Dia da Privacidade de Dados: um breve guia

O Dia da Privacidade de Dados é comemorado anualmente em 28 de janeiro. Serve como um lembrete global para pessoas e organizações sobre a importância de proteger informações confidenciais. Continue lendo para saber mais sobre o dia, sua história, a importância da privacidade de dados e como comemorar o Dia da Privacidade de Dados e fortalecer a segurança digital.

O que é o Dia da Privacidade de Dados e qual o seu objetivo?

O Dia da Privacidade de Dados ou Dia da Proteção de Dados é comemorado anualmente em 28 de janeiro. É um evento internacional dedicado a aumentar a conscientização sobre a importância da privacidade e da proteção de dados e a promover o tratamento responsável de informações pessoais. O dia é uma oportunidade para indivíduos, empresas e organizações refletirem sobre a importância de proteger dados sensíveis e participarem em atividades de sensibilização para a privacidade.

O Dia da Privacidade de Dados visa criar uma sociedade mais consciente da privacidade, reduzir os riscos de violação de dados e roubo de identidade e promover um ecossistema digital global onde a privacidade seja respeitada e protegida. Proporciona uma oportunidade anual para pessoas e organizações refletirem sobre os seus hábitos digitais, adotarem melhores práticas e participarem ativamente na discussão contínua sobre a importância da privacidade de dados no nosso mundo digital.

Como tudo começou?

A história do Dia da Proteção de Dados tem origem na Europa. Em 28 de janeiro de 1981, o Conselho da Europa assinou a Convenção para a Proteção dos Indivíduos sobre o Tratamento Automático de Dados Pessoais. Foi o primeiro tratado internacional juridicamente vinculativo relativo à privacidade e à proteção de dados.

Iniciado pelo Conselho da Europa, o Dia foi celebrado pela primeira vez em 2007 como o Dia Europeu da Protecção. O seu objetivo era aumentar a sensibilização para as questões de proteção de dados e promover a privacidade e práticas responsáveis de gestão de dados. Dois anos depois, os Estados Unidos aderiram à iniciativa.

Finalmente, em 2011, o dia 28 de janeiro foi reconhecido como o Dia Internacional da Proteção de Dados.

Quem comemora o Dia da Privacidade de Dados e como?

Desde 2011, o Dia da Privacidade de Dados é comemorado em todo o mundo, com diversas organizações, empresas, agências governamentais e indivíduos participando de eventos e iniciativas para promover as melhores práticas no tratamento de informações pessoais.

As empresas e organizações aproveitam a oportunidade para educar os seus funcionários sobre as políticas de privacidade de dados, sublinhando a importância de proteger as informações dos clientes e de tratar os dados de forma responsável através de sessões de formação. Algumas organizações aproveitam o dia para realizar auditorias de privacidade, revisitando e atualizando suas políticas e procedimentos de proteção de dados para garantir que estejam alinhados com os padrões mais recentes.

Além disso, as empresas podem declarar publicamente o seu compromisso em manter elevados padrões de privacidade de dados. Assumindo compromissos públicos, pretendem reforçar a confiança dos seus clientes e demonstrar a sua dedicação à salvaguarda de informações sensíveis.

As agências governamentais que supervisionam a protecção de dados lançam campanhas de sensibilização pública, divulgando informações sobre direitos de privacidade, regulamentos e melhores práticas. Algumas autoridades públicas utilizam o Dia da Proteção de Dados para promover novas políticas ou iniciativas para fortalecer as leis de proteção de dados e privacidade.

Grupos de defesa da privacidade e organizações sem fins lucrativos organizam eventos, webinars e workshops para educar o público sobre os direitos digitais e questões de privacidade.

Escolas, faculdades e universidades organizam workshops e seminários, educando alunos e funcionários sobre a importância da privacidade na era digital.

O que é recomendado para todos fazerem neste dia?

A nível individual, você pode tomar medidas para proteger seus dados. Aqui está uma lista de verificação que você pode verificar anualmente no Dia da Proteção de Dados para garantir que seus dados estejam protegidos.

1. Atualizar senhas

• Altere senhas de contas importantes, como e-mail, bancos e redes sociais.
• Use senhas fortes e exclusivas para cada conta e não use a mesma senha para todas as contas.
• Para maior segurança, use um gerenciador de senhas forte.

2. Revise as configurações de privacidade

• Verifique e personalize as configurações de privacidade em plataformas de mídia social.
• Verifique as permissões de aplicativos em seus dispositivos e revogue acessos desnecessários.
• Certifique-se de que apenas as informações necessárias estejam visíveis ao público.
• Limite as informações pessoais que você compartilha nas redes sociais.

3. Habilite a autenticação de dois fatores (2FA)

• Ative 2FA em contas compatíveis para obter uma camada extra de segurança.
• Use aplicativos de autenticação ou chaves de segurança físicas para 2FA quando possível.

4. Atualize software e aplicativos

• Certifique-se de que seu sistema operacional, software antivírus e aplicativos estejam atualizados.
• Ative atualizações automáticas quando disponíveis.

5. Revise os dispositivos conectados

• Verifique e remova todos os dispositivos conectados às suas contas que você não usa mais ou não reconhece mais.
• Proteja seus dispositivos domésticos inteligentes com senhas fortes e atualizações regulares.

6. Backup de dados

• Faça backup de dados e arquivos importantes regularmente.
• Verifique se o seu sistema de backup está funcionando de maneira eficaz.

7. Verifique a atividade da conta

• Revise a atividade recente da conta em plataformas críticas.
• Relate imediatamente quaisquer atividades suspeitas ou não reconhecidas.

