Os 5 principais softwares de gerenciamento de referência 2024

O gerenciamento de referências e citações para artigos de pesquisa, teses, relatórios científicos e outros tipos de trabalhos acadêmicos é o que pesquisadores, cientistas e estudantes fazem regularmente. Nos últimos anos, este processo tornou-se muito mais fácil e eficaz graças à utilização de software de gestão de referências. Neste artigo, você conhecerá alguns dos principais programas desse tipo, juntamente com seus recursos e vantagens.

O que é software de gerenciamento de referências?

O software de gerenciamento de referências, também conhecido como software de gerenciamento de citações, inclui ferramentas e programas de computador que ajudam cientistas, pesquisadores e estudantes a coletar, gerenciar e compartilhar referências bibliográficas e citações usadas em suas pesquisas. Esses aplicativos permitem criar e gerenciar todas as suas bibliografias em um só lugar, bem como importar citações de fontes da Internet, sites e bibliotecas digitais.

Algumas ferramentas de gerenciamento de referências também suportam diversos conteúdos, permitindo organizar e salvar PDFs, capturas de tela, imagens, gráficos, fotos e outros materiais que você pode usar para fins de pesquisa.

Via de regra, esses aplicativos são baseados na web, o que possibilita que os pesquisadores acessem seus dados a partir de qualquer dispositivo, inclusive celulares. Algumas ferramentas também vêm com uma versão desktop que permite recursos mais úteis.

Aqui está o que você pode fazer com um gerenciador de referências típico:

• Pesquisar citações;
• Colete e armazene referências em um único banco de dados;
• Gerenciar notas e fazer anotações em PDFs;
• Formate as referências de acordo com o estilo de referência exigido;
• Insira citações no texto em seus documentos;
• Gere listas de referências ou bibliografias com base em suas citações;
• Compartilhe sua coleção com outros pesquisadores;
• Sincronize seu banco de dados de referência em vários dispositivos.

Razões pelas quais você deve usar um software de gerenciamento de referências

Existem vários motivos pelos quais cientistas, pesquisadores e estudantes deveriam usar software de gerenciamento de citações:

1. Isso economiza significativamente seu tempo: você não precisa digitar cada referência manualmente.
2. Ajuda você a manter o foco em sua pesquisa: acompanha todos os livros, artigos e manuais que você leu durante o processo de pesquisa, garantindo que você não perderá nada.
3. Torna o processo de pesquisa organizado e bem estruturado: todas as suas referências são armazenadas e gerenciadas em um só lugar acessível a partir de vários dispositivos.
4. Garante consistência: as citações são criadas automaticamente para que haja menos oportunidades para imprecisões e erros humanos.

Desvantagens a ter em mente

Despite all the useful features that reference management software offers, there are some drawbacks that you must keep in mind:

1. Talvez não seja possível criar automaticamente uma lista de referências ou bibliografia perfeita de acordo com seu estilo preferido. Pode haver alguns requisitos de citação adicionais que você precisará ajustar manualmente.
2. Pode haver erros de digitação, erros gramaticais ou omissões nas referências baixadas de bancos de dados e fontes da Internet, portanto você ainda deve verificar tudo com atenção e estar pronto para corrigir possíveis erros.
3. Existem muitos estilos de citação aplicados em diferentes disciplinas, então você precisa estar familiarizado com aqueles usados em sua área de pesquisa. Levando isso em consideração, você não pode confiar cegamente nos estilos sugeridos pela sua ferramenta de gerenciamento de referências e deve conhecer todos os principais requisitos de citação.

Agora que você sabe o que é software de gerenciamento de referências, vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas disponíveis atualmente.

Os 5 melhores softwares de gerenciamento de referência em 2024

1. Mendeley

Mendeley é um gerenciador de referências popular que permite trabalhar online com outros pesquisadores enquanto gerencia suas referências de maneira eficiente. Este é um dos melhores pacotes de software disponíveis para compartilhar, organizar, armazenar e gerenciar dados de pesquisa que encontra ampla aplicação em universidades e instituições de pesquisa famosas em todo o mundo.

Usando o Mendeley, você pode criar bibliografias de forma rápida e automática, importar artigos e papers de diversas fontes e construir sua biblioteca pessoal para armazenar todo o conteúdo sobre o assunto que você está trabalhando.

Além de um cliente de desktop gratuito disponível para Windows, Linux e macOS, o Mendeley também permite que você acesse seus bancos de dados pessoais por meio de um navegador da web.

O que mais torna o Mendeley uma ótima ferramenta é a capacidade de integrar o gerenciador de referências ao software de escritório. Por exemplo, existe um complemento oficial para o Microsoft Word. Outro ótimo exemplo de integração é um Mendeley plugin para ONLYOFFICE Document Editor, um processador de texto de código aberto.

Quando instalado e configurado, o plugin ONLYOFFICE para Mendeley permite que você crie bibliografias automaticamente e insira citações da sua biblioteca Mendeley no documento enquanto você digita. Você pode escolher entre MLA, APA, Chicago, Harvard e outros estilos de citação populares ao adicionar referências e editar sua bibliografia usando o conjunto de ferramentas fornecido pelo editor ONLYOFFICE.

2. Zotero

Zotero é outra ferramenta popular de gerenciamento de referências que torna mais fácil para pesquisadores e estudantes coletar, armazenar, gerenciar, compartilhar e citar fontes. Este serviço é de código aberto e oferece acesso gratuito a milhares de livros e artigos que você pode citar e consultar em seu trabalho de pesquisa.

Zotero é muito simples de usar e suporta mais de 10.000 estilos de citação, o que o torna uma solução universal. Usando este serviço, você pode criar sua própria biblioteca e compartilhá-la com outras pessoas sem nenhum custo.

Zotero é uma ferramenta baseada na web, mas também vem com um aplicativo independente para todos os sistemas operacionais, e seu conector é compatível com todos os navegadores modernos, como Firefox, Chrome, Edge e Safari.

Com o Zotero, você pode criar facilmente referências e bibliografias a partir de diversos editores de texto, nomeadamente Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs. Há também um plugin especial para o editor de texto ONLYOFFICE. Para criar uma bibliografia ou citar uma fonte no ONLYOFFICE, basta adicionar sua conta Zotero, marcar as fontes desejadas, selecionar um estilo na lista suspensa e clicar no botão Inserir.

Gerencie suas referências Mendeley e Zotero no ONLYOFFICE

Se você usa Mendeley ou Zotero, você pode facilmente criar bibliografias e inserir citações no ONLYOFFICE Document Editor enquanto trabalha em seus documentos e até mesmo alternar entre esses serviços se necessário, pois o ONLYOFFICE possui plugins para ambos. Gerencie referências offline no Windows, Linux ou macOS com um aplicativo de desktop gratuito ou registre uma conta DocSpace gratuita para poder trabalhar online em seu navegador:

INICIE ONLINE        PARA DESKTOP

Assista a este vídeo para saber mais sobre os plug-ins do ONLYOFFICE para Mendeley e Zotero e como você pode usá-los para criar bibliografias:

3. Paperpile

Usando o Paperpile, um gerenciador de citações projetado para aplicativos Chrome e Google, você pode não apenas gerenciar sua biblioteca de referências on-line, mas também coletar PDFs, importar dados de fontes on-line, compartilhar documentos com outras pessoas e até mesmo editar referências coletivamente no Google Docs.

Paperpile possui uma interface inteligente e amigável que permite que você trabalhe de forma eficaz. Usando o Paperpile, você pode armazenar seu conteúdo no Google Drive e sincronizá-lo entre vários dispositivos. A integração do Google Docs permite trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas, o que simplifica o processo de gerenciamento de referências.

Além do ecossistema Google, o Paperpile também se integra ao MS Word e oferece aplicativos móveis para iOS e Android. O serviço não é gratuito, mas você pode experimentá-lo durante um período de teste gratuito de 30 dias.

4. Papers

Papers é um poderoso gerenciador de referências projetado para aumentar sua produtividade como pesquisador, organizando um único banco de dados inteligente com acesso a mais de 130 milhões de artigos. Você pode sincronizar suas bibliotecas pessoais do Papers com todas as suas notas, listas e anotações em seu desktop (Mac ou PC), navegador e aplicativos móveis, e acessá-los de qualquer dispositivo.

No Papers, você pode fazer anotações dinâmicas e adicionar notas adesivas para melhor navegação ao trabalhar em seu conteúdo. O gerenciador de citações integrado é compatível com mais de 9.000 estilos e ainda permite criar um estilo exclusivo.

Ao gerenciar seus dados de pesquisa armazenados na biblioteca Papers, você pode criar tags, rótulos e listas para manter tudo organizado. Você também pode criar pastas compartilhadas e torná-las acessíveis a outras pessoas, o que é ótimo para colaboração.

Papers não tem plano gratuito, mas um período de teste gratuito de 30 dias é mais que suficiente para verificar a funcionalidade deste software de gerenciamento de referências.

5. JabRef

JabRef é outra ferramenta de gerenciamento de referência de código aberto que usa BibTeX como formato nativo. Devido à sua alta compatibilidade com diversos formatos, é uma boa escolha para sistemas de composição tipográfica baseados em texto, como LaTeX e Markdown.

Usando JabRef, você pode facilmente editar, pesquisar, visualizar e importar referências em diferentes formatos. Ao procurar novas informações, você pode até importar novas referências do seu navegador com a extensão oficial do navegador. Existem também aplicativos gratuitos para Linux, Windows e macOS.

Com o JabRef, você pode pesquisar artigos no ACM, IEEEXplore, Google Scholar, DOAJ e outros catálogos com base nos parâmetros ISBN, DOI, PubMed-ID e arXiv-ID. A ferramenta também oferece muitos recursos para classificação e filtragem de dados, permitindo que você mantenha o foco em seus objetivos.

JabRef é gratuito, mas você pode sempre fazer uma doação em seu site oficial para apoiar o projeto e seus desenvolvedores.

Conclusão

Embora cada opção da lista acima tenha vantagens e desvantagens, a decisão, em última análise, depende de gostos e necessidades pessoais. É de vital importância selecionar um software que ofereça fortes recursos de gerenciamento de referências, integração perfeita com outras ferramentas e bancos de dados e facilidade de uso. Seu orçamento também desempenha um papel importante porque algumas ferramentas não estão disponíveis gratuitamente.