AutoCompletar em planilhas do Excel explicado

Você já pensou em como facilitar a adição de dados em planilhas do Excel? Se sua resposta for sim, você precisa tentar o recurso AutoCompletar Excel. Leia o artigo abaixo para saber mais sobre o Excel Autocomplete e descubra como você pode economizar tempo e esforço usando esta ferramenta.

O que é preenchimento automático no Excel?

AutoCompletar é um recurso que preenche dados automaticamente conforme você digita texto ao trabalhar em planilhas do Excel. Ele prevê o restante de uma frase ou palavra com base no que você já digitou. Em outras palavras, se você digitar algo que comece com os mesmos caracteres de outra entrada de texto na coluna do Excel, será sugerido o possível restante da palavra ou frase.

O recurso AutoCompletar foi projetado para antecipar o que você irá digitar. Se o texto sugerido for o que você precisa, você poderá aceitá-lo pressionando a tecla Enter no teclado ou clicando na sugestão desejada no excel autocompletar lista suspensa. Dessa forma, você pode economizar muito tempo e esforço ao trabalhar com dados semelhantes.

Por exemplo, imagine que você tem uma tabela longa com muitas duplicatas. Se o recurso AutoCompletar estiver ativado, ao começar a digitar em uma célula, ele preencherá automaticamente o restante das informações, o que agiliza significativamente o processo de entrada de dados.

Vamos dar uma olhada em como funciona o AutoCompletar em planilhas do Excel e considerar alguns exemplos práticos usando ONLYOFFICE Editor de Planilhas.

Exemplo 1: preencher células com valores de texto

Vamos imaginar que temos um valor de texto que queremos copiar para completar uma série de células. Para isso, precisamos utilizar a ferramenta Alça de preenchimento, que é parte indispensável do recurso AutoCompletar. É um pequeno quadrado que aparece no canto inferior direito da célula ou intervalo selecionado.

Para preencher uma série de células com os mesmos valores de texto, vamos seguir estes passos:

• Abra seu arquivo Excel no Editor de planilhas do ONLYOFFICE;
• Selecione uma célula ou intervalo de células que contenha o texto necessário;
• Mova o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ou intervalo de células selecionado. O cursor do mouse se transformará em uma pequena cruz preta;
• Arraste a pequena cruz preta verticalmente ou horizontalmente.

Assim que você soltar o botão do mouse, as células selecionadas serão preenchidas com o mesmo texto.

Exemplo 2: preencher células com valores numéricos

Outro exemplo popular de como usar o recurso AutoCompletar em planilhas do Excel é completar uma série de células com números. Isso pode incluir moedas, horários, datas, dias da semana, meses, etc.

Vamos imaginar que precisamos continuar uma sequência de números inteiros começando em 1. Primeiro de tudo, inserimos os dois primeiros números inteiros nas células iniciais, movemos o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento e pegamos a alça de preenchimento para preencher o intervalo especificado com os dados numéricos necessários, validação de dados autocompletar excel.

O recurso AutoCompletar lista excel pode reconhecer vários padrões numéricos, para que você possa completar células e intervalos de diferentes maneiras. Por exemplo, você pode obter sequências numéricas com parâmetros diferentes. Não se esqueça que a diferença entre os números deve ser constante.

Imagine que você deseja obter uma sequência numérica onde a diferença entre os números é igual a 3. Então ficará assim: 1, 4, 7… Basta inserir os três primeiros valores para que o recurso AutoComplete identifique o necessário. padrão e use a alça de preenchimento para obter o que você precisa.

Exemplo 3: preencher células com os dias da semana e meses

Começando na versão 7.5, O Editor de planilhas do ONLYOFFICE também pode preencher automaticamente os dias da semana e dos meses. Vamos dar uma olhada no exemplo abaixo.

Imagine que você deseja completar algumas células com meses. Você não precisa começar em janeiro, você pode escolher qualquer mês que precisar. Por exemplo, se quiser começar em março, basta preencher a primeira célula e realizar as operações básicas de AutoCompletar descritas acima. Todos os meses aparecerão na ordem correspondente a partir do mês que você especificou.

