Como rastrear alterações em uma planilha do Excel

Ao trabalhar com planilhas, rastrear alterações é crucial para garantir a precisão dos dados e colaboração eficaz. Alterações em uma planilha podem ocorrer com frequência, especialmente em um ambiente compartilhado onde vários usuários estão envolvidos. Este artigo orientará você sobre como rastrear alterações em planilhas do Excel usando o pacote de escritório ONLYOFFICE.

Editor de Planilhas ONLYOFFICE permite que você mantenha uma constante abordagem de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhe arquivos e pastas, colabore em planilhas em tempo real, comunique-se diretamente no editor e comente certas partes de suas planilhas que exigem entrada adicional de terceiros. O editor também tem um recurso de histórico de versões para rastrear alterações em planilhas do Excel.

Como funciona o controle de alterações

Na versão online do Editor de Planilhas ONLYOFFICE, o recurso Rastrear alterações está habilitado por padrão. Isso significa que assim que alguém edita o documento, cada alteração é rastreada automaticamente.

Quando um usuário edita o documento, o sistema salva essas alterações como novas versões.

Versão é uma alteração importante e inclui todas as revisões do arquivo por um determinado período. Cada sessão de edição é considerada uma nova versão do arquivo, ou seja, uma nova versão do arquivo é criada automaticamente e exibida no histórico de versões quando a sessão de edição termina. Uma sessão de edição termina quando um usuário fecha o arquivo (ou todos os usuários que estão editando o arquivo fecham o arquivo simultaneamente).

Quando você abre o painel Histórico de versões, as alterações feitas pelo autor da versão selecionada serão marcadas com a cor correspondente.

Como rastrear alterações no ONLYOFFICE

Para visualizar todas as alterações feitas nesta planilha, vá para a guia Colaboração na barra de ferramentas superior e selecione Histórico de versões.

Você verá a lista de versões desta planilha com a indicação do autor de cada versão e a data e hora de criação.

Para saber exatamente quais mudanças foram feitas em cada versão separada, você pode visualizar a que precisa clicando nela na barra de ferramentas do lado esquerdo.

Todas as mudanças que um usuário fez nesta versão serão destacadas pela cor em que seu avatar está circulado.

Você pode usar o link Restaurar abaixo da versão selecionada para restaurá-la.

Você pode rastrear e revisar alterações de forma eficaz no Editor de Planilhas ONLYOFFICE usando o recurso Histórico de versões, garantindo que você tenha total visibilidade e controle sobre o desenvolvimento do documento.

Outros métodos para destacar alterações no ONLYOFFICE

Destaque manual de alterações. Se você preferir destacar as alterações manualmente, o ONLYOFFICE permite que você aplique várias opções de formatação, como alterar a cor da célula ou a cor da fonte. Este método é útil quando você precisa de mais controle sobre como as alterações são apresentadas ou quando deseja enfatizar atualizações específicas.

Comentários. O ONLYOFFICE permite que você adicione comentários a células específicas, que podem ser usados ​​para observar alterações ou fornecer contexto adicional para atualizações. Os comentários são úteis ao colaborar com outras pessoas, pois permitem que você explique por que uma alteração foi feita ou solicite feedback sobre ela. Isso garante que outros membros da equipe entendam o raciocínio por trás da alteração e possam responder ou fazer mais ajustes, se necessário.

Rastrear alterações no Editor de Planilhas ONLYOFFICE

Tente rastrear alterações em planilhas do Excel nos editores do ONLYOFFICE, analise seus dados com formatação condicional, tabelas dinâmicas e use o assistente de IA:

INICIE ONLINE