XLS vs XLSX: diferenças e maneiras de converter entre eles

Os arquivos de planilha fornecem aos usuários a capacidade de organizar, analisar e apresentar dados em vários formatos. Dois formatos de arquivo populares relacionados a planilhas são XLS e XLSX. Embora sirvam a propósitos semelhantes, existem diferenças notáveis entre eles, incluindo estrutura, capacidades e compatibilidade. Além disso, existem vários métodos de conversão entre esses formatos proporcionando flexibilidade aos usuários dependendo de suas necessidades e preferências.

O que são arquivos XLS e XLSX?

XLS e XLSX são formatos de arquivo associados ao Microsoft Excel, um popular aplicativo de planilha. Esses formatos são usados para armazenar e gerenciar dados em formato tabular, permitindo aos usuários organizar, analisar e manipular informações de forma eficaz.

XLS (Planilha do Excel) é um formato de arquivo antigo usado em todas as versões do Microsoft Excel anteriores ao Excel 2007. Ele significa “Planilha do Excel” e é conhecido como formato “binário”. Os arquivos XLS armazenam dados em um formato binário proprietário. Os dados são codificados de uma forma exclusiva do Excel e não podem ser lidos facilmente por outros programas. Embora os arquivos XLS tenham servido como padrão para o Excel por muitos anos, eles têm limitações na quantidade de dados e na compatibilidade com versões mais recentes do Excel e outros programas de planilhas.

XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) é um novo formato de arquivo introduzido no Microsoft Excel 2007 e versões posteriores. Significa “Planilha Excel Open XML” e é baseado no formato XML (Extensible Markup Language). Os arquivos XLSX usam um arquivo ZIP para compactar seu conteúdo, tornando-os mais eficientes para tamanho de arquivo e recuperação de dados. Ao contrário do formato binário dos arquivos XLS, os arquivos XLSX armazenam dados em um formato XML estruturado, tornando-os mais acessíveis e compatíveis com vários aplicativos de software. Os arquivos XLSX podem conter grandes conjuntos de dados e fornecer melhor compatibilidade com várias versões do Excel e outros programas de planilha do que os arquivos XLS.

Quais são as diferenças entre XLS e XLSX?

Tamanho e capacidade. Os arquivos XLS têm limitações na quantidade de dados que podem armazenar devido ao seu formato binário. Eles não são adequados para trabalhar com grandes conjuntos de dados ou planilhas complexas. Por outro lado, a estrutura baseada em XML e a compactação de arquivos XLSX os tornam mais eficientes em termos de tamanho de arquivo e permitem trabalhar com planilhas grandes com facilidade.

Compatibilidade. Os arquivos XLS são compatíveis com versões mais antigas do Excel e alguns outros programas de planilha, mas pode haver problemas de compatibilidade com versões mais recentes do Excel ou aplicativos de planilha que não sejam da Microsoft. Por outro lado, os arquivos XLSX oferecem melhor compatibilidade com diversas versões do Excel e outros programas de planilhas. Eles se tornaram o formato preferido para compartilhar e colaborar em planilhas.

Acessibilidade. Os arquivos XLSX são caracterizados por maior acessibilidade em comparação aos arquivos XLS devido à sua estrutura baseada em XML. Os dados em arquivos XLSX são armazenados em um formato estruturado que pode ser facilmente analisado e processado por outros aplicativos para facilitar a integração com diferentes sistemas e fluxos de trabalho.

Integridade e recuperação de dados. Os arquivos XLSX fornecem melhor integridade de dados e recursos de recuperação do que os arquivos XLS. O formato XML usado no XLSX permite mecanismos mais robustos de verificação de erros e recuperação, reduzindo a corrupção ou perda de dados. Além disso, a estrutura compactada do arquivo ZIP dos arquivos XLSX os torna menos propensos à corrupção de arquivos durante a transmissão ou armazenamento, melhorando a confiabilidade geral dos dados.

Qual formato escolher: XLS ou XLSX?

A escolha entre os formatos XLS e XLSX depende de vários fatores, incluindo compatibilidade, capacidades e casos de uso específicos. Aqui está uma descrição de quando cada formato deve ser usado.

Quando usar XLS

1. Se você precisar interagir com versões mais antigas do Microsoft Excel ou outros programas de planilhas que não suportam o formato XLSX.
2. Ao trabalhar com planilhas que contêm macros ou código Visual Basic for Applications (VBA), para garantir a compatibilidade e manter a funcionalidade do código em diferentes versões do Excel.
3. Para planilhas simples com dados básicos e requisitos mínimos de formatação, basta utilizar o antigo formato XLS, que não requer recursos adicionais.

Quando usar XLSX

1. Para compatibilidade com versões posteriores do Microsoft Excel e outros softwares de planilha.
2. Se sua planilha exigir recursos avançados, como formatação condicional, minigráficos ou validação de dados.
3. Para trabalhar com grandes conjuntos de dados.
4. Para compartilhar arquivos XLSX com mais segurança, por exemplo, usando proteção com senha.

Como converter XLS para XLSX e vice-versa?

Você também pode precisar converter arquivos entre si. Para isso, existem diversas opções.

Editor de planilha

Você pode converter facilmente arquivos XLS para o formato XLSX usando o Microsoft Excel ou um software de planilha alternativo como ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ou LibreOffice Calc.

Microsoft Excel

1. Depois de abrir o arquivo, vá ao menu Arquivo e selecione “Salvar como”.
2. Selecione o formato XLS ou XLSX no menu suspenso “Salvar como tipo”.
3. Selecione o local onde deseja salvar o arquivo convertido, dê um nome se necessário e clique em “Salvar”.

Editor de planilha ONLYOFFICE

No ONLYOFFICE Desktop Editors, que inclui Editor de Planilhas, você pode usar uma opção semelhante.

• Abra o arquivo a ser convertido no ONLYOFFICE Desktop Editors clicando duas vezes no ícone do arquivo ou escolhendo o arquivo usando o botão Abrir arquivo local no aplicativo.
• Assim que o arquivo estiver aberto, vá ao menu Arquivo e selecione Salvar como.

• Escolha o formato necessário no menu suspenso.

• Clique no botão Salvar para converter e salvar o arquivo.

Conversor on-line

Alternativamente, você pode converter qualquer arquivo XLSX usando um conversor online. Isso pode ser mais conveniente se você já tiver um arquivo pronto que não precise de nenhuma edição adicional.

Vamos dar uma olhada em como fazer isso com o conversor online de planilha ONLYOFFICE . É um serviço online gratuito desenvolvido para converter planilhas com segurança. Com ele você pode converter suas planilhas para XLSX, XML, XLS, ODS, CSV, PDF, PNG, JPEG e outros.

1. Vá para a página do conversor de planilhas on-line do ONLYOFFICE;
2. Carregue sua planilha XLSX ou simplesmente arraste e solte;
3. Escolha um dos formatos de saída na lista suspensa;
4. Confirme que você não é um robô marcando a caixa CAPTCHA.

Aguarde até que o processo de conversão termine e clique no botão Download para obter o arquivo de saída.

Experimente a conversão gratuita e segura de seus arquivos agora mesmo. Não é necessário registro:

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