13 melhores editores de PDF a serem considerados em 2023

Levando em consideração a crescente importância dos fluxos de trabalho de documentos eletrônicos em todas as indústrias e setores, ter um editor de PDF em mãos é absolutamente necessário em 2023. Neste artigo, você encontrará nossa lista dos melhores editores de PDF, gratuitos e pagos, que você pode uso para fins pessoais e profissionais.

Editores de PDF gratuitos

A melhor coisa sobre o software de edição de PDF é que existem algumas soluções realmente poderosas que não custarão nada. Se você é cauteloso ao gastar dinheiro em programas de computador, mas gostaria de poder editar arquivos PDF, considere as opções abaixo.

1. ONLYOFFICE PDF Editor

ONLYOFFICE PDF Editor vem como parte do pacote de escritório de código aberto ONLYOFFICE, que está disponível em plataformas web, desktop e móveis. Usando o pacote, você pode trabalhar com uma gama completa de arquivos de escritório populares, não apenas PDFs, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis.

O editor de PDF do ONLYOFFICE permite que você abra e visualize arquivos PDF em qualquer dispositivo, use um conjunto de ferramentas de navegação para uma leitura mais confortável e até mesmo mude para o Modo Escuro se você trabalhar com documentos à noite.

Quando se trata de edição de PDF, o editor do ONLYOFFICE permite destacar, sublinhar e riscar textos, deixar comentários, desenhar o que quiser com as ferramentas Caneta e Marcador e apagar seus desenhos.

Além disso, o ONLYOFFICE PDF Editor pode ser usado como conversor, o que às vezes é bastante útil. Por exemplo, você pode criar arquivos DOCX editáveis a partir de seus PDFs. A suíte também permite salvar qualquer documento de texto, planilha ou apresentação em PDF ou PDF/A.

Outra vantagem do ONLYOFFICE PDF Editor reside na capacidade de criar arquivos PDF preenchíveis. Usando esse recurso, você pode criar facilmente formulários com campos interativos, como áreas de texto, caixas de seleção, listas suspensas e caixas de combinação.

O que mais torna este programa único é a sua compatibilidade com plugins de terceiros. Ao trabalhar com PDFs, você pode ativar o plugin Telegram para mensagens de texto, o plugin Jitsi para videoconferência e o plugin Deepl para tradução. Todas essas ferramentas estão disponíveis na interface do editor para que você não precise mudar de um aplicativo para outro.

Experimente o ONLYOFFICE PDF Editor na nuvem criando uma conta gratuita ou baixe o aplicativo de desktop para Windows, macOS ou Linux para edição offline de PDF:

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2. PDF Candy Desktop

PDF Candy Desktop é um aplicativo gratuito que permite trabalhar com arquivos PDF de várias maneiras. Além de converter arquivos de PDF para outros formatos suportados (como DOC e JPG), você também pode mesclar e dividir PDFs, extrair imagens e texto, editar metadados, proteger arquivos com senha e até desbloquear arquivos PDF já protegidos por senha.

A melhor coisa sobre o PDF Candy Desktop é que ele suporta o processamento de arquivos em massa. Outra vantagem é sua interface moderna e amigável.

A única desvantagem é que o PDF Candy Desktop funciona apenas no Windows e permite realizar um número limitado de operações por dia. Se você executar outro sistema operacional, poderá usar sua versão baseada na web, mas ela não está disponível gratuitamente.

3. PDF24 Creator

PDF24 Creator é uma das poucas ferramentas de edição de PDF que oferece todas as suas funcionalidades de forma gratuita e sem restrições. É uma versão desktop do conhecido serviço web que permite editar, imprimir e converter arquivos PDF.

Ao editar arquivos, você pode mesclá-los ou dividi-los, adicionar e excluir páginas, usar diferentes modos de visualização e usar a opção Arrastar e Soltar para sua conveniência sempre que possível. Há também uma impressora virtual que permite imprimir arquivos PDF inteiros ou páginas separadas com precisão.

O que mais está incluído no kit de ferramentas padrão são recursos de OCR, compactação de arquivos e conversão de arquivos. Outra ferramenta útil é o PDF Screen Capture, que você pode usar para criar PDFs e imagens a partir do conteúdo da tela.

A versão desktop do PDF24 Creator funciona apenas no Windows e não possui clientes para outros sistemas operacionais.

4. PDFgear

PDFgear é uma ferramenta de software gratuita para as operações mais comuns de PDF, como leitura, edição, conversão para diversos formatos, fusão e assinatura com assinaturas eletrônicas. Todos esses recursos são totalmente gratuitos e estão disponíveis sem registro.

O que torna este editor único é seu recurso alimentado por IA baseado em ChatGPT. O PDFgear Copilot torna muito mais fácil trabalhar com seus arquivos PDF. Basta digitar o que você precisa e o software executa o comando necessário. Dessa forma, você pode facilmente compactar arquivos grandes, convertê-los em documentos Word editáveis e até resumir textos interagindo com o chatbot.

