Simplifique a comunicação da equipe: sincronize o ONLYOFFICE e o Discord via Zapier

A integração entre o ONLYOFFICE e o Discord oferece uma solução poderosa para usuários que desejam melhorar a colaboração, vinculando o gerenciamento de documentos à comunicação em tempo real. Leia este artigo para saber como configurar a integração via Zapier.

Integração do ONLYOFFICE com o DocSpace e o Discord: do que se trata

Lançado originalmente em 2015, Discord é uma plataforma de comunicação. Ela foi projetada principalmente para jogadores, oferecendo uma maneira de se comunicar durante jogos on-line. No entanto, seu uso se expandiu muito além dos jogos e agora é popular entre várias comunidades, inclusive aquelas voltadas para educação, hobbies, negócios e socialização.

O Discord é organizado em “servidores”, que são espaços comunitários que reúnem diferentes salas de bate-papo chamadas “canais”. Os canais podem ser baseados em texto, para digitação de mensagens, ou em voz, para comunicação por voz ou vídeo em tempo real.

ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma colaborativa que permite que equipes e organizações trabalhem juntas em documentos, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e PDFs em um ambiente seguro e estruturado. Ele foi projetado para facilitar a colaboração por meio da criação de salas distintas, onde os usuários podem colaborar em projetos, compartilhar arquivos e se comunicar em tempo real.

Assista a este vídeo para saber mais sobre o ONLYOFFICE DocSpace 2.6 e seus recursos mais recentes:

Ao conectar essas plataformas, as equipes podem automatizar as notificações, facilitar o compartilhamento de documentos e gerenciar as tarefas com mais eficiência. Vamos dar uma olhada em como fazer isso.

Automatize seu fluxo de trabalho por meio de Zaps

A integração entre o ONLYOFFICE DocSpace e o Discord é possível graças a Zapier, uma poderosa ferramenta de automação que simplifica tarefas repetitivas em vários aplicativos sem a necessidade de codificação.

Essas automações, conhecidas como Zaps, operam com base em um princípio simples: quando ocorre um evento em um aplicativo, o Zapier aciona uma ação específica em outro aplicativo, criando um fluxo de trabalho eficiente entre as duas plataformas.

O Zapier suporta a integração do ONLYOFFICE DocSpace com outros aplicativos como Slack, Hubspot, Trello, Zoom, Pipedrive, Gmail, e muitos outros. Encontre a lista completa de modelos Zapier prontos para uso na seção do site oficial DocSpace.

DocSpace Zaps para Discord

No momento, o Zapier oferece os seguintes modelos para a integração entre o DocSpace e o Discord:

• Enviar mensagens de canal do Discord para novas salas do ONLYOFFICE DocSpace
• Enviar novos arquivos do ONLYOFFICE DocSpace como mensagens de canal no Discord
• Enviar mensagens de canal do Discord para novas pastas do ONLYOFFICE DocSpace
• Enviar mensagens de canal do Discord para novos usuários do ONLYOFFICE DocSpace
• Gerar pastas no ONLYOFFICE DocSpace a partir de novas mensagens de canal do Discord
• Criar arquivos no ONLYOFFICE DocSpace a partir de novas mensagens do canal Discord
• Criar pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novos usuários do Discord

Você pode encontrar todos os detalhes e descrições dos modelos aqui.

Configuração da integração entre o Discord e o ONLYOFFICE via Zapier

Vamos ver como configurar a integração.

Em primeiro lugar, você precisa fazer log in em sua conta do Zapier. Se não tiver uma, você pode criar uma nova conta grátis.

Depois de fazer login, você será redirecionado para o painel. Aqui, podemos conectar os aplicativos que escolhemos à nossa conta Zapier. Para fazer isso:

Vá para a seção Aplicativos no painel do lado esquerdo. Clique em + Adicionar conexão e procure o ONLYOFFICE DocSpace na lista.

Forneça seu URL, e-mail e senha do DocSpace para autorizar a conexão. Para se conectar, clique em Sim, Continue para ONLYOFFICE DocSpace.

Após concluir essas etapas, o ONLYOFFICE DocSpace aparecerá em sua lista de aplicativos conectados no Zapier.

Agora, faça o mesmo com o Discord.

Depois que a conexão for adicionada, a seguinte janela será aberta (veja a captura de tela abaixo). Você será solicitado a fazer login na sua conta do Discord e a escolher o servidor (lembre-se de que, por servidor, queremos dizer espaços comunitários que reúnem diferentes canais) para o qual deseja criar uma automação.

Se você não tiver um servidor, vá para o Discord e crie um, depois volte para o Zapier e selecione-o.

Em seguida, clique em Continuar para autorizar.

Agora, escolha um modelo da lista nesta página e clique em Experimentar, ou clique em Conectar nesses aplicativos para configurar o modelo você mesmo.

Decidimos experimentar o modelo que cria automaticamente pastas no ONLYOFFICE DocSpace quando um novo usuário entra no servidor Discord.

Depois de clicar em Tentar este/Tentar este modelo, o editor do Zapier será aberto. Como você pode ver, o modelo já está configurado, mas você pode alterar o evento de acionamento escolhido ou a conta do Discord, se desejar.

Quando tudo estiver configurado, clique em Continuar.

Precisamos ter certeza de que o Zap está funcionando corretamente e que as configurações do Discord foram inseridas corretamente. Na guia Teste, clique em Testar acionamento.

Depois de testar o acionador, você será solicitado a selecionar um registro.

Um registro é uma ação que ocorre dentro do seu servidor no Discord. Nesse caso, devemos selecionar o registro que se refere a um novo usuário sendo adicionado: isso servirá de exemplo para a criação do Zap.

Escolha um e, em seguida, clique em Continuar com o registro selecionado.

Agora, vamos testar se, do lado do ONLYOFFICE DocSpace, tudo está funcionando bem.

Em ID da sala, selecione a sala do ONLYOFFICE DocSpace na qual você deseja que a pasta seja criada e clique em Continuar. Se você ainda não criou uma, pode fazê-lo agora e, em seguida, basta atualizar a página: você verá a nova sala no menu suspenso.

Se quiser, você pode escolher uma pasta específica onde a nova sala será criada.

A entrada Título está relacionada a um usuário adicionado ao servidor e, no nosso caso, refere-se ao registro escolhido anteriormente.

Clique em Continuar.

Se tudo estiver correto, a seção Teste terá a seguinte aparência:

Por fim, clique em Publicar para ativar seu Zap.

Você encontrará seu novo Zap na seção Zaps do seu painel.

E uma nova pasta com o nome do usuário adicionado ao servidor Discord em seu DocSpace:

Parabéns, você ativou seu Zap! O processo é muito mais fácil de fazer do que de falar, e pode realmente ser um aliado valioso para melhorar seu fluxo de trabalho.

Comece a usar o ONLYOFFICE DocSpace

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