Como colocar régua no Word e usá-la de forma eficaz

Trabalhar com documentos do Word geralmente requer formatação e alinhamento precisos. Uma das ferramentas mais essenciais para conseguir isso é a régua. Neste artigo, exploraremos o que é, como colocar régua no Word e várias maneiras de usá-la de forma eficaz.

O que é uma régua?

Uma régua em um documento do Word é uma ferramenta vital que fornece um guia visual para medir e alinhar texto, imagens, tabelas e outros elementos em seu documento. Posicionado na parte superior e esquerda da janela do documento, ajuda a garantir uma formatação consistente e precisa. Esta ferramenta é útil para definir margens, recuos e paradas de tabulação e é essencial para criar documentos com aparência profissional.

As margens definem o espaço em branco ao redor das bordas da página, os recuos controlam a distância entre o texto e a margem e as paradas de tabulação permitem o alinhamento preciso do texto em posições horizontais específicas. Com uma régua, os usuários conseguem um layout mais organizado e esteticamente agradável, tornando seus documentos mais fáceis de ler e visualmente mais atraentes. Esteja você criando uma carta simples ou um relatório complexo, a régua é um recurso indispensável para manter a estrutura e o alinhamento adequados.

Agora, vamos ver onde está uma régua em documentos do Word usando o ONLYOFFICE Document Editor como exemplo e como usá-lo.

Como colocar régua no Word?

Por padrão, a régua é adicionada à janela do editor. Mas se não for esse o caso, veja como colocar régua no Word:

• Abra seu documento no ONLYOFFICE Document Editor.
• Navegue até a guia Exibir na barra de menu superior.
• Marque a opção Régua para habilitar a régua.

Uma vez ativada, a régua aparecerá nas laterais superior e esquerda do editor de documentos.

Você também pode definir o modo mais conveniente de trabalhar com o documento e personalizar as seguintes opções de visualização padrão:

Sempre mostrar barra de ferramentas – quando esta opção está desabilitada, a barra de ferramentas superior que contém comandos ficará oculta enquanto os nomes das guias permanecerão visíveis.

Barra de status – para exibir a barra inferior, que contém o indicador do número da página e o indicador de contagem de palavras, além de exibir algumas notificações (por exemplo, “Todas as alterações salvas”, “Conexão perdida” quando não há conexão e o editor está tentando se reconectar, etc.). Também permite definir o idioma do texto, ativar a verificação ortográfica, ativar o modo de alterações de faixa e ajustar o zoom.

Painel Esquerdo – para mostrar o painel esquerdo onde a ferramenta Pesquisar e Substituir, Comentários, painel Títulos e outras opções estão localizadas.

Painel direito – para mostrar o painel com configurações para um determinado objeto, imagem, tabela ou diagrama à direita.

Como usar uma régua em documentos do Word?

A régua no ONLYOFFICE Document Editor pode ser utilizada para várias tarefas de formatação. Aqui estão casos de uso comuns.

Caso de uso 1: definindo margens

Margens são espaços em branco ao redor das bordas de uma página que ajudam a enquadrar o conteúdo e garantem que o texto não ultrapasse as bordas quando impresso.

Você pode selecionar uma das predefinições disponíveis: Normal, Normal US, Estreito, Moderado, Largo. Você também pode usar a opção Margens Personalizadas para definir seus próprios valores na janela Margens, inserindo os valores necessários para as margens superior, inferior, esquerda e direita da página nos campos de entrada.

Se isso não for suficiente para você e quiser ver imediatamente como seu texto aparecerá na página, use a régua.

Para definir margens usando a régua:

• Localize os marcadores de margem na régua. As áreas cinzas nas réguas indicam as margens da página.
• Clique e arraste os marcadores de margem para ajustar as margens esquerda e direita. Você pode fazer o mesmo com as margens superior e inferior usando a régua vertical à esquerda.

Caso de uso 2: Criando recuos

Os recuos são um aspecto crucial da formatação de documentos, ajudando a melhorar a legibilidade e a estrutura. O recuo envolve o ajuste do espaço entre o texto e as margens da página, comumente usado para parágrafos e listas.

