Como armazenar salas públicas do ONLYOFFICE DocSpace em seu Dropbox: um guia detalhado

Uma das melhorias mais importantes trazidas na versão ONLYOFFICE DocSpace v2.5 é a capacidade de usar serviços de terceiros como armazenamento de dados para salas públicas, o que torna o processo de compartilhamento de arquivos mais fácil e conveniente. Leia esta postagem para saber como armazenar salas públicas do DocSpace em seu armazenamento Dropbox ou qualquer outro serviço compatível.

Em que são as salas públicas ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace é um ambiente colaborativo baseado em sala onde você pode escolher entre vários tipos de sala para agilizar a colaboração de documentos com seus colegas de equipe e usuários externos. Por exemplo, as salas de colaboração funcionam melhor para a coautoria de documentos em tempo real, e as salas personalizadas são ideais para tarefas mais específicas, como revisão de documentos ou preenchimento de formulários, devido às suas configurações de acesso sofisticadas.

Assalas públicas são projetadas para simplificar o compartilhamento de arquivos com usuários externos, ou seja, pessoas que não pertencem ao seu DocSpace. Usando este tipo de sala, você pode convidar quem precisar (por exemplo, parceiros, patrocinadores, subcontratados, clientes, etc.) através de links externos para permitir que visualizem os arquivos do escritório sem a necessidade de criar uma conta DocSpace.

Quando convidados para sua sala pública, os usuários externos têm acesso somente para visualização a todos os documentos e conteúdos armazenados lá. Para proteção adicional, é possível definir uma senha e estabelecer um limite de tempo para o link externo. Você também pode impedir que usuários externos copiem, baixem e imprimam seus arquivos, o que torna o compartilhamento de arquivos seguro.

Como armazenar salas públicas no Dropbox

A partir do ONLYOFFICE DocSpace v2.5, você pode conectar várias plataformas de armazenamento de arquivos de terceiros às suas salas públicas. As opções suportadas incluem Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud e qualquer outro serviço que funcione através do protocolo WebDAV. Observe que esse recurso funciona com novas salas públicas. Se você já possui algumas salas públicas em seu DocSpace, não será possível conectá-las às plataformas mencionadas acima.

Vamos aprender como armazenar uma sala pública em uma plataforma de terceiros através do exemplo do Dropbox, um popular serviço de hospedagem de arquivos. Se preferir outra plataforma de armazenamento, o procedimento será praticamente o mesmo.

Tudo começa com a criação de uma nova sala pública. Siga os passos abaixo:

Passo 1. Logar em seu DocSpace, vá até a seção Salas e clique no botão “+” no canto superior direito.

Passo 2. Agora escolha Sala pública na lista de todos os tipos de quartos disponíveis.

Passo 3. Digite o nome da sala, adicione uma tag se necessário, ative a opção Armazenamento de terceiros e selecione Dropbox na lista suspensa. Quando estiver pronto, clique no botão Conectar.

Passo 4. Você será redirecionado para uma nova página onde poderá vincular seu DocSpace ao Dropbox usando sua conta Google ou Apple, ou seu endereço de e-mail. Escolha a opção preferida e clique em Continuar.

Passo 5. Depois disso, você precisará conceder algumas permissões ao ONLYOFFICE DocSpace para que ele funcione corretamente com o Dropbox. Clique em Permitir.

Passo 6. Depois disso, você será redirecionado de volta para a página de criação de sala pública. Nesta página, escolha uma das pastas já existentes no seu armazenamento Dropbox para armazenar a nova sala pública ou crie uma nova marcando o campo correspondente. Por fim, clique em Criar.

É isso. Agora sua sala pública está pronta para o compartilhamento seguro de arquivos. Você pode fazer upload ou criar novos arquivos do Office e convidar outras pessoas por meio de links externos.

Ao fazer login em sua conta do Dropbox, você verá uma nova pasta. Ele contém todos os arquivos da sua sala pública DocSpace. Agora você pode compartilhar conteúdo com outras pessoas diretamente do DocSpace e do Dropbox.

Se você editar algo na sua pasta do Dropbox (por exemplo, usando o ONLYOFFICE Docs app para Dropbox) ou crie um novo arquivo office, as alterações correspondentes serão aplicadas à sua sala pública DocSpace. O mesmo acontece se você alterar algo na sala pública – você verá as alterações na sua pasta Dropbox.

Comece com ONLYOFFICE DocSpace

Ainda não tem o DocSpace? Registre uma conta gratuita, crie salas públicas, conecte seu armazenamento do Dropbox e colabore com outras pessoas de acordo com seus termos:

CRIAR CONTA

Quer saber quais outros recursos úteis foram trazidos pelo ONLYOFFICE DocSpace v2.5? Ler este artigo ou assista ao vídeo abaixo: