Como projetar em documentos do Word

A criação de documentos visualmente atraentes e com aparência profissional não se limita a softwares caros de design gráfico. Os editores de documentos do Word têm ferramentas de design poderosas ao seu alcance. Neste artigo, veremos como projetar documentos do Word para transformá-los em materiais visuais atraentes.

Por que projetar em documento Word?

Embora o Word não ofereça os recursos avançados de software especializado, ele fornece uma base sólida para a criação de documentos profissionais e visualmente atraentes. Projetar em um documento Word oferece algumas vantagens e benefícios para indivíduos e organizações. Aqui estão alguns motivos pelos quais vale a pena considerar projetar no Word:

• Acessibilidade. Word é um formato amplamente utilizado e de fácil acesso. Ao contrário do software de design especializado, o Word é facilmente acessível para a maioria dos usuários, sem a necessidade de instalação de software adicional.
• Fácil de usar. A interface é familiar para muitos usuários e as ferramentas e funções são facilmente acessíveis, permitindo que usuários de qualquer nível de habilidade criem designs profissionais.
• Eficiência de tempo. Projetar no Word economiza tempo, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.
• Colaboração e compartilhamento. Você pode colaborar com colegas e clientes convidando-os para visualizar ou editar um documento. É uma ferramenta versátil para trabalho de design colaborativo.

Agora, vamos tentar usar os recursos de design em documentos do Word na prática, usando o ONLYOFFICE document editor. Este editor oferece recursos completos de design e edição de documentos, bem como recursos colaborativos ao trabalhar online.

Como criar modelos do Word?

Um modelo é como um formulário para documentos do Word. Ele contém opções de formatação e propriedades de documentos que você pode usar continuamente ao criar novos documentos. Se você precisar usar e criar os mesmos elementos ou conteúdo ao criar um novo documento, poderá economizar tempo criando um modelo.

Para criar seu próprio modelo do Word, siga estas etapas:

• Planeje o layout. Considere o posicionamento de cabeçalhos, rodapés, seções e quaisquer elementos específicos necessários para o seu tipo de documento. Pense na hierarquia das informações e em como organizá-las de forma lógica e estética.
• Escolha fontes e tipografia. Escolha fontes que sejam visualmente atraentes e fáceis de ler. Considere usar uma combinação de fontes para títulos, subtítulos e corpo de texto para adicionar interesse visual.

Escolha a fonte na lista suspensa na guia Página inicial. Defina o tamanho e o texto em negrito ou sublinhado, se necessário.

• Determine o esquema de cores. Considere usar um conjunto limitado de cores para manter a consistência e não sobrecarregar o leitor. Aplique o esquema de cores aos títulos, planos de fundo e outros elementos de design conforme necessário.
• Crie estilos e formatação. Defina e aplique estilos e formatação consistentes em todo o modelo. Isso inclui estilos de fonte, formatação de parágrafo, marcadores, títulos e subtítulos. Use o recurso de estilos na guia Página inicial para criar e aplicar formatação de forma rápida e fácil.

• Inclui espaços reservados para conteúdo. Adicione espaços reservados para texto e imagem para representar o conteúdo típico que será inserido no modelo.

No ONLYOFFICE, você pode adicionar campos preenchíveis na guia Formulário em formato de arquivo DOCXF. Selecione o tipo de campo necessário e adicione-o ao documento. Quando o modelo estiver pronto, basta preencher os campos sem fazer alterações adicionais no documento. Leia este artigo para saber mais sobre como criar formulários em documentos do Word usando o ONLYOFFICE.

Se não quiser criar formulários do zero, você pode economizar tempo escolhendo um modelo pronto na biblioteca de aplicativos gratuitos ONLYOFFICE formulários.

Como adicionar um fundo bonito?

Adicionar belos planos de fundo aos seus documentos do Word pode melhorar seu apelo visual e destacá-los. Um fundo visualmente atraente pode tornar seu documento mais atraente e profissional. Pode ajudar a criar uma impressão positiva nos leitores e captar sua atenção.

Para fazer isso, você pode usar suas fotos, imagens de banco de imagens ou encontrar uma adequada na Internet. Observe que se você usar uma imagem de fontes públicas, certifique-se de não estar violando os direitos autorais.

Para adicionar uma imagem de fundo, vá até a aba Inserir, na barra de ferramentas superior. Escolha Imagem → Imagem do arquivo. Em seguida, encontre a imagem necessária em seu armazenamento.

Em seguida, selecione Atrás do texto no estilo de quebra automática na barra de ferramentas do lado direito ou na guia Layouts na barra de ferramentas superior. Desta forma, a imagem ficará em segundo plano e não se sobreporá ao texto.

No entanto, é importante observar que embora adicionar um fundo bonito possa melhorar o apelo visual do seu documento, é igualmente importante garantir que isso não prejudique a legibilidade. Escolha fundos que complementem o seu conteúdo e mantenham um bom equilíbrio entre estética e legibilidade. Certifique-se de escolher cores ou imagens que não distraiam o conteúdo, mas que ainda melhorem sua apresentação geral.

Como usar Word Arts?

Text Art permite criar texto atraente e decorativo em documentos do Word. Este é um recurso muito útil para títulos, cabeçalhos e qualquer outro elemento de texto que precise ser destacado ou estilizado. Experimente diferentes estilos de arte de texto e opções de formatação para obter o efeito visual desejado em seu documento.

Vá para a aba Inserir, clique em Text Art e escolha a opção de sua preferência.

Uma caixa de texto com o estilo Text Art selecionado será inserida no documento. Substitua o texto predefinido pelo texto desejado clicando na caixa Text Art e digitando.

Personalize a aparência do seu Text Art selecionando-o e usando as ferramentas e opções disponíveis na guia Home. Você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor, o alinhamento e outras opções de formatação para obter a aparência desejada.

Redimensione e reposicione a caixa Text Art conforme necessário clicando e arrastando suas alças.

Como desenhar uma tabela em um documento Word?

Projetar tabelas em documentos do Word ajuda a organizar informações, destacar dados em uma tabela, enfatizar o ponto principal, facilitar comparações e melhorar a compreensão dos dados.

Primeiro, adicione uma tabela ao seu documento do Word. Vá para a guia Inserir → Tabela. Uma grade aparecerá com opções para selecionar o número de linhas e colunas.

Escolha o número desejado de linhas e colunas clicando e arrastando sobre a grade. Alternativamente, você pode selecionar Inserir tabela personalizada para especificar o número exato de linhas e colunas.

Depois de inserir a mesa, você pode prosseguir com o seu design.

Vá para Configurações de tabelas na barra de ferramentas do lado direito. Aqui, você pode aplicar um modelo pronto em estilo de tabela.

Se você não gosta dos modelos prontos ou deseja modificá-los. Aplique os parâmetros abaixo.

Estilo de bordas. Altere manualmente o estilo da borda selecionando a espessura da borda na lista suspensa. Defina a cor da borda no campo próximo a ela.

Linhas de grade. Você pode adicionar ou remover bordas para dar à tabela o formato desejado. Selecione a opção de manter apenas um tipo específico de borda no campo de cores da borda abaixo.

Cor de fundo. Selecione uma cor para pintar as células na lista suspensa. Você pode aplicá-los apenas a um grupo de células selecionadas, a uma linha ou a uma tabela inteira.

Se as cores da paleta não funcionarem para você, você pode definir uma cor que já está em uso no documento usando um conta-gotas e aplicá-la nas células.

Como criar logotipo em documentos do Word?

Criar um logotipo em documentos do Word pode ser um tanto limitado porque o Word é principalmente um programa de processamento de texto, não uma ferramenta de design gráfico. No entanto, logotipos simples podem ser criados usando as ferramentas integradas de desenho e forma do Word.

Desenhos

Para desenhar seu próprio logotipo mais simples, use a função de desenho manual. Para fazer isso, vá até a aba Desenhar e selecione a ferramenta: caneta ou marca-texto. Na lista suspensa abaixo do ícone da ferramenta, selecione uma cor e um tamanho.

Agora você pode desenhar seu próprio logotipo à mão. Leia nosso guia completo e assista ao vídeo para saber mais sobre como desenhar nos editores do ONLYOFFICE.

Formas

Se os desenhos à mão não funcionarem para você, você pode usar formas. Vá para a guia Inserir e clique no botão Forma. Um menu suspenso aparecerá com várias formas para você escolher.

Selecione uma forma que deseja incorporar ao seu logotipo. As escolhas comuns incluem quadrados, círculos, triângulos ou formas personalizadas, como estrelas ou setas.

Clique e arraste no documento para desenhar a forma. Você pode redimensioná-lo e reposicioná-lo conforme necessário.

Na barra de ferramentas do lado direito, selecione Preencher e escolha uma cor ou gradiente para preencher a forma.

Em seguida, selecione Linha e escolha uma cor, espessura e estilo para as bordas da forma. Você também pode ajustar a opacidade.

Experimente outros efeitos, como sombras, selecionando as opções correspondentes. Adicione texto clicando duas vezes na forma e formate-o.

Se você já definiu o tamanho de uma forma e decidiu escolher outra forma, não há necessidade de excluir a forma e começar de novo. Use a opção Alterar forma na barra de ferramentas do lado direito para alterar a forma, mas manter os parâmetros.

Text Art

Text Art também pode servir como ferramenta para a criação de um logotipo.

Clique no botão Arte do texto na guia Inserir. Digite seu texto dentro da caixa de texto. Em seguida, personalize o texto selecionando-o e usando as opções de formatação na guia Página inicial. Você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento e aplicar outros efeitos de formatação.

Organize e posicione a forma e os elementos de texto para criar o design de logotipo desejado.

Sumário

Como você pode ver, o design de documentos nem sempre é possível apenas em aplicações profissionais. Freqüentemente, eles levam tempo para serem dominados, bem como custos monetários. Você pode criar um design de documento simples e torná-lo visualmente atraente com a ajuda do editor de documentos integrado. Experimente todas as ferramentas de design no editor de documentos do ONLYOFFICE:

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