Como rastrear precedentes e dependentes em planilhas Excel

Se você costuma trabalhar com fórmulas e cálculos em planilhas do Excel e se sente cansado de ter que verificá-los manualmente, pode aproveitar as vantagens dos recursos Rastrear precedentes e Rastrear dependentes. Essas ferramentas são projetadas para exibir e rastrear graficamente as relações entre suas fórmulas e as células correspondentes. Leia esse artigo, para descobrir mais.

Quais são os recursos Rastrear precedentes e Rastrear dependentes no Excel?

As planilhas do Excel facilitam a realização de cálculos complexos devido a um conjunto de fórmulas e funções padrão, que são úteis em diversas situações. Por exemplo, usando a função MÉDIA, você pode calcular rapidamente o valor médio de um determinado intervalo de números, e a função SOMA foi projetada para adicionar os valores numéricos em um intervalo de células em sua planilha Excel.

No entanto, ao trabalhar com fórmulas do Excel, às vezes você pode encontrar valores errados ou mensagens de erro que devem ser corrigidas para obter os valores necessários. Claro, você pode verificar manualmente cada célula e argumento e corrigir todos os erros para obter os resultados corretos, mas isso custará muito tempo.

Para sua conveniência, existem ferramentas especiais que você pode usar para auditar seus cálculos com facilidade — Traçar Precedentes e Rastrear Dependentes. As primeiras são células ou grupos de células referidas por uma fórmula da célula ativa. Estes últimos contêm fórmulas que se referem a outras células. Ambas as ferramentas ajudam você a verificar a precisão de suas fórmulas ou encontrar erros para que você possa entender melhor a relação entre a célula ativa e outras células em sua planilha Excel.

Vamos descobrir como usar Rastrear precedentes e Rastrear dependentes para exibir graficamente os relacionamentos entre suas fórmulas e as células correspondentes em planilhas do Excel usando o exemplo de ONLYOFFICE Editor de Planilhas.

Como usar precedentes de rastreamento no editor de planilha do ONLYOFFICE

Começando da versão 7.5, O Editor de planilhas do ONLYOFFICE permite exibir e rastrear os relacionamentos entre células e fórmulas com setas rastreadoras. Vejamos um exemplo prático.

A planilha Excel abaixo mostra o número de medalhas de ouro, prata e bronze que cada país conquistou durante uma competição esportiva.

Aqui usamos o Função SOMA calcular quantas medalhas de cada tipo todos os países ganharam e o número total de medalhas. Você pode verificar todas as fórmulas aplicadas clicando no botão Mostrar Fórmula na guia Fórmula. Como você pode ver, SOMA é usada várias vezes em células diferentes.

Agora você pode verificar facilmente se todos esses cálculos estão corretos e se há algum erro sem ter que verificar cada fórmula. Você só precisa ativar a opção Rastrear Precedentes.

Para fazer isso, você precisa começar selecionando uma célula ativa. Para o primeiro país da nossa lista, é a célula G3. Selecione a célula alvo e clique em Rastrear Precedentes na aba Fórmula. A seta azul rastreará todas as células que fornecem dados para a função SOMA na célula G3. Dessa forma, você poderá entender que o valor atual no G3 está correto e exibe a quantidade correta de medalhas de ouro, prata e bronze que o primeiro país conquistou.

Usando o mesmo método, você pode verificar rapidamente todos os 25 países para ter certeza de que nada foi esquecido, e a coluna G exibe os valores corretos para cada país participante.

Além disso, através da opção Rastrear Precedentes, você pode verificar a exatidão dos valores nas células D28, E28, F28 e G28. Eles representam o número total de medalhas. No nosso caso não falta nada, as funções SOMA são utilizadas corretamente.

Como usar rastreamento de dependentes no editor de planilha ONLYOFFICE

Outro recurso útil que você pode usar para monitorar os relacionamentos entre fórmulas e células específicas é Rastrear Dependentes. Ao ativá-lo, você verá todas as células afetadas pela célula ativa.

Vamos voltar à nossa planilha Excel. A célula D3 mostra o número de medalhas de ouro que o primeiro país, os EUA, conquistou durante a competição. Selecione esta célula e clique em Rastrear Dependentes na guia Fórmula. Você verá duas setas traçadoras que levarão às células D28 e G3 com a função SOMA.

Com a ajuda do recurso Rastrear Dependentes, você pode verificar facilmente quais fórmulas e funções fazem referência a uma célula específica em sua planilha Excel.

Como remover setas rastreadoras em planilhas do Excel

Quando terminar de garantir que suas fórmulas sejam usadas corretamente, você pode se livrar das setas rastreadoras que apareceram após ativar as opções Rastrear precedentes e Rastrear dependentes.

Caso queira deletar todas as setas traçadoras de uma vez, você precisa acessar a aba Fórmula e clicar em Remover setas. Esta ação removerá tudo.

Você verá algumas opções adicionais se ativar o menu suspenso próximo ao botão Remover setas:

• Remover setas precedentes
• Remover setas de dependentes

Usando uma das opções acima, você pode remover apenas uma determinada categoria de setas rastreadoras.

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