Perguntas e respostas: tudo o que você precisa saber sobre o ONLYOFFICE Docs v8.1 e mais

Antes do ONLYOFFICE Docs v8.1 foi lançado, pedimos aos nossos usuários que nos enviassem suas perguntas sobre a próxima versão do nosso pacote de escritório. Neste artigo, você encontrará as respostas para todas as perguntas sobre a funcionalidade dos editores do ONLYOFFICE e nossos planos para o futuro.

Webinar no YouTube

Tivemos mais de 80 perguntas feitas por nossos usuários. Se não tiver tempo para ler todos eles, você pode assistir ao nosso webinar no YouTube. A partir das 13:17, você verá um resumo das 10 perguntas mais frequentes:

As respostas para todas as perguntas são fornecidas abaixo. Para sua comodidade, dividimos as perguntas em diversas categorias.

ONLYOFFICE PDF Editor

Aqui está tudo o que você pode querer saber sobre o atualizado ONLYOFFICE PDF Editor:

Pergunta: O ONLYOFFICE Docs 8.1 oferece suporte à edição on-line de PDF, edição colaborativa e adição de comentários?

Resposta: A partir da versão 8.1, você pode editar o texto em seus PDFs, trabalhar com páginas (adicionar, girar, excluir), inserir vários objetos, como tabelas, formas, imagens, etc., ajustar suas configurações e adicionar comentários de texto e frases de destaque. Além disso, você pode alternar entre os modos de Edição e Visualização com um clique, dependendo se você precisa editar seu arquivo PDF ou apenas se familiarizar com seu conteúdo.

Em versões futuras, planejamos ativar a edição colaborativa on-line para arquivos PDF e adicionar mais ferramentas de edição.

Pergunta: O editor de PDF também estará disponível para a versão comunitária?

Resposta: Sim. Você pode usar o editor de PDF e suas funcionalidades na edição comunitária gratuita do ONLYOFFICE Docs, cujo código-fonte está disponível no GitHub.

Pergunta: Os arquivos PDF editados no Acrobat ou no ONLYOFFICE v.8.1 são compatíveis entre si, sem alterar a formatação na edição?

Resposta: Todos os arquivos PDF criados ou editados com ONLYOFFICE ou Adobe Acrobat são compatíveis entre si. Nosso editor não reescreve o conteúdo de um arquivo PDF, mas adiciona novas informações, como texto, anotações ou objetos visuais. A única exceção é que agora o ONLYOFFICE PDF Editor não oferece suporte a alguns recursos que você pode encontrar no Adobe Acrobat. Por exemplo, objetos 3D. Isso é o que também planejamos melhorar no futuro.

Pergunta: Olá. Se houver um editor de PDF completo, haverá a opção de adicionar sua assinatura e salvá-la para inseri-la posteriormente no documento?

Resposta: As assinaturas eletrônicas em arquivos PDF estarão disponíveis em uma das próximas versões.

Pergunta: Haverá um recurso para desativar a criação automática de cópia dos PDFs? Você seria capaz de fazer isso para selecionar PDFs ou a configuração será uma configuração de conta completa? Você poderá definir um nome para o PDF/Formulário que é criado automaticamente?

Resposta: Na versão 8.1, se você modificar um arquivo PDF, precisará salvá-lo como uma nova cópia ou baixar a versão modificada para o seu dispositivo. Se você não escolher uma dessas opções, suas alterações serão perdidas. Em versões futuras, todas as alterações feitas serão salvas no arquivo PDF original. Além disso, você poderá trabalhar em arquivos PDF de forma colaborativa com outros usuários.

Pergunta: O recurso de pesquisa por conteúdo de arquivo é aplicável a arquivos PDF em todas as versões, incluindo versões 1.3 a 2.0 ou PDF/A (baseado na versão 1.4) ou compatível com USPTO (baseado na versão 1.4) com todas as fontes incorporadas, alta qualidade e proteção de segurança desabilitado?

