Automatize tarefas repetitivas com a integração do ONLYOFFICE DocSpace e Trello usando Zaps prontos

Agora você pode integrar facilmente o ONLYOFFICE DocSpace com o Trello usando os vários modelos disponíveis na plataforma Zapier. Esta integração foi projetada para aumentar a produtividade ao automatizar tarefas de rotina. Descubra como esta integração funciona e como começar.

Sobre a integração do ONLYOFFICE DocSpace e Trello

Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que usa quadros, listas e cartões para ajudar você a organizar tarefas e projetos. É amplamente usado por sua simplicidade e flexibilidade, permitindo que equipes gerenciem visualmente seus fluxos de trabalho, colaborem em tempo real e acompanhem o progresso de seus projetos.

ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma abrangente de colaboração e gerenciamento de documentos. Ela fornece um espaço centralizado para criar, coeditar e compartilhar documentos em vários formatos.

Ao integrar essas duas ferramentas, você pode otimizar o gerenciamento de documentos e o rastreamento de projetos. As atualizações de documentos no ONLYOFFICE DocSpace podem criar ou atualizar tarefas automaticamente no Trello, mantendo todos os membros da equipe informados e alinhados. Essa integração reduz o trabalho manual por meio de fluxos de trabalho automatizados, aprimora a colaboração em tempo real e fornece melhor visibilidade do progresso do projeto, criando, em última análise, um ambiente de trabalho unificado e eficiente.

Integração através de modelos Zap prontos para uso

Zapier é uma ferramenta poderosa que automatiza tarefas repetitivas entre vários aplicativos sem exigir nenhuma codificação. Essas automações, chamadas Zaps, são fluxos de trabalho que seguem uma estrutura direta: quando um evento ocorre em um aplicativo, o Zapier aciona outro aplicativo para executar uma ação específica.

Por exemplo, o ONLYOFFICE DocSpace tem modelos prontos para os seguintes aplicativos: Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord, e Asana. Neste artigo, vamos ver como isso funciona para o Trello.

DocSpace Zaps para Trello

Aqueles que dependem do Trello para gerenciamento de projetos e tarefas podem optar pelos poderosos editores ONLYOFFICE no DocSpace e usar editores pré-fabricados do modelos Zap para vários cenários:

• Crie novos quadros Trello para cada nova sala criada no ONLYOFFICE DocSpace;
• Adicione cartões Trello para novos arquivos em salas do ONLYOFFICE DocSpace;
• Crie cartões Trello com novas pastas em salas do ONLYOFFICE DocSpace;
• Adicione cartões Trello para novos usuários no ONLYOFFICE DocSpace;
• Adicione quadros Trello para novas salas no ONLYOFFICE DocSpace;
• Crie listas Trello para novas pastas no ONLYOFFICE DocSpace;
• Gere pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novos cartões Trello;
• Crie arquivos no ONLYOFFICE DocSpace para novos cartões Trello;
• Crie salas no ONLYOFFICE DocSpace para novos quadros Trello;
• Crie pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novos quadros Trello;
• Crie pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novos quadros Trello;
• Crie pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novas listas no Trello.

Como começar

Passo 1. Entre no seu Zapier ou crie uma nova conta.

Passo 2. Clique no botão Apps no painel esquerdo para ir para a seção correspondente. Clique em + Adicionar conexão e encontre o ONLYOFFICE DocSpace.

Na janela de autorização, especifique seu URL, e-mail e senha do DocSpace. Para conectar, clique em Sim, Continuar para o ONLYOFFICE DocSpace.

O ONLYOFFICE DocSpace agora aparecerá na sua lista de aplicativos no Zapier.

Passo 3. Se o Trello ainda não foi adicionado aos seus aplicativos Zapier, siga as etapas acima para adicioná-lo.

Depois que ambos os aplicativos forem adicionados, você pode prosseguir com a integração usando os modelos prontos.

Passo 4. Visite a página do ONLYOFFICE DocSpace com Zaps para Trello. Selecione o modelo desejado e vá em Detalhes.

Clique em Experimentar este modelo.

Passo 5. No modelo pronto, você pode alterar alguns parâmetros para atender às suas necessidades. Por exemplo, altere a ação. Depois que o gatilho do ONLYOFFICE DocSpace estiver configurado, teste-o clicando no botão apropriado.

Passo 6. Agora, configure a ação do Trello. Verifique todos os parâmetros e escolha o quadro e a lista onde você deseja criar os cartões do Trello. Clique no botão Testar. Se o teste for bem-sucedido, clique em Publicar.

É isso. Seu Zap agora está ativo.

Passo 7. Agora, tudo o que precisamos fazer é verificar como o modelo funciona em nossos aplicativos. Vamos criar uma sala no DocSpace. Podemos escolher qualquer sala: uma sala de colaboração, uma sala personalizada ou uma sala pública.

Vá para seu DocSpace -> Salas -> Nova sala. Escolha um tipo de sala e insira um Nome. Adicione tags e um ícone, se necessário. Clique em Criar.

Depois que a sala for criada, vá para o seu espaço de trabalho do Trello -> Quadros para ver um novo quadro criado pelo bot do ONLYOFFICE com o mesmo nome, indicando que uma nova sala foi adicionada ao DocSpace.

Da mesma forma, você pode automatizar outras ações entre o Trello e o ONLYOFFICE DocSpace.

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Crie uma conta gratuita no DocSpace agora e conecte-a a outros aplicativos no Zapier para automatizar seus fluxos de trabalho e eliminar tarefas repetitivas:

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