PDFgear está disponível para Windows, macOS e iOS e oferece algumas ferramentas na nuvem.

5. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor é um editor de PDF popular no qual mais de 400 milhões de usuários em todo o mundo confiam. É uma das ferramentas de software deste tipo mais poderosas do mercado, e a maioria de seus recursos está disponível na versão gratuita.

O editor vem com uma ampla gama de ferramentas de edição de PDF e permite alternar entre as interfaces de usuário Clássica e Faixa de Opções. Você também pode criar suas próprias barras de ferramentas selecionando os recursos que realmente precisa e usa regularmente.

Usando o PDF-XChange Editor, você pode adicionar comentários, deixar anotações e editar o conteúdo dos seus arquivos PDF. Além disso, você pode criar e manipular PDFs diretamente do material digitalizado. OCR também está disponível e permite trabalhar com textos editáveis.

O PDF-XChange Editor está disponível no Windows, mas existe uma versão portátil que funciona sem instalação.

Editores de PDF pagos

Se a funcionalidade dos editores de PDF gratuitos não satisfaz suas necessidades e você não se importa em gastar algum dinheiro na compra de software, é melhor dar uma olhada nas opções pagas abaixo. Via de regra, eles oferecem mais recursos de edição, e sua escolha depende apenas de quanto dinheiro você está disposto a gastar.

6. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro é considerado um dos melhores editores de PDF e padrão ouro do mercado. Oferece diversos planos tarifários que estão disponíveis em assinatura anual.

Ao adquirir o Adobe Acrobat Pro, você obtém acesso a uma vasta gama de ferramentas de edição de PDF que permitem manter a produtividade em qualquer situação. Você pode criar PDFs, editar texto e imagens, adicionar comentários, reduzir o tamanho de arquivos grandes, reconhecer texto via OCR, combinar vários arquivos em um, converter para outros formatos (por exemplo, DOCX do Word) e assinar e solicitar assinaturas eletrônicas de outros usuários.

A força do Adobe Acrobat Pro reside na sua capacidade de trabalhar com formulários PDF preenchíveis. Você pode criar arquivos com campos interativos e compartilhá-los com outras pessoas para que elas possam inserir as informações necessárias e enviá-las de volta para você.

Adobe Acrobat Pro vem com uma avaliação gratuita para que você tenha a oportunidade de testar todos os recursos acima antes de efetuar seu pagamento.

7. Foxit PDF Editor

O Foxit PDF Editor é uma alternativa econômica ao Adobe Acrobat Pro para usuários individuais e organizações. Ele vem com um conjunto semelhante de recursos de edição que permitem trabalhar com PDFs como um profissional.

Usando este programa, você pode atualizar e alterar rapidamente o conteúdo de seus próprios documentos PDF, exportá-los para formatos de arquivo populares, criar e preencher formulários preenchíveis, proteger arquivos com senha, manipular páginas PDF de várias maneiras, digitalizar e converter documentos ou imagens para PDF e até colaborar com outras pessoas.

Um dos recursos mais intrigantes do Foxit PDF Editor é o Smart Redact. É uma ferramenta baseada em IA projetada para facilitar o tratamento de informações confidenciais de PDFs. Com ele, você não precisa ler todas as páginas do seu arquivo para encontrar informações importantes. O Smart Redact pode fazer isso por você, fornecendo dados confidenciais em segundos.

Outro ponto forte do editor é sua acessibilidade. Foxit PDF Editor é uma boa escolha para pessoas com deficiência, permitindo-lhes visualizar, editar e compartilhar PDFs de forma confortável.

8. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro é outro editor de PDF poderoso com recursos avançados que pode ser considerado um bom substituto do Adobe Acrobat Pro. Possui todas as ferramentas e recursos necessários para que todos se sintam confortáveis ao trabalhar com arquivos PDF.

O editor está equipado com ferramentas intuitivas de edição de PDF que tornam muito fácil adicionar, excluir e modificar texto e imagens em seus arquivos. Você tem permissão para adicionar logotipos personalizados, marcadores dinâmicos, marcas d’água e hiperlinks clicáveis. Além disso, você pode converter PDFs em arquivos Word, Excel e PowerPoint e voltar para PDF com apenas alguns cliques. Outros recursos padrão como proteção por senha, anotação, OCR e assinaturas eletrônicas também estão presentes.

O software está disponível como assinatura e compra única e não requer cartão de crédito para começar por 14 dias sem nenhum custo.

9. PDFelement Pro

PDFelement Pro é uma ferramenta de software premiada que vem com uma interface amigável para iniciantes, o que o torna a escolha ideal para usuários que acabaram de começar a trabalhar com PDFs.

Como qualquer outro editor de PDF avançado, o PDFelement Pro permite gerenciar arquivos sem esforço com ferramentas essenciais como edição, anotação, assinatura, mesclagem, conversão, preenchimento de formulários e recursos de OCR.

