ONLYOFFICE DocSpace agora disponível no Zapier: automatize seus fluxos de trabalho

Novidades bacanas aqui! A partir de agora, você pode automatizar facilmente suas tarefas de negócios usando Zaps para ONLYOFFICE DocSpace e vários aplicativos como Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, etc. no modo BETA. Explore os detalhes abaixo.

Breve introdução ao Zapier

Zapier é uma ferramenta que ajuda a automatizar tarefas repetitivas entre dois ou mais aplicativos, sem necessidade de código. Os usuários do Zapier podem mover informações de um aplicativo para outro automaticamente, em vez de manualmente.

Cada Zap que você cria começa com um gatilho (algo que acontece em um aplicativo) e depois uma ou mais ações (outra coisa que acontece em outro aplicativo).

Como começar

1. Faça login em sua conta do Zapier ou crie uma nova conta. É grátis.
2. No menu superior, vá para Meus aplicativos.
3. Clique em Conectar uma nova conta… e encontre ONLYOFFICE DocSpace.
4. Na janela de autorização, especifique sua URL, email e senha do DocSpace.
5. Comece a automatizar selecionando um Zap existente ou criando um novo com o Zap Editor, que o guiará em cada etapa.

INICIE JÁ

A integração está disponível em modo beta, por isso convidamos você a nos deixar comentários que ajudarão a melhorar ainda mais sua funcionalidade.

Acionar eventos para ONLYOFFICE DocSpace

Os gatilhos e ações disponíveis variam de acordo com o aplicativo. Para o ONLYOFFICE DocSpace, você pode usar, por exemplo, os seguintes gatilhos ou ações:

• Usuário adicionado
• Arquivo criado/Arquivo criado em meus documentos
• Sala criada
• Sala arquivada
• Pasta de pesquisa / Excluir pasta
• Sala compartilhada
• Criar quarto
• Subir arquivo
• Convidar usuário

Exemplos de Zap para ONLYOFFICE DocSpace

O Zapier funciona com milhares de aplicativos, então você pode criar qualquer Zap que precisar. Aqui está a lista de ideias prontas para usar para conectar o ONLYOFFICE DocSpace com outros aplicativos:

• DocSpace e Zoom (usando o gatilho Adicionado pelo usuário) Quando um novo usuário é adicionado ao DocSpace, uma reunião Zoom é criada automaticamente para o especialista da empresa correspondente, a fim de ensinar ao novo usuário como dominar o DocSpace.
• DocSpace e Google Docs (usando o gatilho Arquivo Criado em Meus Documentos). Depois que um usuário cria um novo documento pessoal no DocSpace, sua cópia é salva automaticamente no Google Docs.
• DocSpace e Gmail (usando o acionador Arquivo criado). Depois que um usuário cria um novo arquivo do Office no DocSpace, sua cópia é enviada para a conta do Gmail, por exemplo, para envio aos clientes.
• DocSpace, Slack e Discord (usando o gatilho Sala criada). Após a criação de uma nova sala no DocSpace, um canal do Slack é criado automaticamente e uma notificação é enviada ao Discord.
• DocSpace e Google Chat (usando o gatilho Sala arquivada). Depois que um usuário arquiva uma sala, uma notificação é enviada automaticamente ao Google Chat.
• Asana e DocSpace (usando as ações Pesquisar pasta e Excluir pasta). Uma pasta é criada no DocSpace com base no nome da tarefa na Asana. Após a conclusão da tarefa, esta pasta é automaticamente excluída do DocSpace.
• DocSpace e Telegram (usando o gatilho Criar Sala e a ação Compartilhar Sala). Quando qualquer sala é criada no DocSpace, um administrador ou usuário correspondente recebe automaticamente acesso a ela e recebe uma notificação via Telegram.
• Linear e DocSpace (usando a ação Criar sala). Quando uma nova tarefa é criada no aplicativo Linear, uma sala é criada automaticamente no DocSpace.
• OneDrive e DocSpace (usando a ação Carregar arquivo). Quando um arquivo é adicionado ao OneDrive, sua cópia é salva automaticamente no DocSpace.
• HubSpot e DocSpace (usando a ação Convidar usuário). Quando um novo contato é adicionado ao HubSpot, ele recebe automaticamente um convite para se registrar no DocSpace.