Apresentando a importação de dados: migre perfeitamente para o ONLYOFFICE DocSpace

Temos o prazer de anunciar o lançamento do ONLYOFFICE DocSpace, apresentando um novo recurso interessante: importação de dados. Esse recurso permite que os administradores migrem facilmente dados de plataformas e serviços colaborativos para o ONLYOFFICE DocSpace, agilizando o processo de transição.

O que é importação de dados?

A importação de dados permite que os usuários transfiram dados de serviços de terceiros diretamente para o ONLYOFFICE DocSpace. Isso inclui importar todos os usuários, seus documentos pessoais ou compartilhados e muito mais. Com esta funcionalidade, os administradores do portal podem fazer upload de uma cópia de backup do Google Workspace, ONLYOFFICE Workspace ou Nextcloud para a página de importação de dados, iniciando um processo de migração tranquilo.

A seguir, mostraremos como migrar do ONLYOFFICE Workspace para o ONLYOFFICE DocSpace. Vamos começar criando um backup.

Como criar um backup no ONLYOFFICE Workspace

Os recursos de Backup/Restauração disponíveis no Painel de Controle oferecem a capacidade de fazer backup dos dados do seu portal. Acesse o Painel de Controle fazendo login no seu portal e clicando no ícone ‘Painel de Controle’ na Página Inicial. Alternativamente, navegue até ‘Configurações’ do portal e selecione o link ‘Painel de Controle’ no painel esquerdo.

Para criar manualmente um backup dos dados do seu portal, navegue até a página Backup na seção Configurações comuns na barra lateral esquerda e utilize a seção Backup de dados. Siga esses passos:

1. Para salvar o backup em sua unidade local, selecione a guia Arquivo do computador.
2. Especifique o caminho para a pasta onde deseja armazenar seu backup no campo Escolha o local de armazenamento.

   

3. Clique no botão Fazer backup.

Após a conclusão do processo de backup, você encontrará o arquivo de backup .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) na pasta especificada. Caso você tenha selecionado a opção Armazenamento temporário, o link para download do backup criado ficará disponível por 24 horas.

Como importar dados para o DocSpace

Aqui está um guia passo a passo sobre como utilizar a importação de dados para o ONLYOFFICE Workspace:

1. Visite a seção Importação de dados nas configurações.
2. Baixe o arquivo de backup do ONLYOFFICE Workspace, rotulado como dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz.
3. Escolha os usuários que você pretende migrar.
4. Selecione os componentes para migração, como usuários, grupos, arquivos pessoais, arquivos compartilhados e pastas compartilhadas.
5. Dê tempo para que o processo de migração seja concluído.

Com a importação de dados, a transição para o ONLYOFFICE DocSpace nunca foi tão fácil. Seja migrando do Nextcloud, Google Workspace ou ONLYOFFICE Workspace, os administradores podem transferir dados cruciais sem problemas, garantindo uma transição tranquila e eficiente para todos os usuários.

Por que migrar para ONLYOFFICE DocSpace?

A plataforma colaborativa do ONLYOFFICE DocSpace organizada de forma otimizada graças ao conceito de salas, simplifica a colaboração de documentos. Listados abaixo estão alguns dos motivos mais importantes para escolher o ONLYOFFICE DocSpace:

Tipos de salas versáteis. Personalize seu DocSpace para atender às suas necessidades. Use salas de colaboração, ideais para trabalho em equipe e coautoria múltipla. Crie salas públicas para acesso externo, salas de reunião para reuniões Zoom, salas personalizadas para fins específicos, salas privadas para dados confidenciais (em breve).

Trabalhe com vários formatos de arquivo. Colabore em documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários digitais, PDFs, arquivos Markdown, multimídia e muito mais, garantindo compatibilidade com os padrões do MS Office.

Ajudante de IA. Assim como outras soluções ONLYOFFICE, o DocSpace, por sua vez, permite acelerar seu fluxo de trabalho com ferramentas de IA para geração de texto, imagens, código, verificação ortográfica, tradução e muito mais.

Integrações. ONLYOFFICE DocSpace, projetado para integração, oferece uma API aberta e ferramentas de desenvolvedor, facilitando a integração perfeita em aplicativos de página única (SPAs) ou qualquer outra plataforma baseada na web.

Os cenários de integração mais comuns com DocSpace incluem:

• Incorporação de salas separadas: Integração de salas DocSpace em aplicativos web, permitindo acesso a arquivos sem uma conta DocSpace.
• Integração total da plataforma: use o DocSpace para armazenamento, edição e coautoria de arquivos em interfaces de aplicativos da web.
• Integração de serviços de terceiros: os desenvolvedores criam plug-ins para adicionar novos recursos integrando serviços ou aplicativos externos ao DocSpace.

Nossas integrações recentes expandiram os recursos do DocSpace:

Integração Zoom: Colabore em arquivos do escritório durante reuniões virtuais, com todos os arquivos editados armazenados em uma sala de colaboração.

Conectores WordPress e Drupal: incorpore salas e pastas DocSpace em páginas da web para facilitar o acesso a documentos sem fazer download, permitindo edição e colaboração diretas.

Integração Zapier (beta): Automatize tarefas de negócios com Zaps para ONLYOFFICE DocSpace e aplicativos como Zoom, Slack, OneDrive e HubSpot. Fique ligado para mais detalhes e exemplos em nosso blog.

Plugins, projetados para aprimorar a funcionalidade da plataforma com novos recursos e ferramentas, como:

• Draw.io: Crie, edite e insira diagramas e fluxogramas.
• Markdown: visualize, crie e edite arquivos .md.
• Conversor de PDF: Converta documentos, planilhas, slides e formulários para o formato PDF.
• Fala em texto: Converta fala de arquivos de áudio e vídeo em texto.

Administradores e proprietários de plataformas podem ativar esses plug-ins, tornando-os acessíveis a todos os usuários do DocSpace. Além disso, os usuários podem criar seus próprios plugins para customizar a plataforma colaborativa de acordo com suas preferências.

Recursos de segurança de alto nível. Aproveite a conformidade com os padrões GDPR, criptografia AES-256 líder do setor, controles de acesso seguros e rastreamento de atividades.

Opções de preços flexíveis. Escolha a solução que se adapta ao seu orçamento e às suas necessidades, seja a nuvem empresarial, o servidor corporativo ou opções de nuvem gratuitas para startups, escolas ou organizações sem fins lucrativos. Pague apenas para administradores e convide quantos usuários precisar gratuitamente.

Acessibilidade entre plataformas. Acesse e colabore em documentos de qualquer lugar, a qualquer momento ou em qualquer dispositivo, seja no desktop, no celular, on-line ou até mesmo off-line, com aplicativos de escritório gratuitos para Windows, Linux e macOS.

Com o ONLYOFFICE DocSpace, você obtém um conjunto abrangente de ferramentas para agilizar a colaboração, garantir a segurança dos dados e aumentar a produtividade, tornando-o a escolha perfeita para suas necessidades de colaboração de documentos.

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