Fórmula SORTBY em planilhas Excel explicada

A fórmula SORTBY do Excel é uma fórmula poderosa que permite classificar dados de forma flexível e dinâmica, facilitando a organização e análise de seus dados. Leia este artigo para explorar a fórmula SORTBY e aprender como usá-la de forma eficaz.

Qual é a fórmula SORTBY?

A função SORTBY do Excel é usada para classificar um intervalo ou tabela de dados de acordo com os valores em outro intervalo ou matriz. É uma fórmula de classificação dinâmica que cria uma lista classificada sem modificar os dados originais. SORTBY é particularmente útil quando você deseja manter a integridade dos seus dados enquanto os exibe em ordem de classificação.

A função SORTBY possui os seguintes argumentos:

• array: um intervalo de dados para classificar. Deve ter dimensões compatíveis ou SORTBY retornará #VALOR!
• by_array: um intervalo ou array com base no qual você deseja classificar os dados no array. Este argumento pode ser apenas uma linha ou uma coluna.
• sort_order: um argumento opcional que especifica a ordem de classificação. O argumento sort_order pode ser: 1 para ordem crescente (por padrão) e -1 para ordem decrescente.

A sintaxe da função SORTBY é semelhante a esta:

=SORTBY(array, by_array, [sort_order], [array/order], …)

Agora, vamos ver como inserir a fórmula SORTBY em ONLYOFFICE Editor de Planilhas.

Como inserir a fórmula SORTBY

A função SORTBY pode ser acessada nas guias Início e Fórmula na barra de ferramentas superior.

Na guia Início, você pode usar o botão de função Inserir.

Abra a janela Inserir Função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria. Use a caixa de pesquisa para encontrar a função SORTBY. Clique OK.

Na guia Fórmula, vá para Funções de pesquisa e referência e encontre SORTBY na lista suspensa.

Depois de escolher a função, a janela Argumentos da Função aparecerá. Insira os valores necessários de cada argumento.

Você pode inserir os argumentos da função manualmente ou clicando no ícone da linha de grade e selecionando uma célula ou intervalo de células a ser incluído como argumento.

O resultado da função será exibido abaixo. Quando todos os argumentos forem especificados, clique no botão OK na janela Argumentos da Função.

Exemplo de fórmula SORTBY com um argumento

Suponha que você tenha uma tabela de plano de marketing. Você deseja classificar esta tabela pelo lucro da empresa para cada mês em ordem decrescente. Veja como você pode fazer isso usando a função SORTBY.

Primeiro, selecione uma célula vazia onde deseja que os dados classificados apareçam.

Em seguida, vá para a guia Fórmula na barra de ferramentas superior —> Pesquisa e referência —> Fórmula SORTBY. Defina os argumentos, onde:

• C1:N2 é o intervalo de dados que você deseja classificar.
• C2:N2 é o intervalo pelo qual você deseja classificar os dados (neste caso, pelo lucro da empresa).
• -1 indica uma ordem de classificação decrescente (do maior para o menor).

Exemplo de fórmula SORTBY com dois argumentos

Vamos considerar um exemplo de uso da fórmula SORTBY com dois argumentos para classificar dados por vários critérios. Neste exemplo, temos uma lista de funcionários, suas idades e departamentos. Queremos classificar esses dados primeiro por idade (em ordem crescente) e depois por departamento.

Para classificar esses dados com base em dois critérios, selecione uma célula vazia onde deseja que os dados classificados apareçam.

Em seguida, insira os argumentos da fórmula SORTBY:

• A3:C12 é o intervalo de dados que você deseja classificar.
• Argumento 1: B3:B12 é a faixa etária; 1 indica uma ordem de classificação decrescente.
• Argumento 2: C3:C12 é a abrangência do departamento; 1 também indica uma ordem de classificação decrescente.

Clique OK.

A função SORTBY no Excel é uma ferramenta valiosa para classificar dados dinamicamente com base em um ou mais critérios. Se você precisa classificar dados financeiros, listas de inventário ou qualquer outro conjunto de dados, SORTBY oferece uma maneira conveniente de organizar suas informações para análise e apresentação.

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