Lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 2.6: salas de preenchimento de formulários, LDAP, gerenciamento aprimorado de salas e arquivos e muito mais

A atualização do ONLYOFFICE DocSpace está aqui com mais de 20 novos recursos e melhorias em toda a plataforma, com o objetivo de tornar seu trabalho mais eficaz e confortável. Continue lendo para descobrir todas as melhorias.

Salas de preenchimento de formulários

Conheça o novo tipo de sala que permite organizar um processo de preenchimento de formulários direto para seus projetos no ONLYOFFICE DocSpace.

A primeira versão das salas de preenchimento de formulários pode ser usada para tarefas simples, como trabalhar com tarefas preenchíveis, questionários, briefings, coletar feedback, etc.

Aqui, você pode carregar formulários PDF prontos para uma sala do seu DocSpace ou dispositivo com vários cliques. Ou use a biblioteca de modelos integrada e escolha entre vários modelos PDF prontos.

Onde encontrar: Nova sala -> Sala de preenchimento de formulários -> Ações

Convide seus colegas e membros da equipe para a sala para preencher os formulários PDF enviados. Você também pode copiar um link de acesso público para compartilhar a sala com atendentes externos.

Onde encontrar: Sala de preenchimento de formulários -> Compartilhar sala / Convidar usuários

Quando o processo de preenchimento do formulário for iniciado, você verá duas novas seções aparecerem na sua sala:

• Em processo contém formulários em andamento (formulários que os usuários começaram a preencher, mas ainda não concluíram);
• Concluído contém os formulários preenchidos (quando os usuários clicam em Concluir e Enviar).

Se você tiver vários formulários PDF em uma sala, as seções Concluído e Em processamento incluirão pastas dedicadas separadas para cada formulário.

Na seção Complete, você pode verificar os formulários preenchidos e analisar convenientemente as respostas coletadas automaticamente em uma planilha. Tudo – em uma sala.

Mais atualizações para salas

Outras melhorias para as salas do DocSpace incluem:

• incorporar salas públicas, bem como arquivos dessas salas, em seu site ou blog (as configurações de incorporação agora podem ser acessadas diretamente da sala);
• capacidade de copiar um link para uma pasta ou arquivo de mídia em salas públicas para compartilhar com usuários externos;
• duplicar salas e pastas.

Usuários

LDAP. Importe facilmente usuários e grupos para seu DocSpace a partir de um servidor LDAP. Os usuários adicionados poderão autorizar usando suas credenciais do Servidor LDAP ou do Active Directory. Se necessário, você pode habilitar a opção de sincronizar automaticamente as alterações de dados entre seu DocSpace e o Servidor LDAP.

Onde encontrar: Configurações -> Integração -> Configurações LDAP

O ONLYOFFICE DocSpace 2.6 traz novidades úteis para o gerenciamento de contas também. Assim, você pode usar novas teclas de atalho:

• Seta para cima e seta para baixo para listas;
• Enter e Backspace para grupos.

Além disso, atualizamos a filtragem de status do usuário:

• Ativo significa que a conta do usuário está ativada.
• Convite pendente significa que o usuário foi convidado para o DocSpace por e-mail, mas não seguiu o link do e-mail de convite.
• Status desabilitado significa que a conta do usuário está desativada.

Onde encontrar: Contas -> Filtro -> Status

Gerenciamento de arquivos aprimorado

• Abra documentos para edição na mesma aba (Perfil -> Gerenciamento de arquivos -> Abrir editor do ONLYOFFICE na mesma aba).
• Crie novas pastas nas caixas de diálogo Mover para, Copiar para, Restaurar e Salvar cópia como.
• Abra um arquivo de mídia por meio de um link externo ao compartilhá-lo na seção Documentos.
• Carregamento e rolagem mais rápidos de imagens grandes por meio do visualizador de mídia (graças ao uso de uma miniatura de 3840×2160 em 4K).
• O menu de contexto de criação agora está disponível em vez do menu padrão do navegador clicando com o botão direito do mouse nas seções do DocSpace.

Histórico de salas e arquivos atualizado

O histórico da sala agora suporta um número estendido de entradas para rastreamento mais preciso de alterações. O que há de novo aqui?

Para arquivos:

• Conversão

Para arquivos e pastas:

• Renomeando
• Movendo
• Copiando

Para salas:

• Renomeando
• Alterando um ícone
• Adicionando/removendo tags
• Criando/renomeando/excluindo links
• Alterando funções de usuário/removendo usuários
• Adicionando/removendo grupos
• Alterando funções de grupo

Atualizações de usabilidade

Para uma experiência de usuário mais confortável, as seguintes melhorias também foram implementadas:

• capacidade de alterar o idioma na página de login;
• processo de backup otimizado com menor consumo de memória.

Como usar novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado gratuito para aprender como trabalhar com os novos recursos:

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