Para definir recuos usando a régua horizontal:

Selecione o(s) parágrafo(s) necessário(s) e arraste os marcadores de recuo ao longo da régua.

• O marcador de recuo da primeira linha (triângulo superior) é usado para definir um deslocamento do lado esquerdo da página para a primeira linha do parágrafo.
• O marcador de recuo suspenso (triângulo inferior) é usado para definir um deslocamento do lado esquerdo da página para a segunda linha e todas as linhas subsequentes do parágrafo.
• O marcador de recuo à esquerda (quadrado abaixo dos triângulos) é usado para definir um deslocamento para o parágrafo inteiro a partir do lado esquerdo da página.
• O marcador de recuo à direita é usado para definir um deslocamento de parágrafo do lado direito da página.

Caso de uso 3: Criando um recuo deslocado

Um recuo deslocado é um estilo especial de recuo de parágrafo quando a primeira linha não está recuada, enquanto todas as linhas subsequentes do parágrafo são recuadas da margem esquerda da página. Os recuos deslocados são comumente usados ​​em uma seção de bibliografia ou referências. Eles ajudam a visualizar rapidamente todas as entradas da lista de referências, com foco nos nomes dos autores.

No lado esquerdo da régua horizontal, você pode ver três marcadores usados ​​para ajustar os recuos dos parágrafos a partir da margem esquerda da página.

• O superior é o Marcador de recuo da primeira linha, que permite definir o deslocamento da margem esquerda para a primeira linha do parágrafo.
• O marcador triangular inferior é o marcador de recuo suspenso que devemos usar para fazer um recuo suspenso.
• O marcador retangular inferior, o Marcador de recuo esquerdo, é usado para mover todos os marcadores de uma vez e permite definir todo o deslocamento do parágrafo a partir da margem esquerda da página.

Clique no marcador de recuo suspenso triangular e arraste-o para a direita até atingir o deslocamento necessário.

Caso de uso 4: configuração de paradas de tabulação

Uma parada de tabulação é um termo usado para descrever onde o cursor para após a tecla Tab ser pressionada.

Para definir paradas de tabulação, você pode usar a régua horizontal.

1. Selecione o tipo de parada de tabulação necessária clicando no botão no canto superior esquerdo da área de trabalho.

Os três tipos de guias a seguir estão disponíveis:

Parada de tabulação esquerda alinha o texto ao lado esquerdo na posição de parada de tabulação; o texto se move para a direita da parada de tabulação enquanto você digita.

Centralizar parada de tabulação centraliza o texto na posição da parada de tabulação.

A parada de tabulação direita alinha o texto ao lado direito na posição da parada de tabulação; o texto se move para a esquerda da parada de tabulação enquanto você digita.

2. Clique na borda inferior da régua onde deseja colocar a parada de tabulação. Arraste-o ao longo da régua para alterar sua posição. Para remover a guia adicionada, pare de arrastá-la para fora da régua.

Caso de uso 5: Ajustando a largura da célula da tabela

Você também pode ajustar a largura da célula usando a régua.

Para tornar uma célula em uma coluna mais larga ou mais estreita que a largura total da coluna, selecione a célula desejada e passe o cursor do mouse sobre sua borda direita até que ela se torne uma seta bidirecional e arraste a borda. Para alterar a largura de todas as células de uma coluna, use os marcadores na régua horizontal para alterar a largura da coluna.

Experimente trabalhar com documentos usando a régua e explore outras funcionalidades do Editor de Documentos do ONLYOFFICE:

INICIE ONLINE           PARA DESKTOP

Conclusão

Usar a régua em um documento do Word ou qualquer editor de documentos como o ONLYOFFICE é crucial para formatação e alinhamento precisos. Seguindo as etapas mencionadas acima, você pode facilmente mostrar e usar a régua para definir margens, criar recuos e adicionar paradas de tabulação. Essas habilidades irão melhorar a legibilidade e a aparência profissional dos seus documentos.