Como incorporar o ONLYOFFICE DocSpace e seus componentes ao seu site

Você pode compartilhar arquivos com usuários externos incorporando todo o ONLYOFFICE DocSpace e seus componentes em qualquer interface da web. Esta funcionalidade permite que os visitantes do seu site interajam com os documentos sem sair da página web ou registrar sua própria conta no DocSpace. Encontre o guia passo a passo neste artigo.

Incorporando predefinições no ONLYOFFICE DocSpace

Fornecemos predefinições configuradas para tornar a incorporação do DocSpace fácil e flexível – sem necessidade de conhecimento especial em codificação. Aqui está o que você pode integrar à sua página da web:

• todo o DocSpace,
• uma sala pública,
• editor,
• visualizador,
• seletor de salas,
• seletor de arquivos.

Além disso, o modo personalizado está disponível caso você queira compartilhar uma parte diferente do DocSpace. Vamos descobrir como funciona.

Antes de incorporar o DocSpace a uma página da web

Preste atenção a estas etapas simples, mas cruciais. Eles permitem a incorporação do DocSpace em sua interface web e, portanto, são necessários para serem seguidos.

Passo 1. Na tela inicial do DocSpace, clique nos três pontos ao lado do seu nome e vá para as configurações do DocSpace.

Passo 2. No painel esquerdo, escolha a opção Ferramentas do desenvolvedor.

Passo 3. Navegue até o JavaScript SDK e preste atenção à seção Incorporar DocSpace como iframe.

Como escolher a predefinição de incorporação adequada

ONLYOFFICE DocSpace oferece diversas opções de incorporação com breves descrições, para que você tenha uma ideia de cada uma.

DocSpace

Os usuários poderão interagir com todas as salas, arquivos e configurações em todo o seu espaço.

Sala pública

Nas salas públicas do DocSpace, você pode convidar usuários por meio de links externos para permitir que visualizem arquivos sem registro. A edição e outras ações que podem afetar o conteúdo do arquivo não estão disponíveis. A proteção por senha para essas salas também é possível.

Editor

Esta predefinição incorpora um editor de texto, planilha, apresentação, formulário ou PDF para permitir a edição na sala correspondente.

Visualizador

Permitir a abertura de qualquer tipo de documento para visualização na sala correspondente. São proibidas edições e outras ações que possam modificar o conteúdo.

Seletor de salas

O seletor de salas fornece acesso a qualquer sala da lista de salas disponíveis. Os tipos de salas podem ser diferentes.

Seletor de arquivos

Da mesma forma, o seletor de arquivos exibe uma lista de arquivos disponíveis (ou um botão que gera essa lista) e concede acesso a eles.

Qualquer componente DocSpace com configurações personalizadas

Esta opção permite alterar elementos da interface, como botões, cabeçalhos, ativar e desativar filtragem, classificação, pesquisa etc.

Inserindo código HTML ou JavaScript em sua página da web

A etapa final após escolher a predefinição de incorporação DocSpace desejada será abrir a guia Código para inserir , copiar e colar no arquivo index.html do site.

Agora seu DocSpace ou seus componentes aparecerão em sua página web – assim como no exemplo abaixo.

Tente incorporar você mesmo salas públicas no DocSpace ou crie uma conta gratuita se você for novo no ONLYOFFICE DocSpace.

CRIAR CONTA

Por que incorporar o DocSpace ao seu site?

Os desenvolvedores que planejam permitir a colaboração em documentos do Office em seus serviços da Web consideram o DocSpace pelos seguintes motivos.

• Os visitantes do site podem visualizar e interagir com documentos do Office diretamente na página da web (em vez de baixar arquivos anexados);
• Não há necessidade de instalar software adicional para navegar pelos arquivos localmente – os documentos podem ser abertos literalmente em qualquer navegador da web;
• Os visitantes do site podem baixar, copiar e imprimir documentos compartilhados (se essas ações não forem restritas);
• Os visitantes do site não precisam de uma conta DocSpace para visualizar arquivos compartilhados;
• Área interativa com pastas contendo documentos compartilhados em seu site;
• Sem uso excessivo de links clicáveis;
• Os materiais compartilhados são mais visíveis entre os demais conteúdos.

O DocSpace está disponível na nuvem, bem como no local para quem deseja implantar a solução em seus servidores.