ONLYOFFICE DocSpace completa 1 ano: um relatório retrospectivo

Há um ano, lançamos a primeira versão do ONLYOFFICE DocSpace, nossa plataforma de colaboração de documentos baseada em sala. Vamos dar uma olhada em como esse produto de software nasceu, como ele mudou e o que nossa equipe fez para melhorar sua funcionalidade e usabilidade nos últimos 12 meses.

O conceito do ONLYOFFICE DocSpace

Quando nossa equipe começou a desenvolver o ONLYOFFICE DocSpace, queríamos oferecer um novo conceito de trabalho com arquivos de escritório, permitindo aos usuários economizar tempo e melhorar a colaboração de documentos com pessoas fora de sua equipe ou organização, por exemplo, pessoas de fora de sua equipe ou organização. clientes, parceiros, prestadores de serviços, patrocinadores e assim por diante, em uma única plataforma que pode ser integrada a qualquer interface web pronta para uso, se necessário.

A ideia principal era fornecer aos nossos utilizadores um conjunto abrangente de ferramentas para agilizar os processos de colaboração, garantir a segurança dos dados e aumentar a produtividade, tornando-o a escolha perfeita para as suas necessidades de colaboração documental.

Quando se trata de preços, o conceito do ONLYOFFICE DocSpace implica um número ilimitado de usuários gratuitamente, o que não é o que as plataformas populares de colaboração de documentos costumam oferecer. Ao usar a versão paga do DocSpace, você deve pagar apenas pelo número de administradores necessários para gerenciar sua equipe com eficácia.

Conseguimos tornar realidade o conceito do DocSpace? Vamos descobrir juntos!

História do ONLYOFFICE DocSpace: histórico

A história do ONLYOFFICE DocSpace começou em 2021 quando nossa equipe começou a reformular nossa plataforma de produtividade com o propósito de criar o ONLYOFFICE App Server, uma plataforma de arquitetura de microsserviços que deveria trazer capacidades de escalabilidade infinitas.

Como resultado, lançamos uma atualização da versão do ONLYOFFICE Personal, um escritório online para planilhas de documentos e apresentações, baseado na tecnologia App Server. O novo Personal era mais rápido, poderoso e estável, e funcionava perfeitamente tanto no ambiente web quanto no ambiente móvel.

Como a tecnologia necessária estava pronta e comprovou sua confiabilidade na prática, o próximo passo foi o lançamento da primeira versão do DocSpace.

História do ONLYOFFICE DocSpace: principais lançamentos

Houve vários lançamentos do DocSpace até agora, cada um deles com seus próprios recursos e melhorias exclusivos. Vamos recapitular rapidamente as principais coisas que você precisa saber.

ONLYOFFICE DocSpace v1.0

A primeira versão do ONLYOFFICE DocSpace foi lançada em abril de 2023. Ele permitiu aos usuários criar salas de colaboração para coautoria em tempo real e salas personalizadas com configurações individuais para qualquer finalidade. No DocSpace, foi possível convidar outras pessoas e conceder-lhes permissões de acesso flexíveis, como visualizador, comentarista, revisor, preenchedor de formulários, editor, usuário avançado e administrador de sala, para uma colaboração mais conveniente em qualquer conteúdo, incluindo arquivos de escritório, PDFs, e-books e arquivos multimídia.

Versão Auto-hospedada do ONLYOFFICE DocSpace

Inicialmente, o ONLYOFFICE DocSpace estava disponível apenas na nuvem. A versão auto-hospedada da plataforma apareceu alguns meses depois, oferecendo os mesmos recursos de colaboração de documentos para usuários que buscam privacidade de dados. A implantação no local é possível para ambos os servidores, Linux e Windows.

ONLYOFFICE DocSpace v2.0

O próximo lançamento importante foi ONLYOFFICE DocSpace v2.0 em dezembro de 2023. A versão atualizada ofereceu muitos novos recursos e melhorias em toda a plataforma, incluindo um novo tipo de sala para compartilhamento público, gerenciamento aprimorado de sala, plug-ins para funcionalidade extra, uma página de perfil mais intuitiva, reatribuição de dados, teclas de atalho adicionais, ferramentas estendidas para desenvolvedores e muito mais.