Resposta: O recurso de pesquisa é aplicável a todas as versões e padrões do formato PDF.

Pergunta: Então você quer dizer que com esta ferramenta poderei converter qualquer arquivo (texto e imagem) para PDF? Ou é sobre edição?

Resposta: ONLYOFFICE PDF Editor foi projetado para editar e fazer anotações em arquivos PDF. Usando esta ferramenta, você pode visualizar, editar e converter seus PDFs para outros formatos de arquivo, incluindo DOCX, ODT, PNG, JPG, etc. Se quiser converter outros arquivos para PDF, você pode abrir facilmente documentos, planilhas e apresentações com o editores do ONLYOFFICE e transformá-los em PDFs. Basta abrir seus arquivos do Office no editor ONLYOFFICE correspondente, ir para a guia Arquivo, escolher Baixar como ou Salvar cópia como e selecionar PDF. Alternativamente, você pode usar nosso conversou online grátis para converter seus arquivos de escritório em PDF.

Pergunta: Ao acessar um Adobe PDF que salvei no meu computador para ler, o Microsoft Edge aparece automaticamente. O PDF do OnlyOffice no qual estarei trabalhando fará o mesmo ou posso visualizar ou trabalhar no PDF sem que ele esteja acessível apenas pela Internet?

Resposta: Você pode visualizar e editar facilmente seus arquivos PDF sem conexão com a Internet usando ONLYOFFICE Desktop Editors para Linux, Windows e macOS.

Pergunta: Por que não há uma opção para fazer anotações de texto em um arquivo PDF logo acima do conteúdo do arquivo?

Resposta: Este recurso está disponível a partir da versão 7.5. Mais informações em nossa Central de Ajuda.

Pergunta: Como faço para converter documentos de outros formatos para PDF?

Resposta: Para converter seus documentos em PDF, vá até a aba Arquivo, escolha a opção Baixar como ou Salvar cópia como e selecione PDF. Além disso, você pode usar nosso conversor online gratuito para converter seus arquivos para PDF.

Pergunta: A versão 8.1 oferece suporte à incorporação de texto no PDF editado em seu visualizador e editor de PDF?

Resposta: Sim, você pode adicionar caixas de texto verticais e horizontais e digitar texto em seus PDFs na versão 8.1.

Pergunta: Pelo que percebi, você oferecerá a possibilidade de editar arquivos PDF no ONLYOFFICE. Isso seria perfeito especialmente se esta funcionalidade fosse capaz de remover e inserir peças gráficas.

Resposta: Com o ONLYOFFICE PDF Editor, você pode inserir vários objetos e ajustar suas propriedades, bem como desenhar o que quiser. Todos esses recursos estão disponíveis gratuitamente.

Pergunta: O seu editor de PDF é capaz de redigir informações com segurança, como o Adobe Acrobat Pro?

Resposta: O ONLYOFFICE Docs fornece ferramentas de segurança avançadas para que a edição de arquivos PDF seja segura. Por exemplo, você pode adicionar uma senha para proteger seu PDF e impedir o acesso não autorizado ao seu conteúdo.

Pergunta: O editor de PDF será capaz de destacar o texto?

Resposta: Este recurso está disponível no ONLYOFFICE PDF Editor desde a versão 7.5. Mais informações em nossa Central de Ajuda.

Pergunta: Posso usar isso e integrá-lo em dispositivos telefônicos e Windows?

Resposta: Se você quer dizer o ONLYOFFICE PDF Editor lançado com a versão 8.1, você pode usá-lo gratuitamente em seu dispositivo Windows. Você também pode acessar e visualizar seus arquivos PDF em qualquer lugar com o aplicativo móvel ONLYOFFICE para Android e iOS.

Recursos e ferramentas do ONLYOFFICE

Muitos usuários desejam saber se alguns recursos específicos de que precisam estão disponíveis no pacote ONLYOFFICE. Se houver algo que você gostaria de ver em nossos editores, faça sua pergunta em nosso forum. Aqui está o que outras pessoas perguntam:

Pergunta: Como posso configurar a grade de documentos no ONLYOFFICE para atender aos requisitos governamentais de “28 linhas por página e 22 caracteres por linha”?

Resposta: Infelizmente não existe uma configuração pronta para estabelecer o número desejado de linhas por página, mas consideraremos a possibilidade de adicionar esta opção. Enquanto isso, você pode tentar alterar o tamanho da fonte, o espaçamento entre linhas e as margens usando o  ONLYOFFICE document editor.

Pergunta: Posso usar o formato MS DOCX como formato de arquivo padrão?

Resposta: Claro, você pode. ONLYOFFICE usa nativamente os formatos de arquivo DOCX, XLSX e PPTX para que você possa trabalhar facilmente com arquivos Word, Excel e PowerPoint.

Pergunta: Você planeja adicionar mais painéis congelados em planilhas para colunas e linhas do que apenas para as primeiras? Obrigado!

Resposta: Você pode congelar qualquer número de linhas e colunas.

Pergunta: Que mudanças serão feitas em relação à colaboração e à sincronização? A lógica da equação será depurada e refinada?

Resposta: Na versão 8.1, a colaboração em planilhas torna-se mais confortável graças ao destaque das células alteradas no Histórico de Versões. Quanto à lógica da equação, procuramos sempre melhorá-la.

Pergunta: Por que não existem recursos de exportação no ONLYOFFICE?

Resposta: Usando o ONLYOFFICE, você pode exportar documentos, planilhas e apresentações para outros formatos, salvando-os ou criando uma cópia no formato de arquivo desejado.

Pergunta: Como o ONLYOFFICE faz o controle de versão em comparação com outros sistemas de gerenciamento de documentos?

Resposta: Você pode encontrar mais informações sobre o recurso Histórico de versões em nosso  Central de Ajuda.

Pergunta: Como lidar facilmente com dados enviados por formulário por meio de documentos de formulário do ONLYOFFICE?

Resposta: Atualmente, esse recurso não está disponível no ONLYOFFICE, mas aparecerá em versões futuras. Mais especificamente, estamos planejando atualizar ONLYOFFICE DocSpace e adicionar um novo tipo de quarto que permite aos usuários coletar dados por meio de formulários preenchíveis de forma centralizada. Fique atento!

Pergunta: A videoconferência está no nosso futuro?

Resposta: A videoconferência já está disponível no ONLYOFFICE Docs por meio do plugin Jitsi. Há também um aplicativo oficial ONLYOFFICE DocSpace para Zoom, que permite colaborar em documentos do escritório durante reuniões do Zoom e gerenciar com eficiência seus documentos entre eles. O aplicativo está disponível gratuitamente e se integra perfeitamente ao aplicativo Zoom para desktop. Por favor, encontre mais informações em nosso site.

Pergunta: Existe uma maneira de projetar fórmulas matemáticas complexas?

Resposta: Por favor leia  este guia em nossa Central de Ajuda para aprender como criar equações matemáticas.

Pergunta: Atualmente não há como ocultar o espaço em branco entre duas páginas de um documento, o que seria muito útil ao editar documentos longos. Este recurso estará disponível no futuro?

Resposta: Sim, esse recurso estará disponível em uma das versões futuras.

Pergunta: Corretores ortográficos?

Resposta: Para saber mais sobre a verificação ortográfica no ONLYOFFICE, consulte este guia em nossa Central de Ajuda.

Pergunta: Por que não é possível numerar as páginas de algumas seções com algarismos romanos e quando você finalmente ativará isso? É algo simples de provocar e necessário para quem faz documentos maiores, com conteúdo e apêndices.