8. Limpe a desordem digital

• Exclua contas antigas e aplicativos que você não usa mais.
• Remova informações pessoais desnecessárias de perfis online.

9. Redes Wi-Fi seguras

• Atualize a senha do seu roteador Wi-Fi regularmente.
• Garanta a criptografia WPA3 para maior segurança sem fio.

10. Considere uma VPN

• Explore o uso de uma rede privada virtual (VPN) para aumentar a privacidade online, especialmente ao usar uma rede Wi-Fi pública.

11. Mantenha-se informado

• Mantenha-se atualizado sobre as ameaças e práticas recomendadas mais recentes à segurança cibernética.
• Participe de discussões e comunidades on-line sobre privacidade.

Não se esqueça também dos seus familiares mais velhos e filhos, ajude-os a compreender estas medidas ou a configurar os seus dispositivos.

Ao consultar regularmente esta lista de verificação no Dia da Privacidade de Dados, os utilizadores individuais podem tomar medidas para reforçar as suas defesas digitais, manter o controlo sobre as suas informações pessoais e contribuir para um ambiente online mais seguro.

Por que o Dia da Privacidade de Dados é um ótimo motivo para conhecer o ONLYOFFICE?

O Dia da Privacidade de Dados oferece uma oportunidade para explorar e considerar ferramentas e plataformas que priorizam a segurança e a privacidade dos dados. Vamos usar o exemplo do ONLYOFFICE para ver quais recursos você deve prestar atenção se quiser manter seus dados seguros.

ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório colaborativo de código aberto que inclui editores para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários e arquivos PDF. Oferece uma gama de ferramentas de segurança de dados para fornecer aos usuários uma experiência segura de edição de documentos.

Conformidade com regulamentos de proteção de dados

ONLYOFFICE cumpre o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), a regulamentação abrangente de proteção de dados e privacidade da União Europeia. Este compromisso com os padrões GDPR garante que os dados do usuário sejam tratados de forma responsável e de acordo com regulamentações de privacidade rigorosas.

Além do mais, o ONLYOFFICE é totalmente compatível com os requerimentos da HIPAA exigindo que qualquer organização que forneça tratamento, pagamento e operações na área da saúde, bem como seus associados comerciais e subcontratados que tenham acesso a qualquer um de seus ativos de dados, proteja dados confidenciais de pacientes de acordo com um conjunto de padrões reconhecidos.

Open source

ONLYOFFICE afirma sua transparência e confiabilidade ao abrir seu código fonte de todos os módulos funcionais e ferramentas. Esta transparência também promove a confiança e a responsabilização, uma vez que os utilizadores podem ver como o software funciona e o que faz com os seus dados.

Versão auto-hospedada

ONLYOFFICE fornece implantação local que permite que as organizações assumam controle total de seus dados. É especialmente crucial para aqueles que operam com informações confidenciais.

Criptografia de dados

ONLYOFFICE usa o padrão de criptografia AES-256 líder do setor para proteger seus dados confidenciais em repouso. Os dados são protegidos em trânsito pelo uso de protocolos HTTPS com algoritmos de criptografia TLS atualizados. Esse recurso é crucial para proteger documentos e informações confidenciais contra acesso não autorizado.

JWT

JSON Web Token (ou JWT) protege documentos contra acesso não autorizado. Esta tecnologia garante que os usuários não possam acessar mais dados do que os permitidos, o que é fundamental no caso de convites de usuários externos.

Proteção por senha de documento

Você pode proteger documentos com uma senha manualmente para garantir que ninguém possa acessar seus arquivos sem receber uma senha sua. Os documentos são protegidos com algoritmo de criptografia AES-256 e podem ser abertos em qualquer editor que suporte proteção por senha.

Gerenciamento de permissões de documentos

O ONLYOFFICE Docs permite que você crie um conjunto flexível de tipos de direitos de acesso a documentos, incluindo direitos de acesso total, somente visualização, comentário, revisão ou preenchimento de formulário. Além disso, você pode restringir o download, a impressão e a cópia de documentos para bloquear a distribuição adicional de conteúdo.

Assinaturas digitais

A aplicação de assinaturas digitais a documentos ajuda a confirmar sua integridade e autenticidade. No ONLYOFFICE Docs, você pode usar qualquer certificado para adicionar assinaturas a documentos, solicitar assinaturas de uma ou várias partes e personalizar o layout e a aparência da assinatura.

Controle de acesso e trilha de auditoria

ONLYOFFICE DocSpace é um software seguro de colaboração de documentos com código-fonte aberto. Ele combina editores poderosos para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários e arquivos PDF, ferramentas colaborativas e espaço de armazenamento. ONLYOFFICE DocSpace foi projetado para permitir a colaboração tanto dentro da equipe quanto com terceiros, como parceiros, clientes e fornecedores.

Ele fornece os mesmos recursos de segurança e recursos adicionais para garantir o compartilhamento on-line de documentos protegido e contínuo:

• Requisitos para comprimento mínimo de senha ou caracteres obrigatórios
• Autenticação de dois fatores (2FA)
• Usando domínios de e-mail confiáveis
• Segurança IP
• Configuração de mensagem do administrador
• Limitando o tempo de vida da sessão
• Histórico de login
• Trilha de auditoria

Consulte o checklist completo de segurança para ONLYOFFICE DocSpace o veja o video:

Colabore em seus documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários e armazene-os em um espaço seguro com o ONLYOFFICE:

INICIE ONLINE         INSTALE LOCALMENTE

Conclusão

O Dia da Privacidade de Dados serve como um lembrete para indivíduos e organizações serem proativos na proteção de informações confidenciais, promovendo uma cultura de privacidade e respeitando os direitos digitais de todos os usuários.