Notas de rodapé em documentos do Word: um breve guia

As notas de rodapé são um elemento-chave na redação e nas publicações acadêmicas. Neste artigo você descobrirá o que são notas de rodapé, como adicioná-las em seu texto e algumas dicas e truques para utilizá-las da melhor forma.

O  que é nota de rodapé?

Notas de rodapé são referências textuais ou anotações colocadas na parte inferior de uma página de um documento, geralmente separadas do corpo principal do texto por uma linha horizontal. Eles são usados ​​para fornecer informações complementares, citações, explicações ou comentários sem interromper o fluxo do texto principal.

Embora as notas de rodapé sejam comumente usadas em textos acadêmicos, elas também prevalecem em documentos jurídicos, textos históricos e até mesmo em algumas formas de literatura.

A decisão de usar notas de rodapé depende dos requisitos específicos da tarefa de redação e das preferências do autor ou editor. Contudo, estes são alguns casos comuns que podem exigir o uso de notas de rodapé:

Citações: As notas de rodapé são frequentemente utilizadas para citar fontes, fornecendo aos leitores as informações necessárias para localizar o material referenciado. Isto é particularmente comum em textos acadêmicos, onde a atribuição adequada é essencial. Eles contêm principalmente informações bibliográficas, incluindo nomes de autores, títulos, datas de publicação e números de páginas, permitindo aos leitores verificar as fontes e realizar pesquisas adicionais.

Explicações e esclarecimentos: Termos complexos ou técnicos, referências pouco claras ou informações digressivas podem ser esclarecidos através de notas de rodapé, garantindo que os leitores compreendam o texto completamente. Essas notas são frequentemente usadas na literatura artística, por ex. quando um conceito estranho à cultura alvo tem que ser explicado na tradução de um romance.

Agradecimentos: Os autores podem usar notas de rodapé para expressar gratidão ou reconhecer contribuições de indivíduos ou organizações que ajudaram e contribuíram para a pesquisa ou processo de redação.

Material suplementar: Dados adicionais, anedotas ou insights que melhoram a compreensão do texto principal podem ser incluídos em notas de rodapé, proporcionando aos leitores uma exploração mais profunda do assunto.

Documentação legal: Os textos jurídicos utilizam frequentemente notas de rodapé para fazer referência a jurisprudência, estatutos ou outros precedentes legais, facilitando a análise e interpretação.

Notas de rodapé vs notas de fim

Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim têm a função de aprofundar o texto. A principal diferença entre os dois tipos de notas está na sua posição no documento:

As notas de rodapé estão localizadas na parte inferior da página onde a citação ou referência é feita. Normalmente são numerados consecutivamente ao longo do documento, com cada citação ou referência correspondendo a um número específico no texto. A sua posição no layout da página não permite que sejam muito detalhados, razão pela qual as notas de rodapé são mais adequadas para citações curtas e referências.

As notas de fim estão localizadas no final de um documento, capítulo ou seção. Assim como as notas de rodapé, as notas de fim também são numeradas consecutivamente ao longo do documento, com cada citação ou referência correspondendo a um número específico no texto. O sistema de numeração costuma ser diferente das notas de rodapé, para que o leitor possa entender imediatamente onde procurar a nota de referência.

As notas finais são mais adequadas em documentos onde o espaço é limitado ou onde as notas de rodapé podem comprometer o layout, como em livros ou artigos publicados – é por isso que podem ser mais longas.

Observação: você não deve usar as duas notas no mesmo trabalho. Você deve escolher o tipo que melhor se adapta ao seu texto ou ao que sua instituição exige.

Como inserir notas de rodapé em documentos Word?

As notas de rodapé podem ser adicionadas usando editores de texto. Embora você possa inserir todas as notas manualmente, os editores fornecem ferramentas que podem automatizar esse trabalho para você. Eles não apenas tornam o processo mais fácil e rápido, mas também reduzem significativamente o risco de erros e tornam seu trabalho visualmente limpo e profissional, cuidando do layout da página para você.

Agora, vamos ver como inserir uma nota de rodapé. Para fazer isso, usaremos ONLYOFFICE document editor como um exemplo.

Em primeiro lugar, abra o seu documento. Em seguida, aponte o cursor para onde deseja que o número de referência da nota apareça no texto. Em seguida, vá para a seção Referências na barra de ferramentas superior e clique no botão AB¹ no icone Notas  de Rodape.