O mesmo princípio funciona para os dias da semana. Uma das melhores coisas sobre o recurso AutoCompletar é que ele pode reconhecer abreviações, então você pode usar “Seg” em vez de “Segunda-feira”, “Jan” em vez de “Janeiro” e assim por diante.

Exemplo 4: preencher várias linhas ou colunas

É muito fácil para o recurso AutoCompletar copiar texto e valores numéricos em linhas e colunas separadas. Porém, é capaz de lidar com dados em mais de uma linha ou coluna? A resposta é sim.

Vamos imaginar que temos uma mesa com alguns funcionários e seus dias de folga. Vamos escolher várias linhas e colunas, arrastar a alça de preenchimento e ver o que obteremos. Todos os dados necessários foram copiados com sucesso.

Exemplo 5: preencher células usando o valor necessário em uma lista suspensa

Se uma coluna da planilha do Excel contiver vários valores de texto, você poderá substituir facilmente qualquer um deles ou preencher a próxima célula em branco selecionando uma das opções já existentes. Para fazer isso, você precisa escolher a opção Selecionar na lista suspensa.

Para praticar, vamos substituir um dos valores em nossa planilha. Por exemplo, queremos substituir Amarelo por Azul. Para fazer isso, precisamos selecionar Amarelo, clicar com o botão direito para acessar o menu contextual, escolher Selecionar na lista suspensa e escolher Azul entre todas as opções disponíveis. O Amarelo será imediatamente substituído pelo Azul.

Exemplo 6: preencher células vazias

O recurso AutoCompletar também permite preencher dados com células vazias. Você só precisa selecionar os valores necessários e as células vazias que deseja copiar e usar a alça de preenchimento da maneira usual.

Exemplo 7: preencher células em direções diferentes

Em todos os nossos exemplos acima, preenchemos as células verticalmente. No entanto, não é um problema para o recurso AutoCompletar preencher os dados horizontalmente. Você faz as mesmas coisas, mas a alça de preenchimento deve ser arrastada para a esquerda ou para a direita, dependendo da localização do intervalo de células selecionado.

Vamos construir sequências numéricas simples começando em 1 em diferentes direções:

Use o plugin AutoComplete no editor de planilhas do ONLYOFFICE

No ONLYOFFICE Spreadsheet Editor, existe um plugin especial que pode facilitar a inserção de valores de texto grandes. O Plugin AutoComplete é um assistente de entrada que sugere opções possíveis conforme você digita uma palavra.

Quando este plugin está habilitado, ele sugere automaticamente todas as palavras que contenham as letras que você já digitou. Isso significa que você não precisa digitar uma palavra inteira. Você só precisa inserir as primeiras letras e escolher a opção desejada com um clique do mouse na lista suspensa.

Por exemplo, se você quiser digitar “segunda-feira” em uma célula, basta digitar “segunda”. Quando você trabalha com grandes volumes de informações de texto, esta ferramenta pode economizar um pouco de tempo. Além disso, você pode considerá-lo útil quando não tiver certeza sobre a grafia correta de uma palavra.

O plugin AutoComplete não está disponível por padrão, então você precisa instalá-lo. Isso pode ser feito facilmente por meio do Gerenciador de plug-ins integrado no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. Você pode encontrá-lo na guia Plugins:

Ao abrir o Gerenciador de Plugins, você verá todos os plugins disponíveis. Encontre AutoCompletar e clique em Instalar. É isso.

AutoComplete é um plugin de sistema, portanto não possui ícone. Quando instalado, permanece sempre ativado. Se não quiser esse recurso, você precisará remover o plugin. Você pode fazer isso através do Gerenciador de Plugins. Basta encontrar o AutoCompletar e clicar no botão Remover.

Leia este artigo ou assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre como instalar e excluir plug-ins no ONLYOFFICE:

Obtenha o editor de planilhas ONLYOFFICE

Preencha as células da maneira que desejar com o recurso AutoCompletar Excel online em seu navegador da web, criando um arquivo gratuito ONLYOFFICE DocSpace ou baixando o aplicativo gratuito do ONLYOFFICE para desktop para Windows, Linux e macOS:

INICIE ONLINE              OBTENHA PARA DESKTOP

Assista a este vídeo para descobrir o que há de novo na versão mais recente do pacote ONLYOFFICE, v7.5: