O que é produtividade e como aumentá-la

A produtividade é um fator importante em qualquer negócio ou organização, bem como no sucesso pessoal. Neste artigo definiremos a produtividade e explicaremos como aumentá-la. Explore nossas principais dicas e mantenha-se produtivo.

Definição de produtividade

O que é produtividade? A produtividade é definida como a relação entre produção e insumo que pode ser aplicada a todas as áreas de nossas vidas. É uma medida da eficiência com que os recursos são usados para produzir bens e serviços. É um factor chave no crescimento económico e é frequentemente utilizado para medir o sucesso de uma empresa ou organização.

A produtividade também é um fator essencial para o sucesso pessoal, pois pode ajudar os indivíduos a atingirem suas metas e objetivos e qual indicador de produtividade.

Quais são os tipos de produtividade e como medi-la

Existem vários tipos diferentes de produtividade, como produtividade do trabalho, capital, material e produtividade total dos fatores. Embora a produtividade seja importante em todos os aspectos da vida onde são necessários resultados ou onde as pessoas desejam ter sucesso, ela é provavelmente considerada mais vital no ambiente de trabalho.

A produtividade pode ser medida em termos de produção por unidade de tempo. Esta é uma medida de quanto produto é produzido em um determinado período de tempo. É calculado dividindo a produção total de uma empresa ou organização pela quantidade total de tempo gasto na tarefa.

Se falamos de medida global da sua produtividade no trabalho – significa poder dedicar tempo a tarefas específicas, concluí-las e terminar o seu dia de trabalho com um resultado de qualidade.

Como aumentar a produtividade

Manter um alto nível de produtividade não é intuitivo nem fácil – mas você não precisa se resignar a se sentir desanimado e esgotado ao final de cada dia de trabalho. Aumentar sua produtividade requer uma combinação de planejamento, organização e disciplina.

Aqui estão 12 indicadores de produtividade que podem ajudá-lo.

1. Estabeleça metas claras e realistas

Defina metas SMART para você: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. Certifique-se de ter um plano de ação sobre como realizá-los. Isso fornecerá clareza e direção aos seus esforços.

2. Gerencie seu tempo de forma eficaz

Planeje seu dia, aloque blocos de tempo para diferentes atividades e evite multitarefas. Estabeleça prazos realistas para concluir as tarefas e prepare uma lista dos recursos necessários.

3. Priorize tarefas

Identifique as tarefas mais importantes e urgentes, concentre-se em concluí-las primeiro e não se distraia com as menos importantes.

4. Divida as tarefas em etapas menores

Tarefas grandes podem ser cansativas, então divida-as em etapas menores e gerenciáveis. Isso os tornará mais acessíveis e ajudará você a progredir de forma consistente.

5. Faça pausas

Permita-se pequenas pausas para recarregar, reorientar e evitar o esgotamento. A pesquisa sugere que fazer pausas regulares pode realmente melhorar o foco e a produtividade a longo prazo.

6. Elimine distrações

As distrações podem ser um grande obstáculo no caminho para aumentar a produtividade no trabalho. Identifique e elimine ou minimize as perdas de tempo que prejudicam sua produtividade. Isso pode incluir desativar notificações, criar um espaço de trabalho dedicado ou usar bloqueadores de sites.

7. Use software de produtividade

Vários tipos de software de produtividade podem ser de grande ajuda na missão de aumentar a produtividade. Certifique-se de encontrar ferramentas que funcionem para você. Explore os 15 melhores softwares para produtividade

Para melhorar o gerenciamento do tempo, use rastreadores Pomodoro como Pomodoro, Marinara Timer, Forest, Toggl Track etc., que podem ajudá-lo a manter o foco e concluir tarefas com eficiência.

Experimente a Matriz de Eisenhower ou a Matriz de Prioridades para organizar e priorizar tarefas por urgência e importância.

Uma comunicação clara e concisa pode economizar tempo e evitar mal-entendidos. Use modelos de e-mail, software de gerenciamento de projetos como Asana, Trello, Monday.com, plataformas de colaboração e ferramentas como Zoom, Jitsi, Slack e outros para agilizar a comunicação.

Para eliminar o caos ao trabalhar com documentos online, tente ONLYOFFICE DocSpace. A plataforma tem como objetivo melhorar a colaboração de documentos com várias pessoas com quem você precisa interagir todos os dias, como colegas, colegas de equipe, clientes, parceiros etc.

Com o ONLYOFFICE DocSpace, você pode criar salas com uma estrutura clara inteiramente de acordo com suas necessidades e objetivos do projeto e definir desde o início as funções e direitos necessários que doravante se aplicarão a todos os arquivos armazenados nessas salas. Tal abordagem garante o compartilhamento rápido de arquivos e permite evitar ações repetidas desnecessárias.

OBTENHA GRATUITAMENTE O DOCSPACE CLOUD

8. Acompanhe seu progresso

Crie um sistema para acompanhar seu progresso para ajustar suas metas e estratégias de acordo e manter o controle das tarefas.

9. Delegar tarefas

Entre outras formas de aumentar a produtividade está a delegação de tarefas. Lembre-se de delegar tarefas a pessoas qualificadas e capazes de realizá-las.

10. Cuide-se

Não se esqueça da sua saúde física e mental. Durma o suficiente, alimente-se de forma saudável, faça caminhadas e faça exercícios regularmente.

11. Aprenda e melhore continuamente

Mantenha-se atualizado com as ferramentas, técnicas e práticas recomendadas mais recentes em sua área. Invista tempo no aprendizado e no desenvolvimento de habilidades para aumentar sua produtividade ao longo do tempo.

12. Recompense-se

Recompensar-se é importante para aumentar a produtividade. Reserve um tempo todos os dias para se recompensar por concluir tarefas e atingir metas.