ONLYOFFICE DocSpace v2.5

O último lançamento é ONLYOFFICE DocSpace v2.5 lançado em abril de 2024, um ano após a primeira versão. O ONLYOFFICE DocSpace atualizado oferece algumas melhorias realmente úteis, incluindo armazenamento de terceiros para salas públicas, grupos de usuários, cotas e estatísticas de armazenamento, predefinições para incorporação do DocSpace, importação de dados do ONLYOFFICE Workspace e Google Workspace, gerenciamento de vários espaços e outras melhorias.

Novos recursos de edição de documentos

O ONLYOFFICE editors são parte integrante da plataforma DocSpace. Este é um rápido resumo de todos os lançamentos importantes e novos recursos disponíveis no ONLYOFFICE DocSpace:

• Ferramentas de desenho, gráficos de radar, combinação de documentos, salvamento de objetos como imagens e um plugin ChatGPT atualizado em versão 7.4;
• Editor de PDF, hifenização automática, tabelas dinâmicas aprimoradas, transições Morph e leitores de tela na versão 7.5;
• Formulários PDF preenchíveis, texto bidirecional e interface RTL, assistentes de gráficos e busca de metas em planilhas, avatares de usuários e interface de usuário atualizada para plug-ins na versão 8.0.

Assista a este vídeo para saber como usar a versão mais recente dos editores online do ONLYOFFICE em seu DocSpace:

Opções de integração

Quando trabalhamos no conceito do ONLYOFFICE DocSpace, ele foi pensado como um produto de software de integração, inicialmente para aquelas plataformas que não possuíam armazenamento próprio para arquivos de escritório. É por isso que desde a primeira versão, ONLYOFFICE DocSpace oferece API aberta e ferramentas especiais para desenvolvedores. Usando esta funcionalidade, é possível integrar a platforma em um aplicativo de página única ou qualquer outra plataforma baseada na web.

Os cenários de integração DocSpace mais comuns incluem:

1. Integração de salas separadas. Nesse caso, você pode incorporar salas DocSpace em seu aplicativo baseado na web para disponibilizar seu conteúdo aos usuários, permitindo-lhes visualizar e baixar arquivos sem a necessidade de registrar uma conta DocSpace.
2. Integração de toda a plataforma DocSpace. Este cenário implica que o DocSpace seja usado para armazenar, editar e coautor arquivos de escritório na interface de um aplicativo baseado na web.
3. Integração de serviços e ferramentas de terceiros no DocSpace. Você pode criar um plugin que possibilite integrar um serviço ou aplicativo à plataforma para ter acesso a novos recursos.

Leia a documentação oficial da API para aprender como integrar o ONLYOFFICE DocSpace de acordo com um dos cenários acima.

Nossa equipe possui conectores e plug-ins prontos para uso para demonstrar os recursos de integração do ONLYOFFICE DocSpace. Vamos dar uma olhada rápida neles.

Integração da plataforma DocSpace: Zoom

O DocSpace app para Zoom, lançado em fevereiro de 2024, permite que os usuários do Zoom editem e sejam coautores de arquivos de escritório em reuniões virtuais usando os recursos e ferramentas fornecidos pelo ONLYOFFICE DocSpace. O aplicativo para Zoom é gratuito e pode ser encontrado no Zoom App Marketplace.

Bônus: Se você se inscrever antes de 1º de agosto de 2024, terá acesso às seguintes vantagens que serão válidas por 6 meses a partir da data de inscrição:

• 100 usuários administradores;
• 100 quartos;
• 100 GB de espaço em disco.

Uma nova versão do aplicativo DocSpace para Zoom estará disponível em breve. Fique atento!

Integração de salas e pastas DocSpace: WordPress e Drupal

Outra conquista de integração para nossa equipe foi o lançamento dos conectores ONLYOFFICE DocSpace para WordPress e Drupal em Março de 2024. Ambos os conectores foram projetados para melhorar a acessibilidade aos arquivos do Office para os visitantes do site.

Usando os aplicativos de integração ONLYOFFICE DocSpace, os administradores do Drupal e do WordPress podem incorporar salas e pastas do DocSpace com conteúdo e arquivos do Office em páginas da web, permitindo que os usuários acessem e interajam de maneira conveniente com os documentos sem a necessidade de baixá-los. Além disso, eles podem armazenar, editar e colaborar em documentos em sua plataforma.

Integração de ferramentas de terceiros: plugins

Os plug-ins DocSpace têm como objetivo aprimorar a funcionalidade da plataforma, habilitando novos recursos e ferramentas. Atualmente, existem quatro plug-ins DocSpace:

• Draw.io para criar, editar e inserir diagramas e fluxogramas com aparência profissional;
• Markdown para visualizar, criar e editar arquivos .md;
• Conversor de PDF para converter documentos, planilhas, slides e formulários para o formato PDF;
• Fala em texto para converter fala de arquivos de áudio e vídeo em texto.

Os plug-ins do DocSpace podem ser habilitados pelos administradores e pelo proprietário da plataforma. Quando habilitados, ficam disponíveis para todos os usuários do DocSpace.

Integração universal: Zapier (modo beta)

Para facilitar a integração com outros sistemas, nossa equipe lançou uma nova integração do DocSpace app com Zapier. Com ele, você pode automatizar facilmente suas tarefas de negócios usando Zaps for ONLYOFFICE DocSpace e vários aplicativos como Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, etc.

Valorização dos usuários

Atualmente, existem mais de 2,5 milhões de usuários do DocSpace em todo o mundo. A plataforma conseguiu conquistar a confiança de um amplo público. Um dos exemplos mais marcantes é o Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V. (o Lar das Crianças de Berlim), uma organização pública na região de Berlim, Alemanha. A organização instalou o ONLYOFFICE DocSpace Server para ajudar seus funcionários a economizar tempo e organizar fluxos de trabalho de documentos eficazes. Leia a  história completa para saber detalhes.

É assim que os usuários avaliam o DocSpace em alguns mercados e catálogos de software populares:

• 4 de 5 estrelas em Capterra, Software Advice e GetApp;
• 4,8 de 5 estrelas em G2;
• 9 de 10 em Tekpon.

Esta é uma revisão escrita por um usuário do DocSpace em G2:

ONLYOFFICE DocSpace é um dos softwares de documentação fáceis de usar. Com a ajuda do ONLYOFFICE DocSpace é possível trabalhar com qualquer tipo de conteúdo como PPT, documento de texto, planilha, PDF’s. OnlyOffice Docspace também possui boa integração com Zoom e draw.io. O suporte dedicado ao cliente fornecido é muito bom. ONLYOFFICE DocSpace é fácil de implementar em nossa organização e sou um usuário frequente do DocSpace.

Você tem algo a dizer sobre o ONLYOFFICE DocSpace? Compartilhe sua opinião deixando um comentário em uma das plataformas acima!

ONLYOFFICE DocSpace na imprensa

Não apenas usuários, mas também escritores e autores profissionais expressaram suas opiniões sobre o ONLYOFFICE DocSpace. Leia estas análises escritas por publicações e sites online populares:

• MUO;
• Beebom;
• Tech Times;
• Tech Advisor;
• Make Tech Easier;
• El Grupo Informático (em Espanhol);
• Revista Cloud Computing (em Espanhol);
• Muylinux (em Espanhol);
• t3n (em Alemão).

ONLYOFFICE DocSpace em números

Os números falam mais alto que as palavras. Dê uma olhada neste infográfico para aprender alguns fatos interessantes sobre o ONLYOFFICE DocSpace em 2023 e 2024:

No primeiro ano, foram criados quase 100.000 DocSpaces com mais de 2,5 milhões de utilizadores de todo o mundo. Curiosamente, 30% deles vêm da Europa e as línguas mais populares são o inglês, o chinês e o francês.

Quando se trata de salas DocSpace, o tipo mais popular são as salas de colaboração, elas são criadas com mais frequência. O tipo menos popular são as salas públicas, e isso não é uma surpresa. Este tipo de quarto apareceu há pouco tempo.

Você é sempre bem-vindo para compartilhar seus comentários nos comentários ou nos enviar um tweet para @only_office. Quer contribuir com nosso projeto? Saiba como em nosso site!

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