Resposta: A partir da versão 8.1, você pode personalizar facilmente o formato da numeração em seus documentos para que tenham a aparência que você precisa. Encontre mais informações em nosso blog.

Pergunta: As Apresentações contarão com suporte completo para GIFs e animações? Sou professor de Física e apresentações apresentando essa melhoria vão me ajudar muito!

Resposta: Claro que sim. Estamos planejando adicionar suporte completo a GIFs e animações em um dos próximos lançamentos.

Pergunta: Gostaria de saber se você pretende abordar as seguintes situações no Editor de Documentos:

• Não importa o idioma diferente do inglês definido para um arquivo, na próxima vez que o arquivo for aberto, o padrão será o inglês (EUA) e o texto estará todo sublinhado em vermelho;
• Mudando o local da coluna Comentários da esquerda para a direita do texto, como costuma ser visto no Adobe Reader e MS Word, facilitando a transição para iniciantes.

Resposta: O idioma do documento é salvo no arquivo. Quando se trata de novos documentos, planejamos adicionar a capacidade de alterar o modelo de um novo documento nas próximas versões. Desta forma, você poderá criar documentos com o idioma necessário definido como idioma padrão.

Quanto à visualização dos comentários, queremos melhorá-la no futuro. É bem possível que forneçamos uma opção para personalizar a posição dos comentários na tela.

Pergunta: Olá, vi anteriormente no roteiro da próxima versão 8.1 que a função ImportRange será adicionada. E também que será adicionada a ação de desfazer a última alteração no “modo de edição rápida”. Esses recursos são muito importantes para mim!

Resposta: A função IMPORTRANGE foi adicionada com o lançamento da versão 8.1. Quanto à ação de desfazer a última alteração no modo Rápido, esse recurso já está disponível em documentos e apresentações, mas em planilhas será adicionado em uma das versões futuras. Esta é uma tarefa importante para nossa equipe.

Plug-ins do ONLYOFFICE

Vamos descobrir o que nossos usuários querem saber sobre os plug-ins do ONLYOFFICE:

Pergunta: A nova versão melhora o OCR? Qual outra melhoria de OCR tem o novo lançamento?

Resposta: Com o ONLYOFFICE Docs v8.1, a interface do plugin OCR também será melhorada para facilitar o trabalho com texto em diferentes idiomas.

Pergunta: Por que a extensão Zotero não funciona como a do LibreOffice? (se alguém quiser usar o desktop Zotero e usar a extensão do ONLYOFFICE para gerar uma bibliografia, como faz isso?!)

Resposta: O cliente de desktop Zotero não é necessário para funcionar com o plugin ONLYOFFICE. Você só precisa ter uma conta Zotero. Mais informações sobre o plugin e como ele funciona podem ser encontradas no Diretório de Apps.

Pergunta: Existe a possibilidade de usar o Gemini como auxiliar de IA? Existe um plugin para isso?

Resposta: Atualmente não existe plugin para Gemini mas não descartamos essa possibilidade. Idealmente, os usuários do ONLYOFFICE deveriam ter muitas opções ao escolher um auxiliar de IA para suas tarefas, e estamos trabalhando para adicionar mais assistentes de IA aos nossos editores.

Suporte RTL

O suporte RTL foi um dos recursos solicitados com mais frequência por muito tempo. Introduzido na versão 8.0, ficou melhor com a atualização mais recente:

Pergunta: O suporte RTL para escrita foi melhorado em relação à formatação do texto e à exibição do alinhamento correto do RTL em comparação com a versão 8.0?

Resposta: Em comparação com a versão 8.0, o ONLYOFFICE Docs v8.1 oferece melhor suporte RTL, incluindo ordem de palavras aprimorada e alinhamento correto para diferentes tipos de texto.

Se você deseja contribuir com o suporte RTL na suíte ONLYOFFICE e traduzir sua interface para o seu idioma, você está convidado a participar do nosso programa de tradução enviando sua solicitação para documentation@onlyoffice.com.

