O que é um arquivo PPTX?

Os arquivos PPTX são ferramentas indispensáveis para criar, compartilhar e fazer apresentações profissionais em vários ambientes. Neste artigo você aprenderá mais sobre arquivos PPTX e como trabalhar com eles.

O que são arquivos PPTX?

PPTX significa PowerPoint Open XML Presentation e é o formato de arquivo usado pelo Microsoft PowerPoint desde 2007. Esta extensão é usada para criar apresentações em vários aplicativos e editores.

Antes desta data, PPT era a extensão de arquivo usada nas apresentações do PowerPoint. A diferença entre os dois está na estrutura: os arquivos PPT são salvos em disco como arquivos binários, enquanto os arquivos PPTX são salvos no formato Office Open XML, onde os dados são armazenados em XML compactado no formato ZIP. Os principais componentes XML de um arquivo PPTX incluem a própria apresentação, slides individuais, layouts de slides, temas, ativos de mídia e metadados. Cada arquivo XML do pacote PPTX atende a uma finalidade específica, contribuindo para o resultado final.

Os arquivos PPTX são compatíveis com vários dispositivos e plataformas, garantindo compartilhamento e acessibilidade contínuos em diferentes sistemas operacionais e aplicativos de software. Esses arquivos também podem ser protegidos com senha para tornar a troca de documentos mais segura.

Para que são usados os arquivos PPTX?

Esteja você fazendo uma apresentação para seus colegas em uma sala de reuniões, para alunos em uma sala de aula ou virtualmente, é essencial ter as ferramentas certas para transmitir sua mensagem. Uma dessas ferramentas é o formato de arquivo PPTX.

Esses arquivos contêm slides com texto, imagens, vídeos, gráficos e outros elementos multimídia que, organizados de maneira sequencial, proporcionam uma apresentação coesa. Eles permitem que os usuários criem apresentações com aparência profissional com facilidade, ajudando a cativar e envolver o público durante reuniões, palestras e conferências. Aqui estão alguns casos em que você pode querer criar uma apresentação:

• Educação. Professores e docentes utilizam apresentações para dar suporte visual às palestras. As apresentações PPTX ajudam a simplificar tópicos complexos, envolvendo os alunos por meio de conteúdo multimídia e facilitando experiências de aprendizagem interativas. Além disso, os alunos utilizam apresentações para mostrar os resultados de suas pesquisas durante as aulas ou na defesa do diploma.
• Oficinas. Os arquivos PPTX são usados em sessões de treinamento corporativo, workshops e seminários para entregar materiais e divulgar informações importantes aos participantes, como contatos de palestrantes, referências e assim por diante. Eles também permitem que os treinadores organizem o conteúdo e incorporem elementos interativos para testar a compreensão dos participantes.
• Marketing. Os arquivos PPTX são usados para criar apresentações atraentes para lançamentos de produtos, campanhas de marketing e propostas comerciais. As apresentações ajudam a mostrar a identidade da marca, destacando os principais recursos e benefícios, mostrando fotos e vídeos dos produtos e persuadindo potenciais clientes ou investidores a realizar as ações desejadas.
• Falar em Público: As apresentações são usadas por palestrantes e apresentadores durante conferências, seminários e eventos públicos para fazer discursos e apoiar a comunicação oral com um recurso visual para envolver o público de forma eficaz. Além disso, as apresentações também podem ajudar os próprios palestrantes a memorizar o discurso e funcionar como um backup caso eles percam a linha de pensamento.

Prós e contras do formato

Os arquivos PPTX vêm com seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Vamos explorar os prós e os contras.

Prós:

1. Compatibilidade: Os arquivos PPTX são amplamente compatíveis com vários sistemas operacionais e softwares de apresentação, garantindo que as apresentações possam ser facilmente compartilhadas e visualizadas em diferentes plataformas.
2. Formatação avançada: PPTX pode suportar uma ampla gama de opções de formatação, permitindo aos usuários criar apresentações visualmente atraentes com fontes, cores, planos de fundo e layouts personalizados.
3. Suporte para recursos modernos: os arquivos PPTX suportam recursos avançados, como animações, transições, incorporação de multimídia e opções de acessibilidade. Esses recursos melhoram o apelo visual e a interatividade das apresentações, permitindo aos usuários criar apresentações de slides envolventes e dinâmicas.
4. Modularidade: os arquivos PPTX são compostos de vários arquivos XML agrupados em um único pacote. Essa estrutura modular permite uma organização e gerenciamento eficientes do conteúdo, facilitando a adição, remoção ou modificação de componentes individuais da apresentação.

Contras:

1. Tamanho do arquivo: especialmente quando contêm imagens de alta resolução ou arquivos multimídia incorporados, os arquivos PPTX podem ser muito grandes, tornando-os difíceis de compartilhar e armazenar.
2. Controle de versão: Gerenciar o controle de versão pode ser desafiador, especialmente quando vários usuários estão colaborando em uma apresentação. Sem mecanismos adequados de controle de versão, podem surgir confusões e inconsistências.
3. Consumo de recursos: a renderização de arquivos PPTX com recursos avançados, como animações e conteúdo multimídia, pode exigir recursos significativos, incluindo CPU e memória. Este consumo pode afetar o desempenho de dispositivos com capacidades de hardware limitadas.

Melhores visualizadores e editores PPTX

Quer você simplesmente precise visualizar um arquivo PPTX ou editá-lo e criar um do zero, existem várias soluções que podem servir para você.

1. ONLYOFFICE Presentation Editor

O Editor de Apresentações ONLYOFFICE  é uma ferramenta de apresentação de código aberto que permite editar apresentações existentes ou criar novas e impressionantes do zero. O editor também suporta PPTX, PPT, ODP e PPSX, podendo converter o resultado final em PDF, PNG e JPG.

Se você deseja criar apresentações impressionantes, o ONLYOFFICE Presentation Editor irá ajudá-lo a obter o resultado desejado com uma vasta gama de opções: transições, animações, gráficos, tabelas de gráficos e assim por diante. Você também pode criar desenhos à mão livre para personalizar ao máximo suas apresentações.

Com o Plugin Manager, você pode optar por usar os componentes integrados para tornar sua apresentação ainda mais interativa: adicione vídeos, edite imagens e traduza e corrija textos instantaneamente.

Se o seu trabalho carece de informação ou texto, o AI helper irá gerar textos e procurar as informações que estão faltando.

A interface se assemelha à do Microsoft PowerPoint nativo em todos os aspectos, tornando este editor fácil de usar, mesmo para novos usuários. O ONLYOFFICE Presentation Editor, no entanto, é uma solução de código aberto, o que o torna uma alternativa mais transparente e segura ao PowerPoint.

Quando a apresentação estiver pronta, você poderá convertê-la salvando-a na extensão necessária. Você também pode compartilhar e coeditar sua apresentação online com o ONLYOFFICE Docs ou baixar o aplicativo gratuito para Windows, Linux ou macOS. Se você quiser experimentar, baixe o aplicativo para desktop agora ou experimente online:

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2. Microsoft PowerPoint

O Microsoft PowerPoint se destaca como um dos softwares de apresentação mais utilizados e oferece uma plataforma robusta para criar, editar e entregar apresentações. Com sua interface intuitiva e conjunto abrangente de recursos, o PowerPoint é uma ferramenta eficaz e fácil de usar.

O PowerPoint está totalmente integrado ao Microsoft 365, oferecendo recursos de segurança avançados, como autenticação multifator, prevenção contra perda de dados e proteção avançada contra ameaças. Esses recursos podem aprimorar a proteção contra diversas ameaças à segurança.

A versão do PowerPoint para Microsoft Windows também oferece suporte à proteção por senha, mas esses documentos não podem ser abertos (mesmo no modo somente leitura) com a versão do PowerPoint para Mac OS ou com outro software que possa abrir esses arquivos.

Este aplicativo funciona perfeitamente com arquivos PPTX, mas só pode ser usado gratuitamente se você tiver o pacote Microsoft Office instalado em seu computador, caso contrário, você terá que comprá-lo.

Como alternativa, você também pode usar o Microsoft PowerPoint Online, mas terá que entrar em sua conta da Microsoft.

3. WPS Presentation

WPS é uma ferramenta gratuita que permite visualizar, editar e criar apresentações. O software vem com vários modelos para criar apresentações com aparência profissional com facilidade. A interface lembra o PowerPoint e é bastante intuitiva.

O WPS Presentation suporta uma variedade de formatos de arquivo, incluindo PPT, PPTX e PDF, garantindo compatibilidade com o Microsoft PowerPoint e outros softwares de apresentação.

A solução é gratuita, porém o acesso a templates premium e recursos avançados como OCR (Optical Character Recognition) exige assinatura.

4. GroupDocs PowerPoint Editor

GroupDocs é uma boa alternativa caso você não queira baixar nenhum aplicativo para o seu computador. O site não exige cadastro e é totalmente gratuito; simplesmente carregue seu arquivo para a caixa ou arraste e solte-o e continue com seu trabalho. Depois de fazer as alterações, você poderá baixar o documento em um formato diferente do original.

Neste site é possível converter, anotar e editar apresentações, mas não é possível criá-las do zero. Além disso, as opções são limitadas, principalmente no que diz respeito a efeitos e animações.

No entanto, o site ainda continua sendo uma boa alternativa para elaborar apresentações em qualquer lugar, independentemente da plataforma que você estiver usando: PC desktop ou smartphone, Windows, Linux ou macOS, Android ou iOS.

5. Online Document Viewer

Caso você precise apenas ler um documento, mas não possui nenhum software adequado, você pode usar o Online Document Viewer, um site que permite abrir e visualizar diversos arquivos incluindo PPTX. Basta clicar em Selecionar arquivo, digitar a senha caso o arquivo esteja protegido por senha e clicar em Upload. O site não armazena os documentos que você carrega, mas os exclui assim que são visualizados.

Como abrir um PPTX

Abrir um arquivo PPTX é apenas uma questão de alguns cliques, independentemente de você ter um software especial instalado em seu computador ou desejar fazê-lo online.

Plataformas desktop: se você já possui um aplicativo instalado em seu computador, basta encontrar o documento que deseja abrir e clicar duas vezes nele. O arquivo será aberto automaticamente no aplicativo padrão que você escolheu. Se você possui mais de um software, mas deseja abrir o arquivo em um específico, clique com o botão direito do mouse no documento e clique em Abrir com e escolha o aplicativo desejado.

Você também pode abrir seu arquivo diretamente do aplicativo. Por exemplo, inicie o ONLYOFFICE Presentation Editor e navegue até o menu “Arquivo”, clique em “Abrir” e selecione o arquivo PPTX necessário.

On-line: existem sites especiais que permitem abrir apresentações on-line sem precisar instalar nada. Alguns deles são: GroupDocs, Visualizador de Documentos Online, Zamzar, Google Slides e Zoho Show.

Como editar um PPTX

Você pode querer editar uma apresentação existente. Para isso, primeiro abra a apresentação com uma das ferramentas de sua preferência. Agora você pode fazer as seguintes alterações:

Texto: edite texto em caixas de texto e formas alterando estilos de fonte, tamanhos, cores, alinhamentos e opções de formatação como negrito, itálico e sublinhado.

Imagens: insira novas imagens na apresentação, substitua as existentes, redimensione-as, recorte-as, ajuste sua posição e aplique diversas opções de formatação.

Formas: adicione formas como retângulos, círculos, setas e linhas aos slides. Você também pode modificar seu tamanho, cor, contorno e outras propriedades.

Gráficos: edite os dados, rótulos, títulos, cores e estilos dos gráficos. Você também pode alterar o tipo de gráfico usado (por exemplo, gráfico de barras, gráfico de pizza, gráfico de linhas).

Tabelas: crie novas tabelas, edite tabelas existentes, adicione ou exclua linhas e colunas, formate bordas de células, altere cores de células e ajuste o alinhamento do texto dentro das células.

Animações e transições: adicione animações a elementos individuais nos slides para fazê-los aparecer, desaparecer ou mover-se de uma determinada maneira durante a apresentação de slides. Você também pode aplicar efeitos de transição entre slides para controlar como eles passam de um para outro.

Notas do orador: adicione notas do orador a cada slide, que podem conter informações adicionais, lembretes ou pontos de discussão para ajudá-lo durante a apresentação.

Criando do zero

Até agora, vimos quais etapas seguir para trabalhar com apresentações existentes. Mas o que fazer se quiser criar sua própria apresentação do zero?

No editor de sua preferência, selecione Novo ou Criar Novo.

Agora você pode começar a adicionar todos os elementos à sua apresentação: imagens, textos, animações. Se precisar de inspiração, você pode dar uma olhada nestas dicas para criar uma apresentação eficaz.

Como converter um PPTX

Pode ser necessário converter seus arquivos PPTX para outros formatos, por exemplo, se precisar compartilhar um documento com alguém que não possui o software adequado para abri-lo.

Se você já possui um editor instalado em seu computador, poderá converter facilmente seu arquivo salvando-o no formato necessário. Vamos ver como fazer isso com o ONLYOFFICE Presentation Editor.

Abra o documento que deseja converter e clique em Salvar como na guia Arquivo.

Escolha a extensão necessária no menu suspenso e selecione a pasta de destino. Clique em Salvar.

Conversor de apresentação on-line ONLYOFFICE

Com o Conversor de apresentação on-line ONLYOFFICE você pode converter suas apresentações online sem a necessidade de baixar nenhum software. Por exemplo, pode ser útil se você quiser converter um documento do seu telefone. Este conversor suporta diferentes formatos de apresentação, como PPT, ODP, OTP POT e muitos mais.

Para começar a converter, siga estas etapas fáceis:

1. Abra a página do Conversor de apresentação on-line ONLYOFFICE.

2. Carregue ou arraste o documento na caixa e escolha um dos formatos de saída.

3. Confirme que você não é um robô resolvendo o captcha e clique em Converter.

4. Agora espere alguns segundos.

5. Seu arquivo está pronto e você pode baixá-lo clicando no botão.

Como converter um PPTX para PDF

Se você deseja converter um PPTX em PDF e não quer perder tempo navegando em listas de extensões diferentes, você pode usar o Conversor de PPTX para PDF ONLYOFFICE Online: a interface é idêntica ao conversor anterior, mas este só pode ler arquivos PPTX.

Os passos a seguir também são idênticos, mas neste caso não é necessário escolher nenhum formato de saída.

Como proteger com senha um PPTX

Como já dissemos, os arquivos PPTX podem ser protegidos com senha. Isso significa que toda vez que você receber ou enviar um arquivo protegido por senha, não será impossível abrir o documento sem saber a combinação certa.

Vamos ver como proteger com senha um arquivo PPTX com o ONLYOFFICE Presentation Editor.

Primeiro de tudo, abra o documento clicando em Abrir na guia Arquivo ou clicando duas vezes no documento diretamente da pasta.

Agora, na guia Arquivo, clique em Proteger.

Agora clique em Adicionar senha à direita e digite a combinação escolhida duas vezes. Em seguida, clique em OK.

Agora seu arquivo está protegido por senha! Fazer isso é sempre uma boa ideia, principalmente se o conteúdo do documento for sensato ou reservado, mas certifique-se de anotar a senha em um gerenciador de senhas ou em local seguro antes de configurá-la, pois se perdida será impossível reinicie-o.

Conclusão

Agora que você sabe o que é um arquivo PPTX e para que serve, só falta decidir qual plataforma é a certa para você e começar a criar apresentações incríveis.