Função SUMIF em planilhas Excel explicada

Entre todas as funções matemáticas e trigonométricas disponíveis no Excel, SUMIF é uma das mais úteis e utilizadas com frequência. Ele resume as células que correspondem aos critérios fornecidos. Leia este artigo para descobrir como essa função funciona e como você pode usá-la em suas planilhas Excel.

Qual é a função SUMIF no Excel?

A função SUMIF pertence a um grupo de funções do Excel usadas para resumir grandes conjuntos de dados. Quando aplicado, SUMIF retorna a soma das células em um intervalo que atende a uma determinada condição, também chamada de critério.

Os critérios podem incluir datas, números e valores de texto. A função SUMIF é compatível com operadores lógicos (>,<,<>,=) e suporta curingas. Por exemplo, o ponto de interrogação (?) pode substituir qualquer caractere e o asterisco (*) pode ser usado em vez de qualquer número de caracteres.

SUMIF tem a seguinte sintaxe:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Como você pode ver, existem três argumentos na função. Os dois primeiros são obrigatórios e o último é opcional:

• intervalo: o intervalo de células ao qual você deseja aplicar os critérios;
• critérios: os critérios que são usados para determinar as células a serem adicionadas;
• intervalo de soma: o intervalo a ser somado se os critérios forem atendidos. Se omitido, as células no argumento de intervalo serão somadas.

Observe que se seus critérios contiverem valores de texto ou operadores lógicos, eles deverão ser colocados entre aspas duplas. Por exemplo, “laranjas” e “=20”. Quando se trata de referências de células, elas devem ser utilizadas sem as aspas. Se forem usados ​​entre aspas, serão tratados como strings de texto.

Agora que você conhece o básico da função SUMIF, é hora de ver como ela funciona na prática usando ONLYOFFICE Editor de Planilhas.

Como inserir a função SUMIF em planilhas Excel

Após abrir sua planilha Excel no editor ONLYOFFICE, você pode inserir SUMIF de duas maneiras. Em primeiro lugar, você pode acessar esta função através da guia Página Inicial de ferramentas superior. Para fazer isso, basta clicar no botão Inserir função.

Depois disso, escolha Adicional na lista suspensa e você verá a janela Inserir função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria. Digite SUMIF na caixa de pesquisa para encontrar a função necessária e clique em OK.

Observe que você também verá a função SUMIFS. É semelhante à fórmula SUMIF, mas implica múltiplas condições. Em outras palavras, você pode usá-lo para encontrar uma soma de valores com base em vários critérios.

Alternativamente, você pode adicionar a função SUMIF através da guia Fórmula na barra de ferramentas superior. Você só precisa clicar em Matemática e trigonometria e selecionar SUMIF na lista suspensa.

Não importa qual método você preferir, você verá a janela Argumentos da função. Aqui você precisa especificar os argumentos Intervalo, Critérios e Intervalo_Soma (opcional), inserindo os valores obrigatórios nos campos correspondentes. Quando estiver pronto, clique em OK.

Para entender melhor a sintaxe da função SUMIF e como ela funciona, vamos nos referir a um exemplo real.

Exemplo de fórmula SUMIF

Vamos considerar o seguinte exemplo. Em nossa planilha Excel abaixo, a tabela mostra o valor total da receita gerada por nossos vendedores em um determinado período de tempo.

Como você pode perceber, em nossa equipe de Vendas existem três colaboradores: Joseph, Fernanda e Arnold. Sabemos que as vendas totais dos três são de $ 1.771,00. Mas quanta receita cada um deles gerou? Para descobrir, recorremos à função SUMIF.

Para começar, precisamos criar outra tabela com o nome de cada vendedor para que a função SUMIF retorne o valor correspondente para cada um deles.

O primeiro vendedor da nossa lista é Arnold. Vamos obter um total de vendas para ele na célula E5 construindo uma fórmula SUMIF simples. Precisamos acessar a função necessária usando um dos métodos acima e especificar os seguintes argumentos:

• Intervalo — uma lista de fornecedores (A2:A12);
• Critérios — “Arnold” ou uma célula contendo este nome (D5);
• Intervalo_soma — valores de vendas a serem somados (B2:B12).

Somando tudo, obtemos a seguinte fórmula:

=SUMIF(A2:A12,D5,B2:B12)

Clique em OK para descobrir a receita total gerada pelo Arnold.

Usando o mesmo algoritmo, calculamos o desempenho dos demais vendedores:

• Fernanda (E6): =SUMIF(A2:A12,D6,B2:B12)
• Joseph (E7): =SUMIF(A2:A12,D7,B2:B12)

Se feito corretamente, obtemos a seguinte tabela:

Agora podemos perceber que Fernanda é a melhor vendedora no período determinado e com maior receita gerada. Chegamos a essa conclusão com a ajuda da função SUMIF, que deu sentido a um conjunto de dados diversos em nossa planilha Excel.

Obtenha o editor de planilhas ONLYOFFICE

Você pode resumir facilmente grandes conjuntos de dados para relatórios e análises usando a função SUMIF em planilhas do Excel on-line em seu navegador, criando um arquivo gratuito no ONLYOFFICE DocSpace conta ou baixando o aplicativo de desktop gratuito ONLYOFFICE para Windows, Linux e macOS:

INICIE ONLINE              PARA DESKTOP

Assista a este vídeo para descobrir o que há de novo na versão mais recente do pacote ONLYOFFICE, v7.5: