termos de custo do seu próprio servidor raiz e sempre quiser organizar a origem e o paradeiro dos seus dados você mesmo.

Combinação perfeitamente funcional

Conforme relata Thorsten Schwartz, eles veem a combinação do ONLYOFFICE e do Nextcloud como um componente essencial do seu ambiente de TI. O Corpo de Bombeiros de Abensberg cria relatórios, tabelas, fotos e muito mais, compartilha e sincroniza com mapas de situação e vídeos de drones da cena para centros de comando de nível superior, como o escritório do distrito. Por meio de uma cultura de feedback consistente e aberta, eles criam um sistema de alto desempenho que é adaptado às necessidades e tarefas do corpo de bombeiros.

A integração do ONLYOFFICE no Nextcloud está atualmente mapeada como um contêiner Docker no servidor raiz. No futuro, todo o Nextcloud com todos os serviços necessários será migrado para um cluster Docker no Docker Compose. Claro, o conceito de backup de dados e a migração em si também são tarefas interessantes para o futuro próximo.

A equipe de suporte amigável do ONLYOFFICE é sempre uma ótima fonte de ajuda com quaisquer perguntas e também pode resolver desafios de forma confiável dentro da comunidade Nextcloud.

Recursos mais necessários

Para o Corpo de Bombeiros de Abensberg, ler documentos (principalmente documentos do MS Office e PDFs) é um dos recursos mais importantes do ONLYOFFICE.

A troca e sincronização de documentos geralmente é suficiente para treinamento e educação continuada.

A situação é diferente no campo. Eventos de grande escala, em particular, exigem edição em tempo real de listas e documentos. Aqui, por exemplo, os sistemas de TIC foram usados ​​bem e eficientemente durante o desastre de inundação na Baviera em junho de 2024. O Corpo de Bombeiros de Abensberg, junto com muitos serviços de emergência de outras cidades e organizações, estava envolvido na distribuição e implantação de dezenas de milhares de sacos de areia.

Para nós, a independência de plataforma com sincronização constante do smartphone para o desktop em nosso centro de operações é uma grande vantagem para a combinação ONLYOFFICE-Nextcloud.