7 tendências de software empresarial a serem observadas em 2025

Tal como qualquer outro setor das TI, o mercado de software empresarial está atualmente a passar por uma transformação causada por mudanças significativas na economia global e na forma como as empresas operam. A ascensão da inteligência artificial, o uso de microsserviços, o surgimento de novas tecnologias, a ampla aplicação de capacidades de coleta e análise de dados e outros fatores importantes influenciam os desenvolvedores de software empresarial, fazendo com que se adaptem rapidamente à realidade em rápida mudança. Leia este artigo para descobrir as principais tendências de software empresarial em 2025.

O que é software empresarial e quais benefícios ele oferece?

A categoria de software empresarial, às vezes referido como software de aplicação empresarial (EAS), inclui programas de computador projetados para ajudar empresas e empresas a gerenciar suas atividades específicas. A principal diferença de outros tipos de programas é que o software empresarial é orientado para atender às diversas necessidades dos clientes empresariais, e não dos usuários individuais.

Esse software pode ser aplicado em diversos cenários, por exemplo, facilitando a criação de aplicações web customizadas, a análise de dados, o tratamento de pagamentos, o monitoramento de projetos e tarefas, o controle de processos de vendas, o acompanhamento e planejamento de atividades de marketing e o gerenciamento de recursos humanos.

O software empresarial vem em muitas variedades diferentes. Isso inclui programas específicos do setor e software universal que empreendedores e empresas podem utilizar independentemente da natureza de seus negócios.

Estes são alguns motivos comuns pelos quais usar software empresarial é uma boa ideia para o seu negócio:

1. Gestão e distribuição mais eficiente dos recursos disponíveis. O software empresarial ajuda as empresas a crescer e a alocar seus recursos limitados aos departamentos e direções certos. Podem ajustar a sua dimensão e escala de acordo com as suas necessidades em constante mudança para reduzir despesas, alocar recursos de forma sensata e aderir às restrições orçamentais.
2. Maior eficiência organizacional. Ao ajudar as empresas a automatizar uma ampla gama de processos como folha de pagamento, marketing, RH e processamento de dados, o software de aplicação empresarial permite que os membros da equipe se concentrem em tarefas mais importantes que poderiam gerar lucro adicional e agregar valor à empresa.
3. Melhor competitividade. A utilização de software empresarial atualizado aumenta a competitividade da empresa, permitindo-lhe reagir rapidamente às mudanças nas situações do mercado e estar sempre à frente dos seus concorrentes.
4. Segurança melhorada. O software empresarial aumenta a segurança do sistema informático da empresa, evitando ataques cibernéticos e vazamentos de dados devido a um conjunto de ferramentas e tecnologias especializadas, como autenticação de duas camadas e acesso protegido por senha a informações e dados confidenciais.
5. Produtividade aumentada. Inteligência artificial, programas de análise de dados, aplicativos de aprendizado de máquina e gerenciamento de projetos são apenas alguns dos exemplos mais populares de tecnologias e ferramentas que facilitam a comunicação da equipe e melhoram a colaboração, o que resulta em melhor desempenho de cada membro da equipe.

7 tendências de software empresarial em 2025

Como o mercado de software empresarial está mudando rapidamente devido a melhorias e avanços tecnológicos, os proprietários de empresas precisam estar atentos às mais novas tendências de negócios. Alguns deles preferem mudar para a computação em nuvem e soluções baseadas em nuvem para melhorar a escalabilidade, flexibilidade e eficiência de custos, enquanto outros procuram modelos de trabalho remoto confiáveis e soluções de software colaborativas.

Abaixo você encontrará algumas das tendências de software empresarial mais importantes que têm grande probabilidade de moldar o mercado de software empresarial e influenciar as decisões tomadas por proprietários e CEOs de empresas. Vamos examinar cada um individualmente e ver como eles já tomaram forma no software empresarial existente com base no exemplo de ONLYOFFICE DocSpace, uma plataforma colaborativa de código aberto baseada no conceito de salas e projetada para permitir que empreendedores, negócios e empresas de todos os tamanhos organizem colaboração contínua de documentos e compartilhamento de arquivos com seus clientes, parceiros e terceiros.

1. Modelo de negócios de código aberto

Nos últimos anos, a tecnologia de código aberto adquiriu rapidamente popularidade e aceitação na comunidade empresarial. Muitas empresas e organizações estão usando soluções de software e tecnologia de código aberto para atender às suas demandas, à medida que buscam reduzir custos e aumentar a flexibilidade, evitando a dependência de fornecedores.

Não apenas usuários individuais e entusiastas, mas também empresas de diferentes tipos podem se beneficiar do código aberto, pois oferece soluções confiáveis e eficientes para colaboração e trabalho em equipe. Na maioria dos casos, eles podem implementar essas soluções sem nenhum custo ou a um custo relativamente baixo em comparação com software proprietário. Além disso, o software de código aberto é muito fácil de modificar e adaptar às necessidades específicas do setor, de modo que as empresas, por exemplo, empresas de engenharia, podem adicionar novos recursos e melhorar as tecnologias de código aberto para torná-las verdadeiramente funcionais nos campos correspondentes.

Muitas vezes acredita-se que o código aberto não é um modelo de negócios viável. No entanto, isso não é verdade. Alguns desenvolvedores de software de código aberto geralmente oferecem uma versão comunitária gratuita de seus produtos e edições comerciais que tendem a fornecer acesso à mesma funcionalidade, além de recursos de escalabilidade, suporte técnico profissional e treinamento. Este modelo híbrido permite que os desenvolvedores se apeguem às ideias principais da tecnologia de código aberto e distribuam seus produtos gratuitamente, gerando alguma receita para desenvolvimento posterior.

Exemplo da vida real: ONLYOFFICE DocSpace é um software de nível empresarial verdadeiramente de código aberto, cujo código-fonte está disponível em GitHub. Qualquer pessoa pode verificar seus repositórios e tem a liberdade de acessar, usar, distribuir e modificar o código-fonte gratuitamente, a menos que viole os termos e condições do GNU Affero General Public License v3.0.

Ao mesmo tempo, o ONLYOFFICE DocSpace oferece versões comerciais para clientes empresariais que desejam ter acesso a recursos adicionais de segurança e marca, atualizações regulares e suporte técnico profissional.

2. Soluções baseadas em nuvem para melhor flexibilidade

Outra tendência da indústria que tem estado sob os olhos do público nos últimos anos é a popularidade cada vez maior e a ampla aplicação da computação em nuvem. Plataforma como Serviço (PaaS), Software como Serviço (SaaS) e Infraestrutura como Serviço (IaaS) estão se tornando cada vez mais populares entre os clientes empresariais, e isso se desenvolverá rapidamente no futuro para atender às necessidades e expectativas em constante mudança. de empresas de diversos setores.

Muitos fatores tornam a computação em nuvem uma escolha popular no mercado de software empresarial, mas os mais importantes incluem custos mais baixos e maior produtividade, o que resulta em melhor desempenho e até mesmo em maior segurança.

Exemplo da vida real: além de sua edição auto-hospedada para implantação local, o ONLYOFFICE DocSpace oferece aos usuários corporativos a capacidade de gerenciar arquivos de escritório e coeditá-los em tempo real na nuvem. A versão SaaS é hospedada em servidores compatíveis com GDPR baseados na Europa e nos EUA e é uma solução “pronta para uso” que não requer atualização e configuração.

3. Integração de inteligência artificial

Um dos novos desenvolvimentos mais interessantes em software empresarial é IA generativa, o que está mudando completamente a forma como as empresas abordam a inovação e a resolução de problemas. A capacidade da IA para produzir novas ideias e conteúdos, bem como a capacidade de lidar com tarefas administrativas repetitivas conduzem a uma melhor produtividade e a uma redução considerável de custos.

Ao produzir respostas que se assemelham às de um ser humano real, a tecnologia alimentada por IA também é usada para automatizar e melhorar as interações com os clientes. Ele oferece aos anunciantes e profissionais de marketing a capacidade de criar conteúdo envolvente em grande escala, incluindo mídias sociais e campanhas por e-mail.

Outra vantagem da inteligência artificial é que ela pode ajudar as empresas a automatizar a entrada de dados, o processamento de dados e a verificação de identidade.

Exemplo da vida real: ONLYOFFICE DocSpace vem com seu próprio pacote de escritório colaborativo, ONLYOFFICE Docs, que permite aos usuários criar, editar e co-autor documentos, planilhas, apresentações, formulários e arquivos PDF usando um assistente de IA. Ao contrário de outras ferramentas populares de software empresarial, o assistente de IA do ONLYOFFICE é compatível com todos os modelos e provedores populares de IA, possibilitando a conexão de vários auxiliares de IA para várias tarefas, como tradução, geração de texto, análise de palavras e resumo.

Alguns dos possíveis exemplos de integração incluem ChatGPT, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Together AI e muito mais. Quando integrada, a inteligência artificial permite que você aperfeiçoe seus textos e os reescreva de diferentes maneiras, corrija erros e erros de digitação, encontre informações e envie solicitações diretas ao chatbot.

Além disso, há outro plug-in de IA para os editores do ONLYOFFICE ZhiPu Copilot, que permite aos usuários do DocSpace gerar textos e realizar outras tarefas usando o poder do ZhiPu AI, uma tecnologia de IA da China.

4. Concentre-se em uma melhor experiência do usuário

As interfaces de software empresarial focadas nas necessidades dos usuários tornaram-se componentes críticos para empresas que buscam adequar o software às expectativas dos usuários. Melhorar a taxa de envolvimento do cliente e a produtividade no software pode ser alcançado projetando uma experiência de usuário intuitiva e cativante. Ao concentrar-se no que os usuários corporativos realmente desejam de um programa de computador, é possível aprimorar sua experiência e satisfação.

Exemplo da vida real: a interface do usuário do ONLYOFFICE DocSpace parece moderna e intuitiva, então os recém-chegados acharão fácil começar a usar a plataforma. Todas as seções principais estão localizadas à esquerda, com janelas adicionais aparecendo à direita. A interface do DocSpace não está sobrecarregada com elementos excessivos, facilitando a navegação entre os recursos necessários.

Além disso, o ONLYOFFICE DocSpace fornece ferramentas de personalização que permitem experimentar vários esquemas de cores e ativar o Tema Escuro para uma melhor experiência do usuário em ambientes com iluminação inadequada.

5. Recursos de segurança aprimorados

A ascensão de plataformas baseadas em nuvem e a ampla aplicação de serviços SaaS no mercado de software empresarial levam inevitavelmente a preocupações com privacidade e segurança de dados. Ao passarem para a era digital e migrarem para a nuvem, as empresas gostariam de contar com fortes medidas de segurança devido ao aumento dos ataques cibernéticos em todo o mundo.

Para proteger os dados dos utilizadores, as empresas podem realizar auditorias de segurança frequentes e utilizar uma variedade de ferramentas de autenticação e encriptação de dados para reduzir o risco de violações de dados e manter os dados sensíveis longe do acesso não autorizado.

Exemplo da vida real: Construído com foco na segurança, o ONLYOFFICE DocSpace atende aos principais padrões de privacidade de dados, como GDPR e HIPAA, e fornece todos os recursos necessários para proteger informações confidenciais, como o algoritmo de criptografia AES-256, o HTTPS protocolo, JWT, ferramentas de rastreamento de atividades e relatórios de auditoria.

Além disso, a plataforma DocSpace permite que você crie virtual data rooms (VDR). Esses são espaços dedicados para armazenar, gerenciar e compartilhar informações comerciais confidenciais. Uma sala de VDR é um espaço de trabalho digital onde os usuários autorizados do DocSpace podem colaborar em documentos confidenciais, mantendo uma segurança rigorosa. As salas de VDR são equipadas com ferramentas de segurança avançadas, como marcas d’água, configurações de tempo de vida de arquivos configuráveis e restrições de cópia e download, que protegem documentos importantes contra acesso e uso não autorizados.

6. Integração com ferramentas e serviços de terceiros

Nas suas operações diárias, a maioria das empresas tem de utilizar múltiplas soluções de software de vários fornecedores porque é impossível encontrar uma única aplicação empresarial que possa cobrir toda uma gama de necessidades empresariais. É por isso que facilitar o compartilhamento de dados e fluxos de trabalho entre diversos sistemas é essencial para clientes empresariais, e a resposta a esse desafio pode ser a integração de software empresarial com serviços e ferramentas de terceiros, que podem adicionar novos recursos.

Exemplo da vida real: O ONLYOFFICE DocSpace oferece recursos avançados de integração que permitem integrá-lo a várias plataformas de negócios, soluções LMS e sistemas de gerenciamento de conteúdo, tais como Drupal, WordPress, Moodle e Pipedrive. Há também um aplicativo de integração para o Zoom projetado para possibilitar a criação, a edição e a colaboração em documentos em tempo real durante as chamadas de vídeo do Zoom.

A integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Zapier merece atenção especial. Com o Zapier, você pode automatizar fluxos de trabalho conectando o ONLYOFFICE DocSpace a centenas de aplicativos de negócios, como Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom e muito mais.

Além disso, o ONLYOFFICE DocSpace pode ser integrado em um aplciativo de página única ou salas Docspace podem ser incorporados em seu site facilitando o compartilhamento de arquivos com usuários externos.

7. Gerenciamento descentralizado de TI

Há uma mudança em que as unidades de negócios assumem cada vez mais o controle de seus próprios recursos de TI. Essa tendência permite maior fluência e tempo de resposta às necessidades específicas do departamento. Com esse modelo, as equipes e os departamentos podem escolher ferramentas de software que se adequem aos seus fluxos de trabalho e que possam ser adaptadas com flexibilidade às circunstâncias em constante mudança.

Exemplo real: A versão auto-hospedada do ONLYOFFICE DocSpace permite que você crie vários DocSpaces para todas as suas equipes e departamentos, tornando-os acessíveis a todos os usuários. Cada espaço pode ser gerenciado e configurado dependendo de suas finalidades com uma marca exclusiva. Assim, cada equipe pode ter seu próprio espaço dedicado que pode ser usado para colaboração interna e interação com outros departamentos e usuários de terceiros.

Obtenha o ONLYOFFICE DocSpace para sua equipe

Você deseja permitir a colaboração de documentos em tempo real para os membros da sua empresa, para que eles possam editar e cocriar livremente arquivos do escritório com colegas de equipe, parceiros, clientes e outras pessoas? Experimente o ONLYOFFICE DocSpace na nuvem ou implante sua versão auto-hospedada em seu servidor Linux ou Windows para obter mais privacidade e controle de dados:

TESTE NA NUVEM        EXPERIMENTE NO LOCAL

Resumo

Para serem competitivas, as empresas precisam de se manter atualizadas com as últimas tendências da indústria, incluindo inteligência artificial (IA), computação em nuvem e práticas avançadas de segurança, que promovem a inovação e otimizam as operações empresariais. A melhor estratégia pode ser a utilização de um software empresarial que corresponda a todas as tendências do mercado e faça a diferença no dia a dia da sua empresa.