ONLYOFFICE DocSpace: Como usar?

Este artigo explica como funciona nossa mais nova solução, ONLYOFFICE DocSpace. Você descobrirá recursos, planos gratuitos e pagos, segurança e personalização do DocSpace.

O que é ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma colaborativa projetada para equipes, clientes e parceiros colaborarem em documentos. A plataforma é baseada no conceito de quartos, que são espaços especiais com permissões predefinidas onde os usuários podem convidar outras pessoas e colaborar em documentos de escritório em tempo real ou usando modos de coedição de bloqueio de parágrafo.

O DocSpace pode ser implantado em seu próprio servidor, onde você tem controle total sobre todos os dados. Outra maneira de obter o DocSpace é uma versão em nuvem hospedada em servidores seguros baseados na Europa – não há necessidade de gastar orçamento em administração e você também terá todas as atualizações configuradas automaticamente!

IMPLEMENTAÇÃO NO LOCAL                  VERSÃO EM NUVEM

O ONLYOFFICE DocSpace é gratuito?

Sim, existe um plano gratuito, além de várias versões corporativas.

Startup (nuvem). O DocSpace está disponível na nuvem gratuitamente com recursos básicos. Isso inclui até 12 salas de colaboração ou personalizadas, 1 administrador, 2 usuários avançados, backups manuais e suporte para todos os formatos de arquivo e mídia do Office. O plano Startup é a melhor escolha para equipes menores.

Business (nuvem). Precisa de um número ilimitado de salas, administradores, usuários avançados, nome de domínio personalizado, armazenamento de arquivo de 100 GB por administrador ou usuário avançado, backups automáticos e mais privilégios?

Enterprise Edition (Auto-hospedado). Para empresas maiores que desejam implantar o ONLYOFFICE DocSpace em sua rede local, os preços começam em US$ 6.550 para 100 conexões simultâneas (guias do navegador com documentos abertos para edição ao mesmo tempo).

Family Pack (auto-hospedado). Esta opção é apenas para uso doméstico e custa US$ 330 (pagamento único). Inclui 5 usuários/administradores avançados, número ilimitado de salas, editores online, leitor e conversor de PDF, implantação de um único servidor, licença vitalícia e 1 ano de atualizações.

Descubra os preços e compare as edições do DocSpace em seu website.

Organizações sem fins lucrativos e escolas podem usar a versão em nuvem do ONLYOFFICE totalmente de graça. Outro instituições educacionais pode obter uma taxa de desconto.

Quais funções de usuário existem em ONLYOFFICE DocSpace?

Os usuários do DocSpace têm diferentes privilégios e níveis de acesso a salas e arquivos. Existem 8 papéis principais que você deve saber:

• Usuário avançado
• Editor
• Revisor
• Comentarista
• Preenchedor de formulário
• Visualizador
• Administrador da sala
• Proprietário do quarto

Neste guia de vídeo abaixo, você pode ver a diferença entre cada função e permissões concedidas a vários tipos de usuários.

Como criar uma sala no ONLYOFFICE DocSpace?

Como mencionamos anteriormente, a colaboração no DocSpace é organizada em salas — ambientes seguros inacessíveis para pessoas sem convite. Para criar uma nova sala, você precisa possuir permissões de administrador (função de administrador da sala) e seguir estas etapas:

1. Acesse Salas e clique em Nova sala no canto superior esquerdo. Como alternativa, use o ícone  acima da lista de salas.
2. Escolha a sala de colaboração para coeditar documentos, planilhas, apresentações e OFORMs com um escopo limitado de funções — administrador de sala, usuário avançado, editor, visualizador. A sala personalizada desbloqueia mais direitos de acesso — administrador de sala, usuário avançado, editor, preenchimento de formulário, Revisor, comentarista, visualizador.
3. Digite o nome da sala e clique em Criar.

O próximo guia em vídeo mostra todo o processo de adição de uma sala no DocSpace.

Como gerenciar documentos e colaborar no ONLYOFFICE DocSpace?

Depois de criar uma sala DocSpace, você deseja adicionar novos arquivos de escritório ou fazer upload de documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis existentes.

Abra qualquer sala e clique no botão Ações no canto superior esquerdo. Escolha o tipo de arquivo desejado ou adicione uma pasta.

Agora que sua sala do DocSpace não parece vazia, convide outras pessoas para coeditar ou visualizar documentos. Dependendo do tipo de quarto, você pode atribuir várias funções aos usuários convidados.

Clique no ícone -> Convidar usuários. Copie e compartilhe o link do convite ou adicione os perfis desejados manualmente.

Quando cada sessão de edição termina, uma nova versão do arquivo é criada automaticamente em uma sala e exibida no histórico de versões. Caso precise restaurar ou baixar uma das versões anteriores, repita as etapas deste guia:

Quando terminar a colaboração em uma sala e não precisar mais dela, mova-a para o arquivo. Você terá 30 dias para restaurar a sala até sua exclusão permanente.

O ONLYOFFICE DocSpace é seguro?

O ONLYOFFICE DocSpace foi projetado com a segurança em mente para ajudar a proteger informações e dados confidenciais. Ele oferece recursos de segurança de ponta para garantir a segurança dos documentos e das interações do usuário.

Para abrir as configurações de segurança, clique no ícone  e vá para as configurações do DocSpace e, em seguida, mude para a seção Segurança.

Leia nossa lista de verificação de segurança abrangente do DocSpace ou assista a esta visão geral:

Como personalizar seu perfil DocSpace?

No perfil do ONLYOFFICE DocSpace, você pode alterar nome, e-mail e senha. Escolha o idioma da interface, as preferências de notificação, carregue uma nova foto e ative o modo escuro.

Clique no seu nome no canto inferior esquerdo para abrir as configurações.

Os administradores também podem alterar a aparência de todo o DocSpace na seção Personalização. Mude para Aparência e experimente esquemas de cores.

Deseja substituir o logotipo do ONLYOFFICE pelo seu próprio? Esta opção está disponível no plano Business na nuvem ou Premium para DocSpace auto-hospedado e requer permissões de administrador. Na seção Personalização das configurações do DocSpace, abra a guia Marca.

Percorremos os recursos e recursos básicos do ONLYOFFICE DocSpace — tudo o que você precisa para gerenciamento, compartilhamento e colaboração perfeitos de documentos.

Precisa de instruções em vídeo mais detalhadas e visões gerais dos recursos? Visite nossa lista de reprodução do YouTube dedicada ao DocSpace.

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