PDFelement Pro pertence a um software de edição de PDF desenvolvido com IA. Isso significa que você pode resumir PDFs grandes em resumos de texto curtos, traduzir ou reescrever documentos, melhorar seu conteúdo conversando com o bot de IA, revisar arquivos e adicionar marcadores inteligentes.

Você pode obter um teste gratuito se registrar uma conta. Como usuário cadastrado, você poderá experimentar todas as funcionalidades do editor e decidir se ele atende às suas necessidades. PDFelement Pro funciona em Windows e macOS e possui aplicativos móveis para Android e iOS.

Editores de PDF on-line

Os editores de PDF online são provavelmente a melhor escolha para usuários que não querem lidar com a instalação de software e valorizam seu tempo. Eles são muito fáceis de usar – basta abrir um navegador da web no seu dispositivo, acessar o URL necessário e começar a trabalhar imediatamente clicando no botão Upload. Se é isso que você procura, fique de olho nas opções listadas abaixo.

10. Sejda

Sejda é um serviço baseado na web que permite acessar mais de 30 ferramentas de edição de PDF por meio de seu navegador a um custo relativamente baixo. No entanto, você ainda pode fazer upload e editar arquivos gratuitamente, mas esteja preparado para enfrentar limites de página e de hora em hora. Para retirar os limites e usufruir do processamento ilimitado de documentos, é necessário cadastrar uma conta e mudar para um dos planos tarifários pagos.

O arsenal de edição de PDF de Sejda é bastante impressionante. Você tem permissão para editar e assinar PDFs, extrair páginas, cortar margens, criar formulários, proteger e desbloquear documentos, trabalhar com diversos formatos, inclusive Word, e até mesmo modificar os metadados de seus PDFs.

Como usuário pago, você também pode obter acesso ilimitado ao Sejda Desktop e instalar este aplicativo em seu PC ou laptop com macOS, Linux e Windows para trabalhar com PDF da maneira tradicional. Existe a oportunidade de usar o Sejda Desktop gratuitamente, mas isso implica muitas limitações.

11. Lumin

Lumin é uma plataforma baseada em nuvem que permite manter todos os arquivos PDF em um só lugar e editá-los usando uma vasta gama de ferramentas. A plataforma oferece um plano gratuito projetado para anotação e assinatura e diversas opções pagas com recursos avançados.

O que distingue a Lumin dos seus concorrentes é que a plataforma está profundamente integrada com o Google Workspace. Isso significa que todas as suas edições serão sincronizadas instantaneamente com o armazenamento em nuvem do Google. Portanto, se você é um usuário apaixonado do Google, este serviço não o decepcionará.

Outros recursos incluem edição colaborativa de PDF e um conjunto bastante padrão de ferramentas, como formulários preenchíveis, desenho, conversão de formato, pesquisa de texto digitalizado, compactação, fusão e divisão, desbloqueio de arquivos protegidos por senha e muito mais.

12. pdfFiller

pdfFiller é mais conhecido como uma plataforma onde você pode criar formulários preenchíveis e incorporá-los ao seu site, permitindo que qualquer pessoa acesse seus formulários por meio de um botão especial. Dessa forma, os visitantes do seu site podem abrir formulários de cadastro, questionários e pesquisas, editá-los, assiná-los e enviá-los de volta para você.

Ao trabalhar com formulários PDF, os usuários do pdfFiller ganham acesso a inúmeras ferramentas, como edição de texto, adição de campos interativos, adição de marcas d’água e imagens e conversão para Word e Excel. Também é possível girar e excluir páginas separadas, dividir PDFs, desenhar formas, editar arquivos de forma colaborativa e muito mais.

O pdfFiller integra-se facilmente com diversas plataformas de terceiros, incluindo soluções de armazenamento de arquivos (Box, OneDrive, DropBox e Google Drive), CRMs (como Salesforce) e suítes de escritório online. O serviço oferece aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que você acesse seus formulários PDF mesmo em trânsito.

13. PDFescape

PDFescape é uma plataforma online que permite criar formulários preenchíveis e editar arquivos PDF gratuitamente e até mesmo sem cadastro. PDFescape oferece uma interface muito intuitiva, então você certamente achará fácil usar as ferramentas padrão.

Trabalhando no PDFescape, você pode inserir texto e imagens, adicionar campos de formulário de vários tipos e imprimir ou baixar seus formulários para uso offline. Também existe a oportunidade de deixar anotações, definir senhas, compactar arquivos e compartilhá-los online com outras pessoas.

A versão gratuita da plataforma possui certas limitações. Por exemplo, o tamanho máximo de um arquivo que você pode enviar é de apenas 10 MB. Além disso, você pode manter seus arquivos no armazenamento online por apenas 7 dias. Se você atualizar para um dos planos tarifários pagos, terá acesso a todos os recursos avançados sem limites.