Integrações

Pergunta: É possível integrar o ONLYOFFICE com Netxcloud?

Resposta: Claro que é. Você só precisa ter uma instância do ONLYOFFICE Docs e o conector ONLYOFFICE oficial para Nextcloud. O conector permite que você conecte o ONLYOFFICE Document Server à sua plataforma Nextcloud. Encontre mais informações em nossa Central de Ajuda.

A nova versão do ONLYOFFICE Docs e seus recursos também estarão disponíveis para todas as mais de 40 integrações do ONLYOFFICE, incluindo Nextcloud. No entanto, alguns recursos funcionarão corretamente somente se o conector correspondente também for atualizado. Fique atento aos anúncios oficiais em nosso blog e mídias sociais.

Bugs e correções de bugs

ONLYOFFICE Docs v8.1 vem com 432 correções de bugs. Isto é o que nossos usuários querem saber sobre bugs:

Pergunta: O bug no recurso LOOKUP do Excel foi corrigido com esta atualização? Relatei isso em 19/05/24 e a resposta final foi que seria atualizado. O Document Server estava disponível.

Resposta: Alguns bugs associados aos recursos LOOKUP em planilhas Excel já foram corrigidos na versão 8.1. Se o seu bug não estiver na lista, ele será corrigido em versões futuras. Verifique o changelog completo no GitHub.

Pergunta: Quais são os bugs que serão corrigidos? Alguns no 8.0 são realmente pedras no meu sapato, e espero que o máximo possível seja consertado.

Resposta: A versão mais recente do pacote ONLYOFFICE vem com mais de 30 novos recursos e 432 correções de bugs. Verifique o changelog completo no GitHub.

Outras perguntas

Esta seção contém perguntas que não pertencem a nenhuma das categorias acima, mas podem ser interessantes para muitos usuários:

Pergunta: Gostaria de saber mais sobre documentos que auxiliam no gerenciamento do fluxo de caixa e despesas dos motoristas. O ONLYOFFICE possui um modelo de documento para isso?

Resposta: Todos os modelos de documentos do ONLYOFFICE estão disponíveis gratuitamente em nossa biblioteca online. Se você não encontrar o modelo necessário, entre em contato conosco pelo e-mail marketing@onlyoffice.com e deixe-nos saber o que você precisa.

Pergunta: Quando a tradução das interfaces de edição do ONLYOFFICE será enviada para a próxima versão de suas respectivas interfaces? Se sim, como posso receber uma recompensa grátis?

Resposta: Todas as traduções da interface dos editores do ONLYOFFICE são atualizadas a cada lançamento. Se você participar de nosso programa de tradução, poderá enviar sua solicitação de recompensa gratuita para  documentation@onlyoffice.com

Pergunta: Existe alguma ferramenta para ajudá-lo a migrar facilmente do MS365 para o ONLYOFFICE?

Resposta: Atualmente, você pode migrar facilmente do ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace e Netxcloud. Leia este guia detalhado aprender mais. Infelizmente, não existe uma ferramenta para ajudá-lo a migrar do MS 365 para o ONLYOFFICE DocSpace, mas esta opção poderá estar disponível no futuro.

Pergunta: Como o spyware Recall do Windows e Mac será eliminado pelo ONLYOFFICE?

Resposta: Como um pacote de escritório, o ONLYOFFICE não lida com spyware. Quando se trata de ferramentas baseadas em IA fornecidas pela Microsoft, o ONLYOFFICE não tem acesso a elas, então a melhor estratégia seria desligar esses programas nas configurações do sistema.

Pergunta: A edição comunitária considerará a abertura da API de Automação?

Resposta: Atualmente, não estamos planejando abrir nossa API de automação.

Pergunta: Você tem uma versão para escolas?

Resposta: Sim, nós fazemos. ONLYOFFICE DocSpace Cloud é fornecido gratuitamente para escolas, com 2 GB de armazenamento e até 20 contas de administrador incluídas. Com o ONLYOFFICE DocSpace, é possível conectar materiais de aprendizagem, alunos e educadores em salas personalizáveis ​​e trabalhar facilmente em conjunto nos arquivos do curso, materiais didáticos e outros conteúdos educacionais.

Planos para o futuro

Aqui está o que alguns de nossos usuários desejam saber sobre nossos planos e roteiro:

Pergunta: Quais novos recursos do GenAI podem ser introduzidos na v8.1 ou sobre os quais você pode falar em seu roteiro para um futuro próximo?

Resposta: Se você quiser saber o que nossa equipe implementará no futuro, pode esperar novos assistentes de IA, não apenas ChatGPT e Zhipu Copilot, e queremos implementar isso para todos os nossos produtos: editores de documentos, construções de servidores e DocSpace . Nossa ideia é transformar o ONLYOFFICE em uma plataforma compatível com qualquer modelo de IA, uma ferramenta poderosa para trabalhar com documentos utilizando os recursos da inteligência artificial.

Pergunta: Qual é o roteiro para o Chromebook? Integração com outros provedores de armazenamento como Google Drive em dispositivos móveis e Chromebooks?

Resposta: Não existe um roteiro especial para dispositivos Chromebook. Quando se trata do Google Drive, você pode conectar esse armazenamento ao ONLYOFFICE DocSpace, uma plataforma de colaboração baseada em sala. Mais informações em nossa Central de Ajuda.

Pergunta: Grande parte do desenvolvimento da versão Linux do ONLYOFFICE Docs é baseado na contribuição e no desenvolvimento da empresa ou da comunidade, já que a edição da comunidade usa a licença GNU AGPL v.3? Se grande parte do desenvolvimento do Linux for conduzido pela empresa, há planos para desenvolver melhor suporte para compositores Wayland baseados em wlroots?

Resposta: O projeto ONLYOFFICE é desenvolvido e mantido principalmente por nossa equipe com contribuições feitas por voluntários em todo o mundo. Contribuímos para a colaboração de documentos de código aberto, fornecendo edições comunitárias gratuitas sob a licença GNU AGPL v.3. Estamos planejando fornecer melhor suporte para alguns componentes populares do Linux, incluindo compositores Wayland baseados em wlroots, que são suportados pela versão 8.1.

Pergunta: Como a equipe do ONLYOFFICE está tentando melhorar o desempenho e eles têm alguma intenção de fazer alguma otimização em suas compilações?

Resposta: Estamos constantemente otimizando o desempenho dos editores. Não faz muito tempo, em colaboração com nosso parceiro ownCloud, realizamos testes de carga cujos resultados mostram que o ONLYOFFICE Docs suporta 100.000 conexões simultâneas, o que significa boa otimização e desempenho.

Pergunta: Qual é a direção de desenvolvimento futuro do ONLYOFFICE? O foco será alinhar ainda mais os recursos existentes com o MS Office ou adicionar novos recursos, como IA, por meio de plug-ins?

Resposta: Existem várias direções fundamentais nas quais estamos trabalhando. Em primeiro lugar, é um editor de PDF completo introduzido na versão 8.1 e suas melhorias adicionais. A próxima direção são os formulários PDF. No momento, estamos adaptando nossos formulários totalmente ao formato PDF.

Também estamos trabalhando em Salas Privadas com criptografia ponta a ponta do lado do cliente (o que pode ser altamente relevante para o setor bancário). Além disso, estamos planejando lançar um editor Visio.

Outra direção de desenvolvimento extremamente importante é a inteligência artificial. Não queremos fazer um produto apenas para usuários finais, mas também fornecer aos integradores e desenvolvedores a capacidade de construir sua própria solução de IA baseada em nossa plataforma. E queremos implementar isso para todos os nossos produtos: editores de documentos, compilações de servidores e DocSpace.

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