Isso criará automaticamente uma seção na parte inferior faça a página separada por uma linha. A marca da nota de rodapé aparecerá ao lado da palavra selecionada e na parte inferior da página na nova seção.

Agora você pode escrever sua nota ao lado do número da nota de rodapé.

A repetição das operações mencionadas acima adicionará notas de rodapé subsequentes para outras passagens de texto no documento. As notas de rodapé são numeradas automaticamente. Ao clicar na seta ao lado do ícone AB¹ Nota de rodapé, você pode navegar facilmente pelas notas de rodapé adicionadas ao texto do documento, excluí-las ou convertê-las em notas finais.

Se precisar adaptar as notas a necessidades específicas, você pode alterar algumas de suas características clicando em Configurações de notas. Aqui você pode decidir se deseja reiniciar a numeração a cada nova página/capítulo ou manter a numeração contínua ao longo do documento, escolher o formato do número, o número inicial e a posição da nota de rodapé.

Você está interessado em aprender como adicionar notas na prática? Confira o vídeo que preparamos.

Notas de rodapé no estilo Chicago

O estilo Chicago é o único dos três estilos mencionados aqui que utiliza notas de rodapé para citar. A primeira citação em nota de rodapé de uma fonte inclui todas as informações bibliográficas (nome do autor, título do trabalho, informações de publicação e número da página), e as citações subsequentes da mesma fonte são abreviadas.

O formato Chicago tem indicações muito específicas quando se trata de formatação, por isso pode ser mais fácil ajustá-lo manualmente:

1. No início de cada nota de rodapé (antes do número), deve ser adicionado um travessão.
2. O número no início da nota deve ser escrito em texto normal (não sobrescrito) e deve ser seguido de um ponto final e depois de um espaço.
3. Deve ser deixada uma linha em branco entre as notas de rodapé e deve-se garantir que as notas de rodapé tenham espaçamento simples.

Notas de rodapé no estilo APA

No estilo APA, notas de rodapé são usadas para adicionar informações suplementares. As citações estão no texto e vêm entre parênteses, porém, notas de rodapé são usadas para atribuir direitos autorais. O estilo APA possui algumas diretrizes de formatação:

1. As notas de rodapé usam números sobrescritos. Eles aparecem no final de uma frase ou cláusula, após o ponto final ou outra pontuação. A única exceção é o travessão: se precisarmos nos referir a uma parte do texto incluída entre travessões, o número deverá ser inserido entre a última palavra e o travessão.
2. Se a nota se referir a um texto entre parênteses, o número da marca também deverá aparecer entre parênteses.
3. Deve ser deixado um recuo na primeira linha de cada nota de rodapé e inserido um único espaço entre o número sobrescrito e o texto da nota de rodapé.

Notas de rodapé no estilo MLA

De acordo com o estilo APA, o estilo MLA permite apenas citações no texto. As notas de rodapé são muito raras e servem para esclarecer alguns conceitos, uso de palavras e acrescentar mais informações que não cabem no texto. Quando se trata de formatação, as regras são bastante semelhantes às do estilo APA:

1. O número da marca no texto deve aparecer após a pontuação.
2. A nota começa com o número correspondente em sobrescrito e seguido de um espaço e depois do próprio conteúdo.
3. As notas devem ter a mesma fonte do restante do documento, mas o tamanho deve ser menor.

Dicas para usar notas de rodapé

Existem algumas regras que você deve levar em consideração para maximizar a eficácia das notas de rodapé e manter a legibilidade.

Consistência: siga um guia de estilo ou padrão de formatação consistente para notas de rodapé em todo o documento para garantir uniformidade e profissionalismo.

Clareza e Brevidade: Mantenha as notas de rodapé concisas e diretas, evitando informações desnecessárias ou estranhas que possam distrair os leitores do texto principal.

Numeração: Use numeração sequencial para notas de rodapé em cada página ou capítulo, permitindo que os leitores localizem facilmente as referências correspondentes.

Evite o uso excessivo: embora as notas de rodapé possam aumentar a riqueza de um texto, evite o uso excessivo que pode sobrecarregar ou prejudicar o conteúdo principal. Reserve notas de rodapé para informações que enriqueçam genuinamente a compreensão do leitor.

Observação: antes de começar a trabalhar em seu texto, verifique as diretrizes de estilo da sua instituição!

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