Revele o poder da automação com a integração do ONLYOFFICE DocSpace e Slack via Zapier

Boas notícias para usuários do Slack!

Com uma coleção de modelos prontos para uso disponíveis na plataforma Zapier, agora você pode conectar facilmente o ONLYOFFICE DocSpace ao seu Slack e aumentar sua produtividade automatizando algumas tarefas rotineiras comuns. Leia esta postagem para descobrir como funciona essa integração e o que você precisa para começar.

Integração ONLYOFFICE DocSpace e Zapier

Zapier é uma plataforma que ajuda a automatizar diversas tarefas repetitivas entre dois ou mais aplicativos, sem a necessidade de escrever código. A automação funciona via Zaps, fluxos de trabalho automatizados, criados para seguir um padrão simples: quando um evento acontece em um aplicativo, Zapier cria outro aplicativo para realizar a ação necessária.

Atualmente, a plataforma suporta mais de 7.000 aplicativos permitindo integrar seus aplicativos favoritos à sua rotina diária de trabalho e automatizar diversas tarefas, como enviar lembretes antes de reuniões e adicionar tarefas à sua lista de tarefas.

ONLYOFFICE DocSpace tem mais de 70 Zaps prontos para uso para as plataformas de negócios e aplicativos produtivos mais populares, incluindo Slack, Gmail, Trello, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord e Asana. Todos esses Zaps estão disponíveis gratuitamente na página do DocSpace.

DocSpace Zaps para Slack

Se você usa o Slack para se comunicar com sua equipe, pode integrar o ONLYOFFICE DocSpace via Zapier e automatizar seus fluxos de trabalho. Neste caso, você nem precisa criar algo novo, pois existem alguns modelos Zap prontos para usar para os seguintes cenários:

• Envie notificações do Slack para novos arquivos do ONLYOFFICE DocSpace;
• Receba notificações do canal Slack para novos usuários do ONLYOFFICE DocSpace;
• Envie notificações do Slack para novos usuários convidados para salas ONLYOFFICE DocSpace;
• Postar notificações do Slack para novas salas do ONLYOFFICE DocSpace;
• Receba notificações do canal Slack para novas pastas nas salas ONLYOFFICE DocSpace;
• Retransmitir notificações do Slack para salas ONLYOFFICE DocSpace recém-arquivadas;
• Crie canais do Slack para novas salas ONLYOFFICE DocSpace;
• Crie canais do Slack para novas pastas do ONLYOFFICE DocSpace;
• Convide novos usuários do ONLYOFFICE DocSpace para um canal do Slack;
• Convide usuários para canais do Slack quando novos usuários ingressarem nas salas do ONLYOFFICE DocSpace;
• Crie pastas no ONLYOFFICE DocSpace para novos canais do Slack;
• Crie salas no ONLYOFFICE DocSpace para novos canais do Slack;
• Adicione novos arquivos do Slack ao ONLYOFFICE DocSpace;
• Convide novos usuários do Slack para o ONLYOFFICE DocSpace.

A integração do ONLYOFFICE DocSpace e Slack via Zapier permite que você organize o gerenciamento e a colaboração eficazes de documentos enquanto se comunica com seus colegas de equipe nos canais do Slack. Vamos descobrir como conectar o DocSpace ao seu Slack e habilitar um dos modelos acima. Por exemplo, aquele que nos permite receber uma notificação em nosso canal Slack quando um novo arquivo é criado no ONLYOFFICE DocSpace.

Como conectar o ONLYOFFICE DocSpace ao Slack via Zapier

Passo 1. Primeiro de tudo, você precisa entrar em sua conta Zapier ou criar uma nova. É grátis para começar.

Passo 2. Conecte o ONLYOFFICE DocSpace:

• Vá para a seção Aplicativos no painel esquerdo e clique no botão + Adicionar conexão no canto superior direito;
• Encontre ONLYOFFICE DocSpace;
• Na janela de autorização, insira a URL do seu DocSpace, seu e-mail e senha e clique no botão Sim, continuar para o ONLYOFFICE DocSpace.

Agora o ONLYOFFICE DocSpace está disponível na lista de seus aplicativos no Zapier.

Passo 3. Se o Slack não estiver disponível na lista de seus aplicativos Zapier, adicione-o seguindo as instruções da etapa anterior.

Passo 4. Quando o ONLYOFFICE DocSpace e o Slack forem adicionados com sucesso, você poderá habilitar um dos modelos Zap para esta integração:

• Vá para a página do ONLYOFFICE DocSpace;
• Selecione Slack;
• Encontre o modelo desejado e clique no botão Detalhes;
• Clique no botão Experimente este modelo.

Passo 5. Como você está usando o modelo pronto para uso, ele já está configurado, mas você sempre pode alterar determinados parâmetros dependendo de suas necessidades. Quando estiver pronto com o gatilho ONLYOFFICE DocSpace, você precisará testá-lo. Se tudo estiver OK, clique em Continuar com o registro selecionado.

Passo 6. Agora é hora de configurar a ação do Slack. Verifique todos os parâmetros e escolha o canal desejado onde deseja receber notificações. Depois disso, clique no botão Etapa de teste. Se nada der errado e o teste for bem-sucedido, você poderá clicar no botão Publicar.

É isso. Nosso Zap está pronto, e agora você sempre receberá notificações em seu canal do Slack caso um novo arquivo seja criado em seu DocSpace.

Vamos voltar ao nosso canal do Slack. Como você pode ver, há uma nova notificação enviada pelo bot ONLYOFFICE. Agora sabemos que um novo arquivo foi criado em nosso DocSpace, e podemos acessá-lo facilmente clicando no link da notificação, o que é muito conveniente.

Dessa forma, você pode habilitar os demais templates do DocSpace e até criar novos Zaps exclusivos dependendo da sua necessidade.

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